Доверенность м2 и м2а разница

Доверенность на получение товара — образец заполнения

Доверенность м2 и м2а разница

Деятельность каждого предприятия (организации, учреждения) предполагает разумное и обоснованное распределение обязанностей между членами коллектива.

Обстоятельства, требующие делегирования функций и полномочий, происходят регулярно.

Например, в рамках действующих договоров получение и доставка товаров возлагается на конкретное лицо, которое представляет организацию, что подтверждается выданной ему доверенностью на получение товара (доверенностью на получение товарно-материальных ценностей).

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

Информация МФ №ПЗ-10/2012

ФЗ №402 о бухучёте 2011/06/12 редакция 2016/23/05

бланка доверенности на получение товара

Доверенность допустимо оформлять как на сотрудника организации, так и на гражданина, не работающего в коллективе (Решение ВС №ГКПИ11-617 2011/06/06).

В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации.

Доверенность должна быть непременно подписана руководителем предприятия (или руководителем и главбухом), подпись которого подлежит заверению круглой печатью. Печать без подписи, равно как и подпись без печати, могут привести к неприятностям впоследствии, если что-то пойдёт не так (Постановление ФАС Волго-Вятского округа 2003/16/07 дело №А43-4692/02-26-180).

Стоит отметить, что ФЗ №100 2013/07/05 убрал требование проставления печати из числа обязательных при оформлении доверенности на получение товара. Тем не менее отсутствие печати может стать причиной конфликтных ситуаций между сторонами и претензий со стороны госорганов, осуществляющих контроль.

При отсутствии печати сторона, принимающая доверенность, вправе запросить документы, подтверждающие указанную должность и полномочия лица, подписавшего документ. По этой причине следует рассматривать оттиск круглой печати как элемент, исключающий сомнения в подлинности подписи и компетенции руководителя, завизировавшего бумагу.

Доверенность на получение товара (ТМЦ) существует в 2 вариантах:

Оба варианта оформления актуальны и имеют равную силу. Нотариального заверения документ не требует, за исключением передоверенной доверенности (ГК ст.187).

документа одинаково в обоих случаях, фактическая разница лишь во внешнем виде и форме представления полномочий третьему лицу.

В тексте документа в обязательном порядке присутствует:

  • дата прописью и место совершения (при отсутствии документ не действителен ГК ст.186 п.1 абзац 2);
  • информация о продавце (доверителе);
  • информация о покупателе;
  • информация о доверенном лице (посреднике);
  • объём полномочий в рамках доверенности (принимать товар, расписываться и т.д.);
  • информация о товаре;
  • образец подписи доверенного лица с подтверждением ее подлинности;
  • срок действия доверенности;
  • указание допустимости передоверия;
  • подпись директора с расшифровкой, скреплённая печатью.

В доверенности, оформленной по форме Госкомстата, все пустые поля должны быть перечёркнуты. В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют.

Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка. В подразделении остаётся отрывной квиток – журнал учёта доверенностей присутствует в бухгалтерии вне зависимости от того, доверенности какого типа (стандартные или собственного образца) практикуются к выдаче на предприятии.

По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).

Срок действия

Максимальное действие документа 3 года отменено ФЗ №100, в настоящее время лимита не существует.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Если доверителем не проставлен срок актуальности выданной доверенности, то по умолчанию считают его равным 1 году (обычно получение товара/тмц укладывается в доверительные рамки 15-30 дней).

Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.

Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2012/17/01.

Доверенность может оформляться как на одноразовое действие, так и на серию однотипных действий (получение товара у поставщика) в течение промежутка времени, оговоренного документом.

При этом детализация товара, получаемого по действующей доверенности, тоже не обязательна (Постановление ФАС ЦО №А48-6421/05-7 2006/11/10; Постановление 13 ААС №13АП-19979/11 2011/15/12; Постановление Президиума ВАС №1792/96 1996/13/08).

Доверенность одношаговая, как правило, имеет строгий временной лимит в несколько дней и непременно содержит детальную опись и количество единиц товара(-ов), которые требуется получить. После получения товара уполномоченным лицом такой документ утрачивает свою силу и сдаётся на хранение в соответствующее подразделение предприятия-продавца или предприятия-покупателя.

Многоразовая доверенность не всегда работает: поставщик довольно часто забирает представленную доверенность и присовокупляет ее к товарной накладной в подтверждение поставки и передачи товара.

Форма

М-2а форма доверенности

Бытует мнение, что доверенность на получение товара от юрлица должна оформляться по установленной форме М2 или М2а Госкомстата 1997 (редакция 2003) года, а доверенность от физлица может иметь произвольное изложение.

Последние разрабатываются в рамках организации и содержат обязательные для внесения в них сведения.

Доверенность на получение товара в обоих случаях оказывается выданной физлицом-руководителем физлицу-посреднику (доверенному лицу), потому приемлемость доверенности, разработанной внутри организации, оказывается очевидной и оправданной, что подтверждается законом. На самом деле насущность и обязательность применения госкомстатовских форм снята с повестки дня, хотя, надо признать, многие предприятия по сей день отдают им предпочтение, что не противоречит закону.

М2 и М2а удобны по форме и предусматривают скрупулёзный подход к их заполнению.

М2 предназначается для единоразового получения товара, а М2а используют в случае многократного (регулярного) получения товарно-материальных ценностей.

Госкомстатовские доверенности предусматривают заполнение обеих сторон бланка.

М2 имеет отрывной корешок, который тоже подлежит заполнению и остаётся в бухгалтерии. М2а регистрируется иначе – в специальном учётном журнале.

Собственные доверенности предприятий подлежат регистрации так же, как и типовые формы.

Их учёт может производиться по корешковому или бескорешковому принципу.

На лицевой стороне:

  • заполняется шапка, включающая ОКУД (код документа), название организации и ОКПО (уникальный код предприятия);
  • указывается место выдачи и дата, номер доверенности (в рамках учёта предприятия) и срок её действительности;
  • указывают наименование организации-потребителя, от лица которой действует поверенный, и организации-плательщика с указанием номера счёта (если это одно и то же учреждение, допустима фраза «он же»);
  • заносят исчерпывающие сведения об уполномоченном посреднике;
  • указывают наименование поставщика и документацию, на основании которой производится поставка товара.

Отрывная часть заполняется бухгалтером – в корешок вносят информацию из оформленной доверенности. Гражданин, на имя которого сделана доверенность, должен оставить автограф и на основной части документа, и на отрывной, которая останется в бухгалтерии.

Обратная сторона бланка

На обороте бланка доверенности на получение товара следует заполнить таблицу со сведениями о получаемом товаре (название и количество с учётом единиц измерения). Подпись доверенного лица подтверждают подписи директора и главбуха. Их автографы скрепляются круглой печатью.

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Рассмотрим, как заполнить доверенность на получение товара. Пример доверенности:

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Образцы бланков М2 и М2а имеются в интернете в свободном для скачивания доступе. Их можно получить за секунды на любом тематическом сайте.

Полномочия всех подписавших доверенность должны быть действительными на момент проведения сделки. В противном случае факты доверения и самой сделки могут быть поставлены под сомнение и оспорены.

Единой формы «свободной доверенности» не существует, так как она разрабатывается в рамках предприятия и утверждается внутренним приказом. Единственное к ней требование – соответствие требованиям ГК.

Доверенность на получение товара (тмц) не сможет считаться действительной, если в ней имеются ошибки, исправления, помарки, пропущенные строки (без заполнения и без прочерка).

Отсутствие паспортных сведений доверенного лица, равно как и истекший срок действия бумаги, не допускаются.

Основанием для признания доверенности не действительной служит и несоответствие её современным законодательным документам (например, 3-летний срок действия).

Доверенности, выдаваемые частным лицом или предпринимателем, составляются аналогично. Отличие только в представлении сведений о доверителе, которые, очевидно, должны содержать фио, паспортные данные, адрес, ИНН.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Типовая форма м 2

Доверенность м2 и м2а разница

В этой статье мы внимательно рассмотрим типовую межотраслевую форму м2 доверенность. Мы попытаемся разобрать наиболее сложные моменты заполнения этой доверенности, понять, для чего она вообще нужна и как выглядит.

Чтобы информация была более доступной и понятной, мы разместили в конце нашей статьи образец заполнения и бланк типовой межотраслевой формы м2 доверенности для того, чтобы вы могли свободно скачать файлы и ознакомиться с ними.

Итак, начнем.

Типовая межотраслевая форма м2

Для чего используется эта доверенность? Вообще, типовая межотраслевая форма м2 используется в организациях, которые используют доверенность во время получения большого количества какого-то материального имущества. Такая доверенность оформляется под формой м2.

Сразу предупредим, что бумага формы м2 заполняется не с одной, а сразу с обеих сторон. На передней стороне документа мы пишем данные доверенного лица, то есть указываем ФИО вместе с данными, которые берутся из документа, удостоверяющего личность.

Также на передней стороне типовой межотраслевой формы м2 пишем и конкретные данные о том, кто получает материальное имущество, то есть мы пишем название юридического лица.

На обратной стороне доверенности мы перечисляем все то имущество, которое подлежит передаче.

Доверенность форма М-2

Тут надо указать точные цифры и прописать, в чем производится измерение имущества.

Сразу обозначим промежуток времени, на который может быть выдана типовая межотраслевая доверенность – обычно это пятнадцать дней. Но сразу оговоримся, что доверенность может быть оформлена и на тридцать дней. Тут должно осуществляться принятие материального имущества через плановые платежи.

Все оформленные типовые доверенности должны быть занесены в журнал учета этих доверенностей. Вообще, разумно пользоваться этим видом документов – М2а — только в том случае, когда вы получаете какое-либо материальное имущество в больших количествах. Если ваши обороты и темпы не так велики, то рекомендуем вам воспользоваться типовой межотраслевой доверенностью м2.

Нюансы заполнения типовой межотраслевой формы м2 доверенности

Как мы уже говорили, сотрудник компании может получить любое материальное имущество только в том случае, если предъявит типовую межотраслевую форму. То есть, таким образом может быть получено материальное имущество от заказа, передачи партнеров, от поставщиков и так далее.

Составлением типовой межотраслевой формы м2 занимается отдел бухгалтерии и передает её в единственном экземпляре получателю. 

Доверенность, повторимся, должна быть полностью заполнена с двух сторон. Помните, что без подписи составителя, доверенность не может иметь юридическую силу.

Помимо этой подписи, на типовой межотраслевой форме м2 должны стоять «автографы» руководителя и главного бухгалтера.

Если таковые расписаться не могут, то подписи должны поставить те сотрудники, кто по уставу организации имеют право это сделать.

Отдельно хочется еще и сказать, в чем отличие типовых форм доверенности м2 и м2а. Первая имеет корешок и ту часть, которую надо оторвать. Вторая – м2а – не имеет корешка.  Пару слов скажем и о книге доверенностей. Такая книга обязана быть в каждой компании.

Еще до того, как из нее начинают выдавать типовые доверенности, нужно проставить номера всех страниц. На последней странице книги бухгалтер делает запись о количестве доверенностей, которые были пронумерованы.

При этом следует помнить, что число, которое отражает количество доверенностей в этой книге учета, должно прописываться буквами.

Корешок в типовой межотраслевой доверенности нужен для того, чтобы на нем велась регистрация тех документов, которые были выданы.

Скачать бланк и образец типовой межотраслевой формы м2 доверенности

Скачать файл: Типовая межотраслевая форма м2 доверенность образец

Скачать файл: Типовая межотраслевая форма м2 доверенность — бланк

Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма № М-2 (образец заполнения)

Типовая межотраслевая форма N М-2

—————————————————- ¦ Общество с ———- ¦Номер¦ Дата ¦ Срок ¦Должность ¦Расписка¦ ¦ ограниченной ¦ Коды ¦ ¦дове-¦ выдачи ¦ действия ¦и фамилия ¦в полу- ¦ ¦ ответственностью +———+ ¦рен- ¦ ¦ ¦лица, которо-¦чении ¦ ¦ л “Глобус Форма по ОКУД ¦ 0315001¦ ¦ности¦ ¦ ¦му выдана ¦доверен-¦ ¦ и Подмосковья” +———+ ¦ ¦ ¦ ¦доверенность ¦ности ¦ ¦ н Организация —————- по ОКПО ¦54915449¦ +——+———-+———-+————-+———+ ¦ и ———- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ я +——+———-+———-+————-+———+ ¦ 12 ¦ 12 ¦27.05.2010¦10.06.2010¦ Менеджер ¦Алексеев¦ ¦ о ДОВЕРЕННОСТЬ N ——— ¦ ¦ ¦ ¦Е.Г. Алексеев¦ ¦ ¦ т +——+———-+———-+————-+———+ ¦ р 27 мая 10 ¦ Поставщик ¦Номер и дата наряда ¦Номер, дата ¦ ¦ е Дата выдачи “—” ———— 20— г. ¦ ¦(заменяющего наряд ¦документа, ¦ ¦ з 10 июня 10 ¦ ¦документа) или ¦подтверждаю-¦ ¦ а Доверенность действительна по “—” —— 20— г. ¦ ¦извещения ¦щего выпол- ¦ ¦ ООО “Глобус Подмосковья”, 140101, Московская ¦ ¦ ¦нение пору- ¦ ¦ обл., г. Раменское, ул. Михалевича, д. 40 ¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ ————————————————- +—————-+———————+————+ ¦ наименование потребителя и его адрес ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ ООО “Глобус Подмосковья”, 140101, Московская +—————-+———————+————+ ¦ обл., г. Раменское, ул. Михалевича, д. 40 ¦ Почтовое ¦ ¦ Накладная ¦ ¦ ————————————————- ¦ отделение ¦ ¦ N 22/13 от ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес ¦ “Раменское” ¦ ¦ 28.05.2010 ¦ ¦ ООО ——————+———————+————- ¦ 40702810400000001151 “КБ ПРОМКРЕДИТБАНК” ¦ Счет N ——————— в ——————- ¦ наименование банка ¦ Алексееву Евгению ¦ менеджеру Григорьевичу ¦ Доверенность выдана ——— ——————- ¦ должность фамилия, имя, ¦ отчество ¦ 45 01 852856 ¦ Паспорт: серия ——— N ———————- ¦ ОВД “Нагатино-Садовники” г. Москвы ¦ Кем выдан ————————————— ¦ 11 января 02 ¦ Дата выдачи “—” ———— 20— г. ¦ почтового отделения “Раменское-1” ¦ На получение от ——————————— ¦ наименование поставщика ¦ материальных ценностей по _______________________ ¦ наименование, ¦ _________________________________________________ ¦ номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

—————————————————————— ¦ Номер ¦ Материальные ценности ¦Единица измерения¦ Количество¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ (прописью)¦ ¦порядку¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ 1 ¦Почтовая карточка ¦ Штук ¦ Сто ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+—————————+——————+———— Алексеев Подпись лица, получившего доверенность, ———————— удостоверяем.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Беринг А.К. Беринг Руководитель ———— ———————- подпись расшифровка подписи М.П. Печать ООО “Глобус Подмосковья” Мальва Г.Г. Мальва Главный бухгалтер ——— ——————— подпись расшифровка подписи

Темы: Доверенность | Гражданское право | Финансы

Доверенность — типовая межотраслевая форма n м-2 (образец заполнения)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также .

Источник: https://buh-experts.ru/tipovaja-forma-m-2/

Юрист Макаров
Добавить комментарий