Акт сверки кто кому должен

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Акт сверки кто кому должен

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность – к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством  и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Сверка расчетов: подробности для бухгалтера

  • Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам … статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением … расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, … Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых … согласие подписью.
    Является ли акт сверки расчетов первичным документом?
    Документами, подтверждающими … периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов.
    2. …
  • Отражение кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов … суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга … действовать в момент подписания акта сверки расчетов от имени ответчика (в частности …
  • Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С» … из раздела «
    Отчеты
    ».
    Документ «
    Акт сверки расчетов с контрагентом
    » создаем в разделе … » –
    блок «Расчеты с контрагентами» –
    «Акты сверки расчетов
    ».
    В документе указываем контрагента, по …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо … налоговой инспекции (форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам …
  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам … воздействие на окружающую среду;
    акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм …
  • Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ … составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также … форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза … обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в … РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно …
  • Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками … задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
    Порядок … актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в …
  • Как вернуть переплату по налогам и сборам … ).
    Поэтому желательно каждый квартал проводить сверку расчетов с ИФНС, заявление о желании …
  • Как уточнить невыясненный платеж? … платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос … заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает …
  • Готовимся к уплате страховых взносов по-новому … представленной статье.
    Проведение сверки расчетов по страховым взносам.
    Сверка расчетов с внебюджетными фондами является … смены администратора.
    Следует отметить, что сверку расчетов желательно проводить не реже одного … применяются:
    форма 21-ПФР – если сверка расчетов проводилась с территориальным отделением ПФР … к занижению суммы страховых взносов;
    сверки расчетов с ФСС и ПФР.
    [1 …
  • Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам … уточнении платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам.
    На основании … или учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам …
  • Списание сумм неустоек (штрафов, пеней). Что нового? … целях списания таких сумм обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по … 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по …
  • Переплата по налогам: какой она бывает, и что с ней делать? … называемые «налоговые излишки» всплывают при сверках расчетов. Проводятся сверки по инициативе налоговиков … имеют право отказать в проведении сверки расчетов.
    Возвращать ли переплаты? НК РФ …
  • Списание долгов с неистекшим сроком давности … с подтверждение исключения организации. Акт сверки расчетов, подписанный контрагентом для подтверждения долга …
  • Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности … в ходе инвентаризации:
    составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/sverka_raschetov.html

Дебет и кредит в акте сверки

Акт сверки кто кому должен

» Кредит » Дебет и кредит в акте сверки

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов. что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов заданный автором АРМАН лучший ответ это По вашей стороне акта Дт оплачено, Кт задолженность. т. е.

Дт платежные поручения или кассовые ордера, Кт счета-фактуры, акты выполн. работПо их стороне наоборот в зеркальном отражении.

Заполняете свою сторону и сравниваете, если есть расхождения в проведенных документах, выясняете, почему не были проведены (потеряны, не приняты в учет, разнесены ошибочно и т. п.) , допроводите или другой вариант (в общем достигаете консенсуса).

А в вашем акте сверки это обозначает, что они оплатили вам 80000 (Дт) , а вы им в результате этого должны 80000 (Кт) по их данным. Чтобы закрыть задолженность, вы должны выставить им счет, счет-фактуру, акт выполненных работ. И проведете у себя по Кт, а у них по дт.

Вообще-то по правилам контрагенты заполняют каждый свою сторону, ведь могут быть расхождения.

Ответ от Павел Кольцов[гуру]дебет – уменьшение задолженности, кредит – увеличение. имхо так

это значит, он вам торчит 80 косарей

Ответ от May[гуру]дебет – то, что вам должны

кредит – то, что вы должны

Ответ от Одна такая[новичек]ЕСЛИ МНЕ ПРИСЛАЛИ АКТ СВЕРКИ ПО КРЕДИТУ 60 000 ПО ДЕБЕТУ 73 000 КТО КОМУ ДОЛЖЕН?Ответ от 2 ответа[гуру] Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

2oa.ru

Дебет, кредит и сальдо в акте сверки: положительное, отрицательное, конечное, развернутое

В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными.

Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)

Это быстро и бесплатно!

Сальдо в акте сверки

Один из реквизитов, который обязательно должен быть указан в документе, — сальдо. Дебетовый или кредитовый признак указывает на задолженность в пользу одного из хозяйствующих субъектов.

Поскольку в качестве периода обычно выбирается год, квартал. Месяц, то именно начальное сальдо позволяет лишний раз проверить состояние расчетов за уже прошедший отрезок времени. В последнем случае период может быть более внушительный.

Например, за пять лет сотрудничества двух организаций.

Получается, что акт сверки позволяет сверить данные за прошедший и текущий периоды.

Правильное чтение документа позволяет бухгалтеру проверить правильное и своевременное отражение хозяйственных операций в программе по конкретному контрагенту.

Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом.

Начальное и конечное

  • Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта. Искомый параметр может указываться в цифрах или прописываться словами, что облегчает чтение первичного документа. Ввиду того, что форма акта сверки не имеет стандартного бланка, формат отражения этого параметра остается на усмотрение бухгалтерии, которая формирует акт. Нередко для того чтобы упредить искажение информации, проверяющей стороной издается свой акт, который направляется контрагенту вместе с утвержденным экземпляром.
  • Конечное сальдо в акте сверки (АС) позволяет проводить беглую проверку состояния расчетов. Особенно это актуально в случаях, когда бухгалтерия обрабатывает большое количество поступающей документацией. Для проверки уровня задолженности, которую показывает оппонент, обычно используют акт сверки. Это сведения, которые выдает «своя» программа или алгоритм «анализ субконто». Опытные бухгалтеры обычно едко пользуются вторым способом проверки ввиду того, что данные могут искажаться (уменьшаться) на сумму налога на добавленную стоимость.

Отрицательное и положительное

Практика проверки данных, которые указываются в акте сверки показывает, что бухгалтеру необходимо обращаться внимание и на кредитовое, и на дебетовое сальдо. Все объясняется тем, что итоговая задолженность обычно является «свернутой».

Игнорирование этого простого правила может повлиять на качество сверки.

Например, если в акте, который пришел от налоговой инспекции, имеется положительное сальдо, это означает, что за организацией числится дебиторская задолженность или переплата.

Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам.

Развернутое

Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта.

Несмотря на то, что значение сальдо состоит в беглой проверке сведений, на практике бухгалтеры стараются сформировать документ с аналогичными настройками, которыми пользуется оппонент.

Если пользоваться выходными данными по свернутому сальдо, в большинстве случаев это приведет к низкому качеству инвентаризации расчетов с контрагентами.

Дебет и кредит в АС

Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.

  • Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
  • Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг. Соответственно, для другой организации, кредитовая часть «перевернется» в левую, а для встречающей опять же в правую. Соответственно, закрытие задолженности будет происходить отгрузками.

Что такое дебет, расскажет это видео:

Как читать

Чтение акта сверки целесообразно начинать с самого начала. Если планируется беглая проверка, формируется аналогичный акт и проверяется свернутое.

Не помешает проверить остатки и в разрезе дебета и кредита. Свои данные, полученные от оппонента, будут в правой части акта. При наличии расхождений в дебетовой или кредитовой табличных частях, необходимо выверить каждую отгрузку (оплату).

Дебет и кредит в акте сверки

Как заполнить

Удобство и скорость выполнения таких действий напрямую зависит от инструмента, которым пользуется бухгалтерия.

  • Если учет ведется вручную, для формирования дебетовой части используются сведения по принципу «нам должны».
  • Для кредита берутся данные по контрагенту.

При формировании акта сверки необходимо не только указать отгрузки  и оплаты в разрезе дат, но и подвести итоги, а также указать общий остаток задолженности а конец выбранного отчетного периода.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)

Источник: http://stins-kredit.ru/kredit/debet-i-kredit-v-akte-sverki.html

Сверка расчетов с контрагентами

Акт сверки кто кому должен

Акт сверки взаиморасчетов — документ, по которому можно отследить состояние расчетов между контрагентами на конкретную дату за определенный период

Многие компании закрывают свои задолженности перед контрагентами концом года, проводя оплаты одним платежом. Такой подход чреват тем, что компании-получатели на налоговых спецрежимах могут превысить лимит по доходам и «слететь» со спецрежима. Чтобы этого не произошло, лучше договориться с контрагентами о сроках платежей.

О том, как остаться на упрощенке, мы рассказывали в нашей статье: «Что сделать, чтобы в 2018 году остаться на упрощенке?».

А пока можно провести сверку расчетов с контрагентами. Каков порядок этой процедуры, расскажем сегодня.

Акт сверки — основной документ

Акт сверки взаиморасчетов — документ, по которому можно отследить состояние расчетов между контрагентами на конкретную дату за определенный период. По сути, этот документ отражает кто, сколько и кому должен. Проверить и проанализировать актом можно как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность. Грамотно составленный акт сверки расчетов поможет отстоять право компании:

  • на наличие дебиторской задолженности с требованием ее погашения;
  • на налоговый учет некоторых сумм в этой задолженности, подлежащих данному учету согласно законодательным нормам.

Акт сверки нельзя назвать первичной документацией, поскольку он не подтверждает совершение новой сделки и не регламентирует проведение хозяйственных операций. По сути, это документ фиксирует сложившуюся ситуацию по денежным взаимоотношениям между организациями.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Сверку со своими контрагентами можно проводить регулярно и с выгодной обеим сторонам периодичностью. Например, ежеквартально. Как мы отметили выше, в конце года упрощенцы могут выйти за рамки лимита по доходам.

Именно сверка, проведенная сейчас, поможет проанализировать ситуацию о наличии и размере дебиторской задолженности, чтобы исключить «перелимит» и быть вправе использовать налоговый спецрежим и дальше.

Инициатор процедуры сверки устанавливает, какие именно операции будут отражены в документе.

Важно отметить, что если вы сами имеете незакрытые обязательства перед контрагентами, логично составить отдельные акты сверки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности. В таком случае после обмена актами сверки можно будет рассмотреть вопрос о зачете взаимных обязательств.

Подключение к электронной отчетности и документообороту Бухсофт обеспечит оперативный, удобный и безопасный обмен документами между компаниями.

Что отразить в акте сверки расчетов с контрагентами?

Утвержденной формы акта сверки расчетов не существует, документ можно составить в свободной форме. Тем не менее, есть некоторые общепринятые правила, которых стараются придерживаться при его оформлении:

  • Если с контрагентом вы контактируете нерегулярно, целесообразным будет проверка его на наличие изменений правого статуса, наименование компании и прочие реквизиты. Сделать это можно на сайте налоговиков, запросив выписку из ЕГРЮЛ.
  • В акте важно указать конкретную сделку (номер договора), так контролеры и сам контрагент смогут понять, какое именно направление сотрудничества следует рассматривать. Это важно и тем, у кого заключено множество договоров с одним контрагентом. Если возникнут разногласия, по номеру договора всегда проще идентифицировать обязательство и определить срок его исковой давности.
  • Оформляя акт сверки расчетов, важно указать в нем первичные документы по сделке, отражаемой в документе. Это могут быть накладные, платежки, акты оказания услуг и пр. Первичка помогает определить порядок совершенных по сделке расчетов и подтвердить сальдо.
  • В акте сверки немаловажно прописать даты проводимой инвентаризации расчетов и суммы задолженности, а также организационно-правовой статус обеих сторон.
  • Акт должен быть непросто подписан обеими сторонами, но и иметь расшифровку должностей и самих подписей. Кроме того, в основном акты подписываются директорами организаций, но если это делает другой сотрудник, потребуется доверенность или документ, подтверждающий такие полномочия (например, приказ руководителя).
  • Если одна из сторон сделки является плательщиком НДС, проводя инвентаризацию расчетов нужно обязательно отразить этот факт в акте, например, указать, что в сумму долга включен НДС 18%.
  • Немаловажный момент — дата подписания акта. Она влияет на пролонгирование срока исковой давности обязательства (3 года). Дата составления акта и дата его подписания — это не одно и то же, не забывайте об этом. Контролеры смотрят именно на последнюю при доначислении прибыли. Стоит отметить также, что если одна из сторон подписала документ 20 числа, а вторая — 25-ого, то обращаться нужно к более поздней, также сделают и налоговики.

Акт сверки поможет бухгалтеру исключить возможные разногласия с налоговыми контролерами, регулировать работу с не самыми недобросовестными контрагентами, держать на контроле, как задолженности, так и поступления денежных средств. Форму акта сверки расчетов с контрагентами лучше закрепить в Учетной политике компании в виде Приложения к ней.

Формируем Акт сверки в Бухсофт Онлайн

Порядок заполнения и печати акта сверки расчетов с контрагентами в программах БухСофт

Есть вопрос по сверке с контрагентом?

Узнайте, как правильно оформить акт сверки взаиморасчетов >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/857-sverka-raschetov-s-kontragentami

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Акт сверки кто кому должен

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki

Дебет, кредит и сальдо в акте сверки: положительное, отрицательное, конечное, развернутое

Акт сверки кто кому должен

В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ.

Кто кому должен акт сверки, как его правильно заполнить, и является ли он доказательством в суде?

Акт сверки кто кому должен

Статья расскажет о сущности, основных функциях и особенностях такого документа, как акт сверки расчетов. Рассмотрит форму составления и заполнения, определит обязанности сторон и обозначит юридическую силу документа.

Кто кому должен акт сверки

При сотрудничестве, организации, предприятия и фирмы часто производят совместные финансовые операции и расчеты. Для того, чтоб отобразить, а в будущем при необходимости подтвердить все произведенные расчеты, составляется такой документ, как акт сверки взаиморасчетов. Является первичным бухгалтерским учетным документом.

Такой протокол может укладываться между различными субъектами:

Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин. К примеру, основанием может быть мониторинг финансовой составляющей долгосрочного сотрудничества, создание возможности отсрочки оплаты товаров, высокая стоимость декларируемых товаров, обширный ассортимент продукции, необходимость подтверждения различных видов задолженности и другие подобные причины.

Кто занимается разработкой документа

  • Инициировать проведение сверки взаимных расчетов может одна из фирм-партнеров.
  • Написанием акта занимается бухгалтерия предприятия, после чего тот утверждается двумя обязательными лицами: главным бухгалтером и генеральным директором.

Установленной формы, которую должна иметь бумага законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация может сформировать свой образец акта.

Главное, должны присутствовать такие элементы, как наименование документа, названия организаций, между которыми он заключается, а также имена должностных лиц, в чьи полномочия входит подписание подобных договоров.

В свою очередь, вторая сторона проводит проверку полученных данных и если найдены расхождения – фиксирует их. После чего сверка так же закрепляется главбухом и руководителем компании-партнера, пишется второй экземпляр и передается инициатору проверки.

Юридическая сила

особенность акта сверки взаиморасчетов в том, что он не имеет юридической силы, пока не признан двумя сторонами.

Для того, чтоб он вступил в силу, нужны подписи бухгалтеров и управляющих обеих компаний, а также их официальные печати.

Если партнеры не имеют камня преткновения, и данные в документе сходятся, достаточно лишь бухгалтерских подписей, но бумага останется всего лишь технической, не имеющей никакого правового влияния.

  • В случае, если один из участников расчетов отказывается подписать отчет, это может стать основанием для подачи в суд, если претензии стороны подтверждаются соответствующей документацией.
  • Если случается ситуация, когда одна из фирм нарушает пункты договора, чаще всего это невыплата определенной суммы, другая компания может подать иск в суд. В таком случае, среди других подтверждающих задолженность бумаг прибавляется акт сверки, который при рассмотрении дела может быть учтен, как косвенная улика, подтверждающая наличие долга, при условии, что акт подписан обеими сторонами. В случае неподписания акта, он может быть использован как косвенное подтверждение для непризнания долга.
  • Еще одна юридическая функция документа – обрывание срока давности иска. Обычно, он составляет три года. Термин прерывается, если сторона, являющаяся должником, признает финансовый отчет, ставит на нем свои подписи и печать. В таком случае, исчисление судебного заявления начинается вновь. Такая особая функция прописана в 203 статье Гражданского Кодекса.

Заполнение акта по нескольким договорам

Как отмечалось ранее, подобные акты пишутся в произвольной форме. Обычно, имеют форму таблицы, где отмечается такая информация как дата операции, дебит, кредит и дополнительная информация.

Если необходимо заполнить бумаги по нескольким договорам одновременно, они обычно, указываются в столбик, в хронологическом порядке.

Если компания в части случаев выступает дебитором, а в других кредитором, то по каждому типу операций создаются отдельные формы.

Готовые образцы, шаблоны и макеты протоколов по сверке можно отыскать в интернете, а также создать самостоятельно в различных программах, начиная Microsoft Word и заканчивая, к примеру, программой С1.

Создание акта сверки по нескольким договорам описано на примере в данном видео:

Расхождение в данных

Информация в актах сверки может не совпадать с:

  • Информацией в других внутренних финансовых протоколах;
  • Информацией в акте второй стороны.

В первом случае причины может быть две: сбой в системе или невнимательность бухгалтера. И в первом, и во втором случае стоит внимательно сверить все данные и пересчитать финансы снова. Скорее всего, ошибка будет найдена и исправлена.

Во второй же ситуации все немного сложнее. Первое, что нужно предпринять, сообщить об ошибке партнеру и обоюдно перепроверить информацию, представленную в документации, если оплошностей не выявлено, но цифры все еще не сходятся, составляется протокол разногласий. В нем отмечается сальдо, получившееся в ходе расхождения.

Подписывает и утверждает его составитель. Подписи так называемого контрагента не нужно. Как и сам акт, протокол формируется в двух экземплярах, один из которых отправляется партнеру, другой же остается у фирмы-составителя.

Корректировка

Даже если нет явных признаков расхождений в суммах, стоит еще раз убедится, что дебит и кредит совпадают с реальностью, проводится процедура инвентаризации. Если после этого все-же обнаружатся недочеты, стоит провести корректировку.

Ошибки бывают существенные и несущественные, могут быть выявлены в разный временной промежуток после даты составления отчета, соответственно, и корректировка их происходит по-разному. Рассмотрим варианты:

  • До окончания подотчетного года – в месяце выявления;
  • Год окончен, но до бухгалтерского заверения – в декабре отчетного года;
  • После бухгалтерского заверения, но до утверждения – в декабре того же года;
  • После утверждения (если ошибка значимая) – по выявлению, фиксируя как «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
  • После утверждения (мелкий недочет) – по выявлению, фиксируется как «Прочие доходы и расходы».

Степень тяжести ошибок обычно прописывается в таком документе, как Учетная политика и определяется индивидуально каждой организацией. Главный признак, когда упущение можно считать значительным – влияние на экономические решения пользователя.

Корректировка долга и взаимозачет по АС отражены в данном видео:

Обозначение взаимозачета

Бывает, что после составления протокола сверки, у партнеров возникают взаимные претензии или требования, если их удалось уладить – происходит взаимозачет. Эта операция подразумевает принятие обоюдных требований, закрытие (погашение) задолженностей дебета или кредита как одного, так и обоих контрагентов.

Часто, суммы задолженностей сторон расходятся. В таком случае, при взаимозачете происходит списание меньшего долга и у партнера, чья невыплаченная сумма больше, разница остается не закрытой.

Акт взаимозачета, также, как и сверки, оформляется по свободному образцу, но должен содержать такую информацию:

  • основания, на которых заключается договор;
  • суммы;
  • сроки исполнения по каждому прописанному пункту;
  • участники, между которыми укладывается акт;
  • остаток долга одного из субъектов.

За какой период сдавать документ

Так как акт сверки не является обязательным документом, он не имеет обязательных сроков составления. Компании могут сформировать документ за такие периоды:

  • месяц;
  • квартал;
  • год;
  • весь период сотрудничества.

Выбор хронологических рамок целиком и полностью зависит от организаций-составителей и насущной потребности в таком отчете.

Таким образом, акт сверки финансовых данных является надежным способом контроля денежных операций между партнерами, который обеспечивает базис для обязательных выплат дебитных и кредитных задолженностей, возникающих между партнерами, а также мониторинга всех товарно-финансовых операций, осуществленных в тот или иной период сотрудничества.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/kto-komu-dolzhen.html

Помощник бухгалтера в 1С

Акт сверки кто кому должен

В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

Ситуация. С контрагентом ООО “Продмаркет” у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.

Затем:

  • 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.
  • 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
  • 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.

Таким образом, по нашим данным на конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей.

Мы составляем свою версию акта

Заходим в раздел “Покупки” пункт “Акты сверки расчетов”:

Создаём новый документ “Акт сверки расчетов с контрагентом”. Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):

Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле “Договор”. Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.

Переходим на закладку “Дополнительно” и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.

Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку “Разбить по договорам”:

Переходим на закладку “Счета учета” и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка “Добавить”):

Наконец, переходим на закладку “По данным организации” и нажимаем кнопку “Заполнить по данным бухгалтерского учёта”:

Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:

Проводим документ и печатаем акт сверки:

Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные. Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.

Отправляем эту версию контрагенту

Сохраним эту версию акта нажав на кнопочку дискета над печатной формой:

Я рекомендую сохранять в виде таблицы Excel, чтобы контрагент смог заполнить расхождения в своей части прямо в этом документе и вернуть его нам обратно:

Акт сохранился на рабочий стол в виде Excel файла:

Отправляем этот файл по почте контрагенту продмаркет.

Контрагент делает свою сверку

Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.

Мы получаем от контрагента акт с расхождениями

Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.

Мы исправляем у себя ошибку в учете

Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию. Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку “Заполнить по данным бухгалтерского учета”:

Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку “По данным контрагента” и нажимаем кнопку “Заполнить по данным организации”:

Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами):

Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт

Вновь распечатываем акт сверки. В двух экземплярах. Подписываем оба, ставим печать и посылаем в продмаркет (по почте или с курьером), чтобы получить обратно один заверенный экземпляр:

После получения обратного экземпляра акта от продмаркета снова зайдём в документ и поставим галку “Сверка согласована”. Это защитит документ от случайных изменений в будущем:

В этом уроке мы научились составлять акт сверки с контрагентом в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-sostavlyat-akt-sverki-raschetov-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Юрист Макаров
Добавить комментарий