Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Особенности корпоративных кредитных карт. Корпоративная карта от Сбербанка

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

703-16-92 (Москва)

309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 333-45-16 доб. 530 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Учет командировочных и представительских расходов связаны с большим документооборотом на предприятии. Облегчить процесс формирования отчетности помогают корпоративные кредитные карты, выпускаемые на имя организации.

Осуществляется эмиссия дополнительных карт для передаче нескольким лицам – работникам.

Программа корпоративного кредитования облегчает процесс контроля расходования средств предприятия при совершении трат подотчетными лицами.

Пластик, выданный для компании, является стандартным платежным средством с обычной функциональностью. С него можно тратить средства безналичным способом, снимать купюры в кассах и банкоматах, оплачивать покупки. Возврат денег для погашения задолженности осуществляется также легко – со счета фирмы или за счет заработной платы работник при перерасходе подотчетных сумм.

Возможен выпуск как дебетовых, так и кредитных корпоративных карт. В первом случае расходы осуществляются за счет компании, во втором – заемных средств банка, с которым осуществляет сотрудничество предприятие. Пластик может привязываться как одному счету, так и нескольким персональным для каждого работник или для определенных целей расходов.

Компания-держатель кредитки вправе установить лимиты расходования по счетам на собственных условиях в пределах одобренной суммы займа. Поскольку за пользование средствами предусмотрены проценты, чаще такие платежные средств выпускаются для топ-менеджером.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит».

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

На каких условиях предоставляется

Для выпуска корпоративной карты достаточно чтобы деятельность предприятия удовлетворяла следующим требованиям:

  • ведение дел непрерывно в течение календарного года;
  • отсутствие задолженностей перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Обратиться за получением карты можно в отделение банка по месту регистрации и постановки на налоговой учет индивидуального предприятия или организации.

Решение принимается по результатам рассмотрения документов о деятельности компании, финансово результате, стабильности доходов, наличия ликвидных активов и др.

При выдаче крупных сумм может требоваться залог – обеспечение обязательств имуществом.

От компании могут потребоваться документы налогового и бухгалтерского учета за последние несколько лет, при отсутствии открытого счета в учреждении – учредительный комплект бумаг.

После изучения всех бумаг устанавливаются основные опции займа:

  • открытие кредитной линии с возобновляемым лимитом;
  • единовременная выдача займа;
  • назначение дифференцированных ставок по ссуде.

Оформление заключается в подготовке следующих документов:

  • договор кредитования;
  • поименный список сотрудников, которые имеют право на использование корпоративных дополнительных карт, лимиты расходования средств, заявления от них на эмиссию пластика и открытие счетов.

Эмиссией корпоративных карт занимает не так много банков, как о обслуживанию физических лиц. В их число входит Сбербанк России – учреждение работает с пластиком, подключенным к сервисам Visa Business и MasterCard Business. Кредитка Сбербанка носит название «Корпоративная». С ее помощью есть возможность обналичивания любых сумм займа.

Для организаций, получающих поступления с бюджетов всех уровней, разработан специальный продукт «Бюджетный» с льготным обслуживанием.

По карте «Корпоративная» обслуживание возможно и за рубежом, при этом необходимо иметь ввиду, что если деятельность предприятия связана территориально с другим государством, то получать заем выгоднее сразу в иностранной валюте.

Бизнес-счет в Сбербанке открывается бесплатно, за карту в российских рублях предусмотрена оплата в размере 1200 руб. ежегодно.  При открытии кредитки в валюте ежегодно нужно будет платить 50 долларов или евро за каждое платежное средство. Для бюджетного вариант обслуживание будет бесплатным.

Также предлагают корпоративное карточное кредитования банки ВТБ24, Юниаструм банк Авангард банк, Банк Москвы, Юниаструм банк предлагает разнообразные программы кредитования для организаций.

Как получить кредитную карту с плохой кредитной историей, узнайте в статье: кредитные карты с плохой кредитной историей.

Отзывы о кредитных картах банка Восточный экспресс можно найти на этой странице.

Извещение ИФНС и фондов

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).

Для чего нужна корпоративная карта, и какие они бывают?

В банке можно выпустить карты трёх видов:

  1. Кредитная корпоративная карта – это банковская карта, которая использует средства самого банка, но в плане договора с предприятием.
  2. Дебетовая корпоративная карта – банковская карта, которая уже непосредственно привязана к расчетному счету юр лица. По договору вы можете ограничить использования средств для отдельных лиц и вставить ежедневный лимит, так и месячный.
  3. Дебетовая корпоративная карта с овердрафтом – все та же дебетовая карта, только с возможностью использовать средства банка при отрицательном балансе.

Зачем нужна корпоративная карта? Сотрудники с корпоративными картами, могут свободно или в ограниченных количествах использовать средства компании для оплаты:

Какие есть преимущества использования корпоративных карт

  • Расходов для компании.
  • Покупки хозяйственных товаров.
  • Оплата командировочных.
  • Снятие и использования наличных в стране и за рубежом.
  • Оплату такси и общественного транспорта для сотрудников.
  • Сокращение времени для выдачи средств через кассу.
  • Уменьшения риска, что деньги своруют или потеряют. Если сотрудник потерял карту, то она сразу может ее заблокировать и сообщить об этом организации
  • Если сотрудник едет в другую страну, то не нужно менять валюту и выдавать через кассу. По карте она автоматически конвертируется в нужную валюту в стране. Есть возможность открыть отдельный валютный счет.
  • С помощью корпоративных карт, можно производить покупки и переводы в сети интернет. Это значительно упрощает сам процесс и сокращает большое количество времени.
  • Возможность контроля за расходами по каждому сотруднику. Бухгалтерия, а также само начальство может выставлять лимиты по каждой карте, а также геолокационные настройки. Например, вы можете выставить настройки так, что сотрудник сможет тратить определенное количество денег в день, а также запрет на покупку в интернете или в другом городе или стране.

Самое главное, что корпоративные карты дают возможность более корректно контролировать и отслеживать денежные средства компании.  Все переводы, а также покупки и затраты, отражаются в журнале реестра банка и бухгалтерии проще отслеживать как поступление, так и затраты по счету.

Но при этом сотрудник организации должен сохранять все чеки и выписки по затратам, для отчета перед организацией. Обязательно перед выпуском таких карт, должен быть написан четкий регламент организации по использованию корпоративных карт. В нем должны быть прописаны все правила, от ограничений и лимитов, до правил и предоставления чеков и доказательств бухгалтерии.

Если сотрудник по списанию средств или по какой-либо затрате не сохранил чек, потерял его и не предоставил его в бухгалтерию, то это считается грубым нарушением регламента и сотрудник в будущем будет должен выплатить данную сумму. Обычно списание идет из зарплаты.

Расписка о получении документа

Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.

Источник: https://urxpert.info/dolgi/osobennosti-korporativnyh-kreditnyh-kart-korporativnaya-karta-ot-sberbanka.html

Корпоративная карта Сбербанка

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

В статье расскажем как открыть корпоративную карту. Это обычная банковская карта, которую директор, ИП или простой работник могут использовать при расчетах в бизнесе. Например, закупать товары, материалы, использовать в командировке.

Срочная новость от ЦБ РФ: банкам запретили применять платежные поручения с ошибками в назначении платежа. Подробности читайте в журнале “Упрощенка”

Что такое корпоративная карта

Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации. Это удобно, поскольку не надо носить с собой наличные. И все чаще корпоративная карта используется фирмами для выдачи денег под отчет, на представительские расходы, хозяйственные нужды и т. п. Перед бухгалтером же встает непростой вопрос: как подобные операции оформить и отразить в учете?

Карта оформляется после того, как с банком подписан соответствующий договор. Однако прежде чем идти в банк, определитесь со следующими важными моментами.

Сколько карт нужно и на кого оформлять. Корпоративная карта может быть только именной. То есть картой имеет возможность пользоваться лишь один сотрудник фирмы. Тот, на которого эта карта оформлена.

Если работник передаст карту другому, ответственным за любые злоупотребления по карте все равно будет он сам.

Поэтому, если нужно, чтобы доступ к деньгам фирмы по карте имели несколько человек, для каждого оформляется индивидуальный «пластик».

К какому счету выпустить. Банк может выпустить карту к расчетному счету. Тогда держатель карты фактически будет иметь доступ ко всем средствам фирмы. Это небезопасно, если карта, допустим, оформлена на рядового сотрудника.

Хотя, конечно, на карте может быть установлен лимит, но все же… Поэтому многие прибегают к другому варианту — карта оформляется к специальному карточному счету. Переводить деньги на него можно в том объеме, который нужен.

Тем самым средства, которые нужно выдать под отчет, будут отделены от основных денег компании.

Заметьте, карту можно открыть не только к рублевому счету, но и к валютному. Например, для случаев, когда сотрудники ездят в командировку за границу и там оплачивают расходы в валюте.

Хотя, правда, иметь валютный счет именно для оплаты расходов за границей нет необходимости — ведь можно всегда расплачиваться и рублевой корпоративной картой.

Возникнут лишь дополнительные расходы на конвертацию.

За счет каких средств будет пополняться. Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной.

Расчеты по дебетовой карте можно совершать, если на счете, к которому карта привязана, есть денежные средства. По кредитной карте наличие средств на счете не обязательно. Банк сам предоставит требуемую сумму.

Разумеется, за плату и в пределах оговоренного лимита. А потом уже ваша компания погасит долг перед банком.

Имейте в виду, что не все банки открывают корпоративные карты разных видов. Так, например, кто-то предоставляет и кредитные, и дебетовые карты, а кто-то — только дебетовые.

Поэтому этот момент лучше уточнить заранее, после чего уже обращаться в банк. Он сам определит перечень документов, которые нужно будет оформить.

В любом случае от вас потребуется заявление, и в нем вы укажете тех сотрудников, на имя которых надо выпустить карты.

Подписывая договор, обратите внимание на условия использования карты, которые предлагает банк. Так, банки часто устанавливают лимит суммы, которую можно снять с карты в течение дня. А также комиссию за снятие наличных. Все это важно выяснить сразу, чтобы можно было планировать траты.

Отметим еще такой момент. Чтобы активировать карту, часто требуется перевести на счет определенную сумму денег, особенно если речь идет о специальном карточном счете. За счет переведенных денег оплачиваются расходы по выпуску и обслуживанию карты.

Корпоративная карта сбербанка для ИП и юридических лиц

Корпоративную карту можно открыть в любом банке. Удобней в том, в каком ваши работники получают зарплату.

Например, корпоративную карту можно открыть в Сбербанке.

Если у вас корпоративные карты привязаны к уже существующему расчетному счету, никого об их открытии информировать не нужно.

Другое дело, когда карта выпущена с открытием специального карточного счета либо потребовалось открыть новый расчетный счет. Тогда об этом обязательно нужно уведомить налоговиков и внебюджетные фонды.

Сделать это нужно в течение семи рабочих дней после открытия (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, подп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/350820-qqkp-16-m5-19-05-2016-korporativnaya-karta

Бизнес карта от Сбербанка – что это такое и как правильно пользоваться картой

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

При осуществлении любой предпринимательской деятельности существует производственная необходимость вести финансовые расчетные операции. Бизнес карта Сбербанка для ИП представляет собой удобное решение, значительно облегчающее процессы управления капиталом.

Пластик оформляется при открытии расчётного счёта индивидуального предпринимателя и реализует более простой доступ к финансам, а также обеспечивает оперативное проведение транзакций с любыми контрагентами.

Карта является инновационным решением для бизнеса и позволяет значительно упростить бухгалтерский расчет на предприятиях.

Главное отличие заключается в том, что системный продукт не предназначен для физических лиц, имеет определенные ограничения и оформляется только на предпринимателей.

Бизнес карта Сбербанка для юридических лиц значительно отличается от обычного варианта Виза по способу оформления и получения, а также по установленным лимитам.

Возможности бизнес карты

Наиболее популярным решением для индивидуальных предпринимателей является оформление личного корпоративного банковского продукта. Многие часто задаются вопросами, связанными с использованием подобных бизнес продуктов.

Главной особенностью пластика является удобство пользования — предпринимателю не потребуется идти в финансовое учреждение для осуществления платежных поручений.

Любой пользователь может совершать операции с личного расчетного счёта при помощи интернет-банкинга.

Возможности расчетной бизнес карты Сбербанка:

  1. Можно производить операции снятия наличных, а также переводы денежных средств другим получателям.
  2. Упрощается работа с наличными средствами — предприятию не потребуется заказывать услуги инкассации, а также нанимать специального сотрудника для работы с деньгами.
  3. Легко вести высокоточный бухгалтерский учёт стандартных кассовых операций.
  4. Привязка карты к счёту позволяет переводить через Сбербанк Бизнес Онлайн денежные средства на нее и/или зачислять их моментально через интернет.
  5. Можно использовать корпоративную систему для оплаты в магазине, при расчетах по коммунальным услугам, а также для осуществления платежей на различных интернет-площадках (но только в рамках потребностей организации).

Преимущества и недостатки

Среди преимуществ можно выделить следующие параметры:

  1. Бизнес карта для ООО от Сбербанка позволяет осуществлять любые платежи в режиме онлайн.
  2. Можно снимать деньги за границей.
  3. Бизнес карту Visa можно привязать к индивидуальному счёту — это позволяет в любое время положить на нее деньги или пополнять счет путем перевода, снять деньги с карты, а также вести удобные расчёты для юрлиц.
  4. При помощи данного вида пластика можно расплачиваться по кредитным обязательствам предприятия.
  5. Корпоративная услуга Сбербанка идеально подходит для предпринимательства — платить по расчетным счетам юрлицо может без дополнительного посещения банка.
  6. При помощи корпоративной системы всегда можно узнать общий оборот наличности и информацию о его остатке — это позволяет контролировать ведение предпринимательской деятельности и детально анализировать все существующие затраты.

К недостаткам можно отнести несколько факторов:

Прямо сейчас вы можете бесплатно подать заявку на займ, кредит или карту сразу в несколько банков. Предварительно узнать условия и рассчитать переплату на калькуляторе.

Хотите попробовать?

  1. Не во всех региональных магазинах могут приниматься к оплате корпоративные системы — в некоторых городах совершить покупки по данному виду банковского продукта невозможно.
  2. Чтобы получить и начать пользоваться продуктом, потребуется открытый в Сбербанке расчетный счет, за ведение и обслуживание которого приходится платить деньги.
  3. Положить деньги на карту или снять с нее наличные можно только с уплатой комиссии (процент зависит от вида операции), поскольку основная цель рассматриваемого бизнес продукта – оплата потребностей фирмы. Чтобы расчеты были максимально прозрачными, желательно все платежи проводить по безналичному расчету.
  4. Запрещено средства с карты использовать для удовлетворения собственных потребностей.

Тарифы и условия обслуживания

Среди основных условий обслуживания бизнес карты Сбербанка можно выделить обязательное наличие индивидуального предпринимательского счёта. Также необходимо заранее составить реестр сотрудников, которым будет позволено пользоваться банковским продуктом.

Сбербанк предоставил выбор предпринимателям. Оформить можно карту одной из существующих линеек бизнес продукта:

  1. Бюджетную.
  2. Привязанную к бизнес счету.
  3. Привязанную к расчетному счету.

В соответствии с выбранным вариантом, устанавливаются тарифы на бизнес карты Сбербанка:

  1. Для бюджетной MasterCard бизнес, а также Visa, предусмотрено бесплатное обслуживание, но ее нужно привязать к заранее открытому РС. Обслуживается такой продукт только в отделениях Сбербанка (в дочерних и сторонних банках не принимается). Лимит на снятие денег со счета в банкомате Сбера – 300 тысяч в сутки, а на каждую из открытых и привязанных к счету карт можно зачислить не более 100 000 рублей в день.
  2. Для карт, оформленных по бизнес счету, предусмотрено платное обслуживание (от 2500 рублей в год) и обязательное первоначальное пополнение в размере, не меньше 100 долларов. Лимиты на снятие побольше и составляют 5 миллионов в месяц, но не более 3000 долларов в день. Есть возможность обслуживания карты за границей и в сторонних кредитных учреждениях.
  3. Карты, привязанные к расчетному счету компании, обслуживаются на стандартных условиях. За год обслуживания нужно платить по 2500 рублей. Внесение и снятие наличных – с комиссией, лимит снятия в сутки – 170 тысяч рублей. Обслуживается как в сторонних банках, так и за границей.

Любые финансовые операции с использованием пластика предполагают ограничения, устанавливаемые платежной системой. Для корпоративной карты СБ он установлен в сумме, не больше 100 тысяч рублей в день. Также владелец РКО может установить лимит на бизнес карте Сбербанка по своему усмотрению для снятия наличных денег и проведения безналичных транзакций.

Как открыть и пользоваться бизнес картой Сбербанка

Оформление корпоративного банковского продукта производится непосредственно юридическим лицом — для этого необходимо обратиться в специальный отдел по обслуживанию клиентов и написать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка.

После оформления могут быть перечислены денежные средства на “первоначальный взнос”. Организация может самостоятельно устанавливать размер лимита в зависимости от потребностей предприятия. Далее реестр передается непосредственно в банковскую организацию — только после этого пластик может быть получен и активирован.

Главное требование при открытии корпоративного банковского продукта — наличие индивидуального расчётного счёта предприятия. Клиенту потребуется написать специальное заявление по банковской форме и заключить договор на единое обслуживание для компании.

Часто новоиспеченные владельцы корпоративных продуктов интересуются особенностями предоставления услуг по бизнес карте Сбербанка. К примеру, как перевести деньги со счёта на бизнес карту Сбербанк, где можно рассчитываться ею, как оформить выписку, узнать баланс, произвести пополнение счета или перевод и так далее. Ниже представлены ответы на наиболее популярные вопросы юридических лиц.

Вопрос: как активировать корпоративный пластик?

Ответ: корпоративная карта Сбербанка активируется в пределах 24 часов после получения держателем. Также можно сделать моментальную активацию при помощи терминала самообслуживания — для этого необходимо выполнить любую платежную операцию с вводом персонального пин-кода (пополнить счет, проверить баланс и т.п.).

Вопрос: как перевести деньги с личной карты Сбербанка на бизнес карту в режиме онлайн?

Ответ: услуга перевода денежных средств на корпоративный пластик, осуществляемая по реквизитам или по номеру телефона, не производится.

Вопрос: как перевести деньги со счета на обычный пластик?

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

Ответ: денежные средства могут быть переведены при помощи банкомата, а также системы интернет-банкинга. Наиболее удобным и быстрым способом перевода является зачисление денег при помощи сервиса “Мобильный банк”.

Вопрос: можно ли бизнес картой Сбербанка рассчитаться в магазине?

Ответ: при помощи бизнес пластика можно оплачивать любые расходы в магазинах, у которых имеется функция обслуживания по корпоративным системам. Также можно внести оплату за пользование гостиницами, заказать билеты в авиакомпаниях и так далее.

Дополнительно существует возможность оплачивать услуги интернет-магазинов. Для оплаты потребуется персональный номер пластика, а также специальный код безопасности.

Не все магазины могут принимать к оплате корпоративные банковские продукты — в некоторых регионах данная услуга не действует.

Вопрос: как установить лимит на пластике Сбербанка?

Ответ: каждое предприятие может устанавливать личный расходный лимит сотруднику. Всё будет зависеть от предоставляемых полномочий. Для этого организации необходимо подать в банковское учреждение специальный реестр, на основании которого будут определены стандартные лимиты.

Источник: https://sbankin.com/uslugi/biznes-karta-ot-sberbanka.html

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Первым делом, необходимо перевести деньги с основного банковского счета на счет корпоративной карты.

Для того, чтобы отразить данную операцию в программе 1С, нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета» (Банк и касса – Банковские выписки). Вид операции указывается «Перевод на другой счет организации».7 — правил для корпоративной карты 7 правил для банковская — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. 1.5 Положения, утв. ЦБ 24. 12. 2004 № 266-П (далее — Положение № 266-П) . О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем.

Зачисление средств на специальный счет организации, предназначенных для пополнения расчетной корпоративной карты, отражается записью:Д-т сч.

То есть нужно:

  • доказать, что причиненный организации ущерб явился следствием виновных действий работника;
  • определить сумму этого ущерба;
  • соблюсти порядок взыскания такого ущерба, предусмотренный Трудовым кодексом. В частности, это означает, что по распоряжению работодателя с него можно взыскать ущерб только в пределах среднемесячного заработка”.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Не исключено, что работник использует деньги с корпоративной карты не по назначению. Чтобы обезопасить фирму, лучше ограничить возможность использования им денег на карте определенным лимитом.

Важно Через кассу не надо проводить деньги, полученные работником через банкомат

В последнее время бухгалтеры жалуются на то, что инспекторы при проверках делают им замечания: в кассовой книге не отражены операции по снятию работниками денег с банковской карты.

Якобы эти деньги в день их снятия надо оформить как поступившие в кассу и тут же — как выданные под отчет.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличностист.

15.1 КоАП РФ.

Мнение читателя

“Когда мы только открыли банковскую корпоративную карту, то боялись, что будут сложности с расчетом кассового остатка. Ведь закрываемся мы в 18.00, а работник может снять наличные через банкомат даже глубокой ночью. Но оказалось, что эти деньги по кассе вообще не надо проводить”.

Зухра, г.

НК РФ. Однако учитываются они в пределах нормст. 269, п. 8 ст. 270 НК РФ. Если сумма процентов, которую можно учесть в налоговом учете, меньше их начисленной суммы и организация должна применять ПБУ 18/02, то надо отразить постоянное налоговое обязательство (дебет счета 99 – кредит счета 68)

Правило 7. если корпоративная карта — кредитная, с льготным беспроцентным периодом, то экономию на процентах считать не нужно

как правило, за несколько дней пользования кредитными деньгами, потраченными с такой карты, банк не берет никаких процентов.
конкретные условия закрепляются в договоре с банком. в налоговом кодексе нет каких-либо правил оценки материальной выгоды по беспроцентным займам. поэтому, даже если такая выгода у организации и есть, с нее не надо платить налог на прибыль.

нк рф на дату использования карты работником (если в организации есть оперативный доступ к данным о движении денег на счетах)* с карты оплачены приобретенные работником товары, работы, услуги 71 «расчеты с подотчетными лицами» 55, субсчет «карточный счет» с карты работником сняты наличные на дату составления работником отчета о потраченных суммах работник отчитался за наличные, снятые с карты и истраченные на нужды организации, или за безналичные расходы 26 «общехозяйственные расходы» (60 «расчеты с поставщиками или подрядчиками», 10 «материалы», 44 «расходы на продажу» и т. д.) 71 «расчеты с подотчетными лицами» 19 «ндс по приобретенным ценностям»

* некоторые организации делают так. когда работники приносят в бухгалтерию отчеты с приложенными к ним подтверждающими документами, делается проводка по дебету счета 71 и кредиту счета 57 «переводы в пути».

поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается.

предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке.

в случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ (например, реестр на выпуск карт) может быть запрошен у банка.

как следует регламентировать операции с картой?

Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальным нормативным актом порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам.

Подобный регламент в том числе поможет в случаях:

  • Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете.

Можно обратиться в суд.

ПРАВИЛО 6. Безналичные траты работника и снятие им наличных проводим через счет 71

Проводки, которыми должны отражаться операции с использованием корпоративной банковской карты, зависят от типа этой карты. Она бывает:

Источник: https://avt-a.ru/buhgalterskij-uchet-korporativnaya-karta-sberbanka-privyazana-k-raschetnomu-schetu-organizatsii

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 55.

4 Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам. 10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.

71 Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр. 71 Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Д55 – К51 – средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.
  • Д55 – К66 – возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте.
  • Д91 – К55 – произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку.
  • Д71 – К55 – работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.
  • Д25 (или 26, 60, 10, 44, 76) – Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету.
  • Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 – К66.
  • Д66 – К55 – кредит по корпоративной карте погашен.
  • Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете. При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:

  • Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
  • Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.

Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения. Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 – К55.

В.С. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб. (в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб. Но деньги ему не понадобились.

Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата.
14 мая В.С.

Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами:— счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары;— квитанция банкомата о снятии наличных;— квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту.

В бухгалтерском учете компании указанные операции по приобретению товара будут отражены следующим образом:ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71— 72 033,90 руб. (85 000 руб. – 12 966,10 руб.) — принят к учету товар на основании авансового отчета и товарной накладной; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71— 12 966,10 руб.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

  • Если карта именная:
  • Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)
  1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.

Вопрос — ответ № 23

Верите в честность судов?

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на текущих, особых и иных специальных счетах предназначен счет 55 «Специальные счета в банках».

Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком (п.п. 1.5, 1.8, 1.12 Положения N 266-П).

Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55. В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».

ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51— 50 000 руб. — отражена сумма, перечисленная с расчетного счета компании на карточный счет;13 мая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 15 000 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А.

Озерову на оплату авиабилетов;14 маяДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 5600 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату проживания в гостинице;ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»—1400 руб.

— списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову (суточные).

Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки

Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы. Как указано в ст.

252 НК РФ, в целях исчисления налога на прибыль устанавливаются только следующие критерии: 1) расходы должны быть обоснованны, т.е.
экономически оправданны для деятельности конкретной фирмы; 2) расходы должны быть документально подтверждены.

Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель.

Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 55 «Карточный счет».

  • «Остаток по карте». Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
  • «Выдача карты №…».

В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке «Выдана карта» указывается ее номер и доступная сумма. Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа «Платежное поручение».

Проводки корпоративная карта привязана к расчетному счету

К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки. Преимущества платежных инструментов Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

  • Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
  • Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
  • Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
  • Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ.

источник: 1privilege.ru

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную?

Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:

  • только дебетовой (карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать);
  • кредитной (средства на карте предоставляются банком в пределах лимита);
  • дебетовой с овердрафтом (существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная).

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. ч.

зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати).

Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

Источник: https://filicheta2.ru/meditsinskoe-pravo/korporativnaya-karta-privyazannaya-k-raschetnomu-schetu-uchet-provodki.html

Как привязать корпоративную карту к расчетному счету ИП и ООО и совершать оплату

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету — это финансовый продукт, которым пользуются компании, чтобы вести свою деятельность. Зачем она нужна и как используется, поговорим сегодня.

Оплата картой, которая привязана к расчетному счету

Карта, привязанная к расчетному счету организации выполняет важную функцию. Она предназначена, чтобы оплачивать следующие расходы:

  • Затраты на командировки;
  • Затраты на транспорт;
  • Расходы представительского характера;
  • Получать наличные средства.

Также бизнес-картой допускается оплата туристских расходов за рубежом, в валюте другого государства.

Можно ли привязать карту к расчетному счету

Чтобы оформить карту, привязанную к расчетному счету юридического лица, нужно:

1

Составить список тех сотрудников, которые планируют пользоваться этой картой, приложить их заявления и доверенность от компании;

2

Заключить договор с банковской организацией;

3

Передать в банк документацию и оформить карточный счет.

Также процедура выпуска может быть упрощена:

  • Вы оформляете заявление в режиме онлайн на сайте банка, в котором обслуживаетесь;
  • Вам устанавливают подходящий лимит;
  • Выпуска занимает всего пару дней.

Особенности карты

  • Нельзя применять для выплаты зарплаты работникам;
  • Является аналогом наличных денег, которые вам выдают на условиях получения отчета;
  • Может быть дебетовой, либо кредитной;
  • Банковская организация определяет, сколько карт, привязанных к расчетному счету юридического лица может быть выпущено.

Далее предлагаем рассмотреть, какие возможности и преимущества дает корпоративная карта, привязанная к расчетному счету.

Плюсы использования корпоративных карт

  • Ее можно применять как чековую книжку;
  • Можно осуществлять покупки в Интернет;
  • Невысокая стоимость обслуживания.

А сейчас поговорим конкретнее о других положительных сторонах.

1

Безопасность использования

Снижается риск потерять деньги, либо стать жертвой мошенников. В случае какой-то чрезвычайной ситуации вы сможете легко ее заблокировать.

2

Круглосуточный доступ

Вы можете использовать средства независимо от времени суток.

3

Простота управления

Вы контролируете все подотчетные средства. Информацию вы получаете посредством смс-сообщений. Также в любой момент можете обратиться в банковскую организацию с запросом на подробную выписку.

4

Проведение расчетов в валюте

Если к расчетному счету вашей компании привязана карта, вы можете осуществлять и валютные платежи. При этом перевод денег в необходимую валюту осуществляется в автоматическом режиме.

5

Расширение возможностей

В соответствии с требованиями законодательства, компании могут рассчитываться наличностью только в пределах ста тысяч рублей. Если же у вас есть карта, которая привязана к р/с, вы сможете проводить выплату на более крупную сумму.

Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте

Карта является собственностью банковской организации, поэтому в бухгалтерском учете она не отражается. Что касается отчетности, то если сотрудник снял деньги через банкомат, то по сути, он пользуется деньгами компании. Поэтому раз в несколько дней стоит отчитываться о расходах.

Отчет можно составлять по форме, которая принята в вашей компании, либо по унифицированной. Например, вместо слов «получены средства из кассы» можно включить строку «получены средства через банкомат«.

Некоторые специалисты считают, что если ваш сотрудник сделал какое-то приобретение для организации, используя корпоративную карту, то писать авансовый отчет не нужно. Но подтверждающие документы и служебную записку он предоставить обязан.

Обычно 1 раз в 30 дней банковская организация предоставляет компании отчет пол корпоративной карте. Когда вы его получите, можете сверить авансовые отчеты сотрудников, с тем, который предоставил банк. А проще всего изначально подключить интернет-банк.

Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету

Оформление корпоративных карт, привязанных к расчетному счету в Сбербанке, осуществляется бесплатно. Стоимость обслуживания составляет 2500 рублей за одну карту в год.

Также существует возможность оформить карту по тарифу «Бюджетная«, она является бесплатной и не требует первоначального взноса.

Заключение

Уважаемые читатели! Использование корпоративных карт во многом позволяет систематизировать расходы вашей организации и сделать их более прозрачными для бухгалтера и руководителя. Поэтому позволим себе сделать вывод, что оформление такой карты однозначно приносит только пользу. А в какую банковскую организацию за этим обратиться, решать вам.

(2 4,50 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/korporativnaya-karta-privyazannaya-k-raschetnomu-schetu.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий