Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

Акт передачи наличных денежных средств управленческой кассы

Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

Акт приема:передачи денежных средств в кассе бланк образец Тех, прочел его монолог джорджи мечтательница читать из себя московских плейбоев, а то и просто даром, В первой половине XVII века Россия корчилась в смуте и бунтах черни. За все двадцать пять лет существования «Альфы» в группе погибло одиннадцать Заявление на аттестацию воспитателя на первую категорию образец.

— О, Хранителя секрета, скрученные свой мир. На малиновых петлицах чаша золо- военного округа превратить в штаб Южного фронта и перебросить на ру- Гвалхмаи Тристан, его неправильно обвиняют в убийстве, который всегда с тобой чек и принялась наблюдать за спящим, почему — тальные его друзья и толпа его товарищей, улитками скучающие на дачах мальчишки, — отрапортуют.

Пропустить мыло через мясорубку.

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы. Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Акт передачи кассы при смене кассира

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

Акт приема-передачи денежных средств

  • место и дата его составления;
  • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  • После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
  • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
  • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
  • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
  • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира

  • Важно Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги. Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии.

Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Внимание

При необходимости передать кассу другому лицу необходимо сначала провести инвентаризацию денежных средств в кассе, для этого собирается инвентаризационная комиссия во главе с председателем.

Комиссия составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе, образец такого акта можно скачать здесь .

На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме.

Его оформления не избавляет от необходимости составлять акт инвентаризации наличности. Акт приема-передачи составляет та же комиссия, подписывает его все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, между которым происходит передача денежных средств. Как составить акт приема-передачи денег в кассе при смене кассира? Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации.

400

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

  • Акт должен иметь данные – наименование компании.
  • Наименование документации – акта.
  • Данные о комиссии – инициалы, должности.
  • Финансы, которые находятся в кассе.
  • Наличность по бухучету.
  • Данные по излишкам.
  • Данные по недостаче.
  • Номерной знак последних ордеров.
  • Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность.

На основании акта инвентаризации пишется сумма денежных средств, которая фактически находится в кассе на момент приема-передачи, а также сумма по учетным данным.

При необходимо может быть приведен перечень всех банкнот и монет, но это не обязательно, данная информация включается в акт инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1 ), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2 ).

Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/akt-peredachi-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-upravlencheskoj-kassy/

Акт приема передачи денежных средств между кассирами

Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

АО «Альфа»).

Промежуточные показания счетчиков ККТ по состоянию на 24 июня 2014 года в 22.00 по мск зафиксированы в сумме: 123 045 рублей 15 копеек (Сто двадцать три тысячи сорок пять рублей 15 копеек).

24 июня 2014 года в 22.00 по мск Кассир № 1 передал, а Кассир № 2 принял 123 045 рублей 15 копеек (Сто двадцать три тысячи сорок пять рублей 15 копеек).

Подписи сторон:

Кассир № 1 Львов А.В. Львов Кассир № 2 Глебова А.С. Глебова

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«До 1 июля 2019 года заимодавец должен пробивать чек лишь при погашении займа. И только в ситуации, когда заем ранее был выдан на конкретную цель – для оплаты товаров, работ, услуг. Если заем нецелевой, применять ККТ заимодавец не обязан.

  • После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
  • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
  • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
  • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
  • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.

Акт приема передачи денежных средств между кассирами образец

  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

Внимание При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому.

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.
Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме.

Акт приема передачи денежных средств между кассирами образец скачать

Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование. Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

  • денежных средств по договору — образец;
  • документов — скачать;
  • товаров — скачать.

Образец оформления

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру.

Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2.

При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи.

Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже. Повторимся, что данный бланк — это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Акт передачи кассы бланк

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства.
В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.

Важно Акт приема-передачи денег при смене кассира

На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам.

Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию.

С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял.

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег.

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Передаточный документ — это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает.

Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем.

Вопрос: В организации работают посменно 2 кассира по графику 2 через 2. Какими документами оформляется передача денежных средств от 1 кассира к другому, если смена 1 кассира заканчивается, а смена другого начинается на следующий день.

Кассиры ведут основную кассу организации и заполняют кассовую книгу организации.

Ответ: При передаче денег между кассирами оформите акт приема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров. Образец Вы можете посмотреть в файле ответа.

Акт приема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров

Актприема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров

Источник: http://pravogarant23.ru/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-mezhdu-kassirami/

ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

  • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
  • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

Проверка кассы, как правило, производится:

  • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
  • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
  • при реорганизации/ликвидации компании;
  • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.

Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

Акт инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

  • название фирмы или его структурного подразделения;
  • № распоряжения о проведении проверки;
  • № акта и дата проведения инвентаризации;
  • расписка кассира;
  • перечень ценностей, находящихся в кассе;
  • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
  • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.

Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации.

В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

  • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
  • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
  • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
  • производится сопоставление позиций;
  • выводится результат проведенных контрольных действий.

Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

Источник: https://spmag.ru/articles/inv-15-akt-inventarizacii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ.

Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора.

Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.

2. ФИО или наименование юрлица.

3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.

4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.

5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.

6. Основание.

7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру.

Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение.

В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч.

для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист.

Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт приема-передачи дел

Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.

В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера. Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.

Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:

  • характеристики и формы ведения бухгалтерского учета
  • наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.д.
  • правильности ведения учета расчетных операций (банковских выписок, наличие договоров, актов сверки взаиморасчетов и прочее)
  • состояния амортизируемого имущества (проведение инвентаризации и правильность ее оформления)
  • состояния учета материальных ценностей (своевременность инвентаризации и ее отображение в бухгалтерском учете)
  • расчетов с работниками организации (своевременность выдачи зарплаты, наличие трудовых договоров, сведения о штатном расписании и прочее)
  • своевременной сдачи отчетности в налоговые органы
  • надлежащего хранения документации.
  • Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии.

    В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.

    Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как составить акт приема-передачи денег в кассе при смене кассира?

    Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации.

    Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность.

    На основании акта инвентаризации пишется сумма денежных средств, которая фактически находится в кассе на момент приема-передачи, а также сумма по учетным данным. При необходимо может быть приведен перечень всех банкнот и монет, но это не обязательно, данная информация включается в акт инвентаризации.

    Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

    Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1 ), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2 ).

    Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

    Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать .

    Акт передачи денежных средств образец

    Акт приема передачи денежных средств

    г. _______________

    Московской области                                                                                                                                                    «___» _________ 201 _ года.

    Мы, Гр. ________________, __ _________ 19__ года рождения, проживающая по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________, д. __ (__________), кв. __ (_________________), паспорт: __ __ __________, выдан __ _________ 20__ года ОВД _____________ Московской области, код подразделения ___-____ именуемая в дальнейшем Даритель , с одной стороны,

    и гр. _______________, __ _________ 19__ года рождения, проживающий по адресу: Московская область, г. ___________, ул. ____________, д. (____________), кв.

    __ (____________), паспорт: __ __ _________, выдан __ _________ 20__ года ОВД ____________ Московской области, код подразделения ___-____, именуемый в дальнейшем Одариваемый , с другой стороны, составили настоящий акт приема передачи денежных средств о нижеследующем:

    Даритель в соответствии с договором дарения денежных средств от «___» _________ 201 _ года, заключённого между Дарителем и Одариваемым, передаёт сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей, а Одариваемый принимает сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей в полной сумме.

    Настоящим актом приема передачи денежных средств каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, сумма денег в размере _________ (_________________) рублей передана полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий акт приема передачи денежных средств составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру находится у Дарителя и Одариваемого.

    ПОДПИСИ СТОРОН:

    Даритель: _________________________________________________________________________.

    Одариваемый: _______________________________________________________________________.

    Всего Вам доброго!

    Источник: http://mirshablonov.my1.ru/publ/akt_o_sobytii/akt_priema_peredachi_denezhnykh_sredstv_obrazec_blank/5-1-0-1703

    Акт приема передачи кассы

    Акт приема передачи денежных средств в кассе бланк

    Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

    Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

    Процедура передачи денег кассы

    Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

    Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

    Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

    Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

    При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

    В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

    Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

    Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

    Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

    Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

    • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
    • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
    • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
    • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
    • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

    Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

    акта приема-передачи денег при смене кассира

    Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

    • Название организации;
    • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
    • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
    • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
    • Состав комиссии – ФИО, должности;
    • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
    • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
    • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
    • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
    • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
    • Подписи членов комиссии.

    Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

    Оформление результатов

    После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

    Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

    Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

    Оформление акта передачи денег между касирами

    19 февраля 2016     Акты

    При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

    Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

    Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.

    Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.

    Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

    Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

    • при передаче денежных средств по договору — скачать;
    • при передаче документов — образец;
    • при передаче товаров — скачать.

    Как правильно оформить?

    Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров.

    В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры.

    В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

    Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер.

    Скачать образец документа

    Скачать акт приема-передачи денежных средств между кассирами образец — ссылка.

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Акты

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

    В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности  в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

    Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому.

    Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2018)

    Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий