Доверенность на заместителя директора правом первой подписи для банка образец

Полномочия по подписанию документов

Доверенность на заместителя директора правом первой подписи для банка образец

В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов, в том числе исходящих от имени организации.

Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах.

Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: к кому идти его подписывать, если лица, обладающие правом подписи, равны в своих полномочиях на подписание?

Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер, единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции.

Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями.

Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить.

Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами: в каком документе установить это разграничение?

Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц – подписантов.

Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям (отделам), которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем.

Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать.

Таким образом, полномочия на подписание тех или иных документов могут быть зафиксированы в должностной инструкции должностного лица, но это не носит всеобщего информационного характера для всех заинтересованных лиц предприятия. Тем не менее в качестве примера указания разграничения полномочий в должностной инструкции соответствующего должностного лица, обладающего правом первой подписи, можно воспользоваться образцом N 1.

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями – на случай взаимозаменяемости.

Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности.

Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев.

Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Например, в инструкции по делопроизводству. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях.

Поэтому такой вариант решения подходит не всем.
Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4.

Минусом такого решения вопроса является необходимость постоянного мониторинга штатной расстановки на предприятии ответственных уполномоченных лиц и внесение изменений в указанный приказ (или издание нового с одновременным признанием предыдущего утратившим силу) в части замены указания на уполномоченное должностное лицо – подписанта (при увольнении одного и принятия на ту же должность нового).

Образец N 3

Приказ о разграничении полномочий подписантов,
обладающих правом первой подписи

ООО “РОСИНКА”
Костромской филиал

ПРИКАЗ
г. Кострома

12 января 2015 г.
N 1

О разграничении полномочий по подписанию документов

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий по  подписанию  внешних  и внутренних  документов Костромского  филиала  ООО  “РОСИНКА”  первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень

  • основных документов, подлежащих  подписанию  директором  Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Саюровым Д.Г.,
  • основных  документов, подлежащих подписанию  заместителем  директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Нефедовым Е.Н.

2. Определить, что при  отсутствии одного из должностных лиц, указанных в  п. 1  настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо.

3. Подписание  перечисленных  в  Приложении N 1  к   приказу   основных документов указанным должностным лицам  производить в строгом  соответствии с  объемом  полномочий  и  порядком  принятия  решения  об  их  подписании, установленными Уставом ООО “РОСИНКА” и выданными им доверенностями.

4. Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н.  ознакомить  указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом,  произвести рассылку  приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО “РОСИНКА” для сведения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиала ООО “РОСИНКА”                         Саюров             Д.Г. Саюров Согласовано: Главный юрисконсульт                Иванова А.К.         А.К. Иванова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Приложение N 1 к приказу N 1 от 12.01.2015

Перечень основных документов, формирующихся в Костромском филиале ООО “РОСИНКА”

с разграничением полномочий по их подписанию

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  у  директора Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Саюрова Д.Г.:

  • договоры банковского счета с кредитными организациями;
  • соглашения о списании денежных средств со счета Предприятия в пользу третьего лица с заранее данным акцептом;
  • соглашения  с  кредитными организациями (банками) об обслуживании по системе “Банк – Клиент”;
  • договоры  на  инкассацию,  пересчет и зачисление на счет Предприятия денежной наличности;
  • кредитные договоры с кредитными организациями;
  • счета;
  • договоры на покупку автотранспорта;
  • договоры купли-продажи недвижимого имущества;
  • договоры аренды движимого и недвижимого имущества;
  • договоры на оказание консультационных и информационных услуг;
  • договоры на размещение рекламы;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в   том   числе  об их расторжении,  а  также  акты приема-передачи и  иные документы,   связанные   с исполнением,  оформлением  и  регистрацией  этих договоров и соглашений;
  • трудовые договоры с работниками филиала и дополнительные соглашения к ним;
  • приказы по основной деятельности филиала;
  • приказы о дисциплинарном взыскании работников филиала;
  • акты проверок контролирующих органов;
  • все виды документов, направляемых в налоговые, правоохранительные органы.

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Нефедовым Е.Н.:

  • договоры  по  хозяйственной деятельности, в том числе на обеспечение мебелью;
  • договоры поставки;
  • договоры транспортного обслуживания;
  • договоры на техническое обслуживание служебных автомобилей;
  • договоры на ремонт помещений, занимаемых ООО “РОСИНКА”;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в  том  числе об их расторжении, а также подписывать акты приема-передачи и иные  документы,  связанные  с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений.

Образец N 4

Приказ о разграничении полномочий различных подписантов, обладающих правом первой, второй подписи

и правом визирования

ООО “БРИГАНТИНА”

ПРИКАЗ

г. Санкт-Петербург

15 января 2015 г.
N 3

Об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов

ООО “Бригантина”

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий  по подписанию  исходящих  внешних  и  внутренних документов  ООО   “Бригантина”  (далее  –  Предприятие),  а  также  в целях неукоснительного   исполнения   Инструкции   по  делопроизводству   в   ООО “Бригантина”,  утв.  Приказом  от 05.06.2010  N 78  (далее – Инструкция  по делопроизводству),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии с п. 2.2.8 Инструкции по делопроизводству подписывать первой подписью строго только у исполнительного  директора  Шеянова Валерия Геннадьевича:

  • распорядительные документы Предприятия;
  • документы,   издаваемые   во  исполнение   постановлений,   указов  и распоряжений высших органов государственной власти и управления;
  • документы,  адресованные  в высшие органы  государственной  власти и управления;
  • счета;
  • платежные поручения Предприятия  об оплате работ, услуг, материальных ценностей, приобретенных для Предприятия;
  • платежные  поручения  по  выдаче  заемщикам – работникам  Предприятия займов по заключенным договорам займа с Предприятием;
  • иные платежные документы, не отнесенные  для подписания к компетенции коммерческого директора;
  • договоры займа с физическими лицами – работниками Предприятия;
  • визировать служебные  записки на согласование по бюджету Предприятия;
  • договоры  банковского  счета,  банковского вклада,  иные договоры  на осуществление банковских операций с финансово-кредитными учреждениями;
  • платежные  документы  Предприятия  в  электронной  базе  данных  (БД) электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
  • договоры аренды;
  • договоры  по хозяйственной  деятельности,  в том числе  на выполнение услуг, подрядных работ;
  • акты выполненных работ по вышеуказанным договорам;
  • денежные чеки;
  • другие  документы,  подписание   которых  исполнительным   директором является служебной необходимостью.

2. Делегировать  коммерческому  директору  Наумову  Виктору  Андреевичу полномочия  на подписание первой подписью в текущем режиме только следующих документов:

  • договоров   по  основной   деятельности   Предприятия   на   поставку производимой Предприятием продукции;
  • договоров  на транспортное обслуживание  поставок Предприятия,  в том числе с ОАО “РЖД”.

3. Установить   взаимозаменяемость  лиц,   указанных   в   п. п. 1 – 2 настоящего приказа, на период официального отсутствия.

4. Документы,  договоры,  предусматривающие получение  или  обязанность оплаты  Предприятием работ  и  услуг,  в  обязательном  порядке  визировать у главного бухгалтера Корнеевой Натальи Сергеевны.

5. В  соответствии  с  утвержденными   положениями   о  соответствующих подразделениях   и  должностными   инструкциями  предоставить   начальникам структурных  подразделений  подписание   исключительно   только  документов внутреннего использования, исходящих от подразделения.

6. Во исполнение п. 2.2.

6 Инструкции по делопроизводству при подготовке документов  до  их  подписания  исполнительным директором  или коммерческим директором    в   обязательном   порядке     визировать    исполнителем   и заинтересованными   структурными   подразделениями.   Визы  проставлять  на экземплярах  документов,  остающихся в документах  Предприятия,  на лицевой стороне ниже первой подписи.

7. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С. строго отслеживать наличие виз на представляемых на подписание документах.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.  ознакомить  руководителей отделов  (структурных  подразделений)  Предприятия   с  настоящим  приказом согласно  прилагаемому  списку  (лист ознакомления  к настоящему  приказу). Руководителям  структурных  подразделений   довести  настоящий   приказ  до сведения подчиненных сотрудников.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполнительный директор ООО “Бригантина”                            Шеянов             В.Г. Шеянов Согласовано: Начальник юридического отдела              Машкова             Н.Н. Машкова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Лист ознакомления с приказом N 3 от 15 января 2015 г.

С приказом об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО “Бригантина” ознакомлены:

ДолжностьФ.И.О.ПодписьДата
Исполнительный директорШеянов Валерий ГеннадьевичШеянов

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/polnomochiya-pravo-podpisanie-dokument

Право подписи финансовых документов

Доверенность на заместителя директора правом первой подписи для банка образец

В ответ на Ваш вопрос от 06.12.2013г «

щаем следующее: Директор на время отпуска может передать своему заместителю (И.О.) право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов уполномоченному сотруднику оформляется соответствующим приказом или доверенностью.

Безопасный и законный способ оформления документации – передача ЭЦП уполномоченному сотруднику с помощью доверенности. В этом случае ключ ЭЦП изготавливается на представителя организации. Точнее, в уже существующую у организации подпись вписывается новый клиент.

Для того чтобы передать право вести отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции, доверенность должна быть создана в электронном виде.

Форма доверенности произвольная, однако, такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя и печать организации (п. 5 ст. 185, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При этом важно осуществлять контроль над ключами ЭЦП.

Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку (Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.*

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: Важность контроля над ключами ЭП

Так как использование ЭП не требует дополнительно предоставления доказательств полномочий действовать от имени владельца ЭП, фактически имеют место особые «анонимные» отношения, участники которых не знают, кто реально действует с другой стороны от имени владельца ЭП. Эту проблему анонимности еще предстоит решить законодателю.

А сейчас наиболее близким существующим аналогом в гражданском праве является положение ГК РФ (абз. 2 п. 1 ст. 182) о полномочии действовать от имени лица, явствующем из обстановки (например, полномочия кассира или продавца в магазине).

Наличие ключа ЭП в руках определенного лица создает видимость полномочий, хотя в отличие от нормы Гражданского кодекса, которая приводит в качестве примера бытовые ситуации, где по определению не может быть серьезного ущерба интересам представляемого лица, при несанкционированном использовании ЭП ущерб может быть весьма значительным.

Это придает особую важность контролю над ключами ЭП. В частности, все случаи их передачи нужно документально фиксировать с указанием времени передачи, чтобы в последующем можно было установить, в чьих руках находился ключ.*

ЖУРНАЛ «ЮРИСТ КОМПАНИИ» №7, ИЮЛЬ 2011

3.Ситуация: Какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право первой и второй подписи банковских расчетных документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.

Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организации нужно представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом первой и второй подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Право первой подписи принадлежит руководителю организации. В этом случае документом, подтверждающим это право, может быть приказ о приеме на работу.

Руководитель может наделить правом первой подписи других сотрудников организации (за исключением лиц, наделенных правом второй подписи). *Кроме того, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа организации. В последнем случае управляющая организация вправе наделить правом первой подписи:

·        своих сотрудников;

·        сотрудников организации-клиента.

В обоих случаях подтверждающим право первой подписи будет один из следующих документов:

·        приказ о наделении правом первой подписи банковских документов;

·        доверенность на право первой подписи банковских документов.*

Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или сотрудникам, наделенным правом второй подписи на основании приказа руководителя организации. Если бухучет ведет сторонняя организация, право второй подписи может быть предоставлено ее сотрудникам. Документами, подтверждающими полномочия лица, наделенного правом второй подписи, могут быть:

·        приказ о приеме на работу главного бухгалтера;

·        приказ о наделении правом второй подписи банковских документов (если вторая подпись не принадлежит главному бухгалтеру);

·        договор об оказании услуг по ведению бухучета и доверенность на право второй подписи сотруднику организации, которая ведет бухучет.

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Доверенность также можно оформить в произвольном виде. Однако такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя и печать организации (п. 5 ст. 185, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).*

Об этом сказано в пункте 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Кроме того, в подтверждение полномочий можно представить другие документы, свидетельствующие о наличии у конкретного лица права подписи. Например:

·        должностную инструкцию;

·        доверенность на право распоряжения денежными средствами с указанием о предоставлении права подписи (первой или второй).

Такой вывод следует из письма Банка России от 14 июня 2007 г. № 31-1-6/1244.

Кроме того, лицо, обратившееся в банк за открытием расчетного счета организации, должно представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

4.Статья: Если директор уходит в отпуск

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

ОБРАЗЕЦ 2 ПРИКАЗ О ДЕЛЕГИРОВАНИИ ПОЛНОМОЧИЙ

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности.* Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в статьях 185—186 Гражданского кодекса:

доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати; в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;

срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/41468-pravo-podpisi-finansovyh-dokumentov

Dpryug.ru

Доверенность на заместителя директора правом первой подписи для банка образец

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
  • Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

    Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

    Процедура назначения руководителя

    Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  • Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  • Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  • Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  • Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
  • Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

    Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

    Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

    Приказ №1 или как назначить директора ООО

    Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

    В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

    Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

    Образец приказа о назначении директора ООО 2019

    Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

    ПРИКАЗ № 1

    Общества с ограниченной ответственностью

    «СПАРТА»

    «__» ____________ 2019 года г. Москва

    В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2019 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2019 г.

    В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2019 г.

    Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
    ООО «СПАРТА» м.п.

    Приказ о назначении заместителя директора ООО

    Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

    Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

    Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

    После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

    Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.
  • В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

    На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

    После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

    • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
    • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
    • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

    Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

    В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

    Требования и алгоритм приема

    Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
  • Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

    Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

    Нужно ли заводить личное дело

    Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

    К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

    Читайте так же:  Претензия об обмене мобильного телефона образец

    Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

    Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

    Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

    Какие необходимо предоставить документы?

    При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

    ОбязательныеНеобязательные
    ПаспортРегистрация
    Трудовая книжка. При отсутствии ее оформит работодательСправка о зарплате
    Военный билетХарактеристика с предыдущей работы
    Документы об образованииМедсправка
    Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

    Справка для расчета больничных

    Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте > Как получить ИНН физическому лицу в 2019. Образец заявления).

    В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

    После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

  • Правилами распорядка труда на предприятии;
  • Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  • Положением об оплате труда;
  • Правилами техники безопасности и охраны труда;
  • Должностной инструкцией;
  • Коллективный договор.
  • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

    Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

    Источник: https://dpryug.ru/796-prikaz-o-prieme-na-rabotu-zamestitelja

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий