Если в больничном не верно указано место работы

Неверно указано место работы в больничном листе

Если в больничном не верно указано место работы

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

N 12-14/10-8418 «Об оформлении листков нетрудоспособности», размещенного на сайте

Nid=785&a=entry.show&sid=1421220462 и посвященного оформлению листков нетрудоспособности взамен испорченных, разъясняется, что в листке нетрудоспособности в строке «Дубликат» проставляется отметка «V».

В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой.

Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке «Первичный» проставляется соответствующая отметка «V», поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке «Первичный» дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа?

Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа.

Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Если в больничном не указано место работы 2018

Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля Пояснения по заполнению Матричный код Не обязателен для оформления Первичный Поле остается пустым Дубликат Ставится “V” Название медорганизации и адрес Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата День обращения за дубликатом ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном Причина нетрудоспособности Код берется с оборотной стороны листка Место работы Наименование работодателя.

Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек.

Ниже ставится отметка о виде работы – основная или совместительство.

Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Оцените качество статьи.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного?

Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Класс условий труда определяется по результатам аттестации рабочих мест (до г.) или специальной оценки условий труда (после г.).

Если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми, а ранее ни аттестация, ни спецоценка не проводилась, у Вас нет оснований платить дополнительные тарифы за прошлые годы.

Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия.

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

В больничном неправильно указано место работы заменить или допустимо?

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного?

Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Класс условий труда определяется по результатам аттестации рабочих мест (до г.) или специальной оценки условий труда (после г.).

Если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми, а ранее ни аттестация, ни спецоценка не проводилась, у Вас нет оснований платить дополнительные тарифы за прошлые годы.

Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия.

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Неверно указано место работы в больничном листе — Форум — Бухонлайн

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

По результатам спецоценки данные рабочие места признаны допустимыми.

Ответ Ответ на 1 вопрос: При проведении проверки ФСС обнаружило ошибки в больничных листах, а именно: в графах дубликат и первичный стоят галочки.

Поликлиника сотрудникам, получившим данные больничные листы, менять отказалась.

ООО «Строймонтажизоляция» написало письмо главному врачу МУЗ Буденновская ЦРБ с просьбой заменить больничные, выданные с нарушением, в какой срок ЦРБ должна дать ответ?

При решении данного вопроса необходимо учитывать позицию регионального отделения ФСС РФ.

О заполнении больничного листа читайте подробнее по ссылке.

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно: Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. По результатам спецоценки данные рабочие места признаны допустимыми. Включения должности в Список № 1 или № 2 не означает автоматически, что условия труда являются вредными или опасными.

Если отделение ФСС даст письменный ответ о нарушении порядка заполнения больничного листа, работникам нужно будет обратиться в медучреждение с письменным требованием о выдаче дубликатов больничных листов (с приложением копии письменного ответа ФСС). при условии неполной занятости по данной специальности. Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Работодатель не вправе обращаться в медучреждение для замены больничных – это должны сделать сами работники. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

Ответ на 2 вопрос: В нашей организации числятся сотрудники с должностью изолировщик, которая входит в список № 2 вредных и опасных профессий. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Мы не публикуем личной информации из ваших писем с вопросами в целях соблюдения медицинской тайны и конституционных прав гражданина. В данном разделе помещаются реплики, которые помогут пользователям сайта сориентироваться в проблеме и найти способы решения собственных задач.

Ошибки в Больничном листке и несущественные, Грубая Ошибка без оплаты

На ваши вопросы отвечает заместитель главного врача по лечебной работе СПб ГБУЗ “Городской клинический онкологический диспансер” Феофанова Александра Владимировна.

Дистанционные консультации не проводим, любая первичная консультация в обязательном порядке должна быть очной.

Форма №057/у-04 (бланк направления на лечение/консультацию в формате можно скачать ЗДЕСЬ Жители других регионов могут обратиться в наш диспансер для консультации и лечения в рамках ОМС при наличии направления от онколога по форме 057/У-04 с места жительства с печатью направившего учреждения, паспорта, полиса ОМС своего региона, СНИЛСа. 8(812)607-03-03 с 8.00-20.00 по московскому времени по рабочим дням.

На первичной консультации, при необходимости, будет назначено дообследование, после завершения которого пациент будет представлен на врачебную комиссию для определения тактики дальнейшего лечения.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/neverno-ukazano-mesto-raboty-v-bolnichnom-liste

Больничные листы: проверяем и исправляем

Если в больничном не верно указано место работы

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой “место работы”, как правильно заполнить строку “Итого начислено”, обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке “место работы”: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

Оксана

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке “место работы” нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе “место работы” указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст.

5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля “место работы” медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение “чужого” раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле “место работы”. Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п.

64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г.

по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля “место работы” медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника.

А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности”). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле “ИНН нетрудоспособного” в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности “Итого начислено” нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле “Итого начислено” указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле “Итого начислено” предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г.

№ 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”).

Ведь вместо старой формулировки “сумма, подлежащая выплате” появилась новая – “сумма начисленного пособия”.

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке.

Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.

Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п.

15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле “дата начала болезни”, и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Источник: http://www.garant.ru/article/633932/

Ошибки в больничном листе: выплата пособия

Если в больничном не верно указано место работы

Принимая от работника больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах может отказать в зачете расходов.

Вот основные ошибки, которые могут быть в больничном листе:

  • записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
  • есть исправления;
  • печать попала на информационное поле, и текст не читается;
  • печать лечебного учреждения не читается;
  • записи в больничном не читаются;
  • нет печати медучреждения или подписи врача;
  • неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
  • не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
  • есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу;
  • не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.).

Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н).

Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают (даже малейшие!) сомнения в правильности записей, сделанных врачом.

Неточное наименование места работы в листке нетрудоспособности не является ошибкой медицинской организации, не требует переоформления больничного и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Когда врач заполняет бланк листка нетрудоспособности, со слов пациента он указывает полное или сокращенное наименование компании-работодателя. Это деликатный момент, когда или врач может недослышать, или человек неточно высказаться.

Но пунктами 57 и 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, предусмотрено, что в строке «место работы-наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации – со слов пациента.

Сотрудники ФСС успокаивают: неточное наименование места работы в больничном, записанное со слов пациента, не является ошибкой медицинской организации. Оно не требует переоформления листка нетрудоспособности. Из-за этой неточности отказа в назначении и выплате пособия работодателем быть не должно.

Ведь при заполнении раздела листка нетрудоспособности «заполняется работодателем» бухгалтер указывает полное или сокращенное наименование компании и ее регистрационный номер. По этим данным ФСС и идентифицирует страхователя (информация Липецкого регионального отделения ФСС от апреля 2018 г.).

Напомним также о письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575. В этом документе выражена основополагающая позиция, согласно которой право решать, насколько критична ошибка, допущенная при заполнении больничного, предоставлено только фонду.

Поэтому прежде, чем отправлять работника в лечебное учреждение, следует сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.

Если, по мнению фонда, допущенная ошибка поведет к неоплате данного листка нетрудоспособности, тогда и следует просить работника предоставить его дубликат.

И суды стали проявлять большую лояльность по отношению к страхователям.

Работодатель, по мнению некоторых судей, не несет ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены медицинским учреждением. задача работодателя – правильно рассчитать пособие.

И если факт наступления болезни фонд не оспаривает и признает страховым случаем, то он должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу.

Само по себе наличие ошибок в листках нетрудоспособности, допущенных медицинским учреждением, не является основанием для отказа в принятии к зачету расходов (постановление АС Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г. № А27-17873/2014, определение Верховного суда от 25 ноября 2015 г. № 304-КГ15-14859.).

Данная позиция подтверждена и в определении Верховного суда от 7 апреля 2017 года № 310-КГ17-4016.

Суть спора заключается в следующем. Фонд социального страхования не принял к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что листок нетрудоспособности был продлен без решения врачебной комиссии.

Обратите внимание

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

Суд пришел к такому выводу. Факт наступления документально подтвержденного страхового случая фондом не оспаривался.

Поэтому выявленные недостатки, допущенные лечебным учреждением при оформлении больничных листков, сами по себе не могут служить основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия.

К тому же ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями несут эти организации, а также медработники.

Таким образом, если работник отказался исправить ошибки и оформить дубликат больничного, а Фонд не возместил выплаченное пособие, следует обращаться в суд.

Как правило, суды принимают решения в пользу страхователей, если доказано, что страховой случай был, а медучреждение допустило в больничном ошибку, которую можно устранить. В таких случаях работодатели обязаны выплатить пособие, а ФСС обязан эти средства возместить.

Даже если исправления в больничный внесли после того, как работодатель начислил и выплатил сотруднику пособие, ФСС обязан зачесть эти суммы. Эта позиция выражена в постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27 мая 2016 года по делу № А32-38535/2015, Определении Высшего арбитражного суда от 27 июня 2013 года № ВАС-7506/13.

А в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29 марта 2016 года № А03-15391/2015 подтверждено, что можно оплатить больничный лист, который заполнен синими чернилами или с неверными кодами в ячейках.

Кроме того, страховщик имеет право предъявлять иски к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/oshibki-v-bolnichnom-liste-vyplata-posobiya

В листке нетрудоспособности неверно указано место работы

Если в больничном не верно указано место работы

Вопрос. При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?

Ответ.

При заполнении раздела “ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ” электронного листка нетрудоспособности в строке“(место работы — наименование организации)” указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе “ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ” не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел “ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ”, куда вносит корректное название организации.

Обращаем Ваше внимание , что на нашем сайте в разделе “Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)” размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.

2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного.

Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www..com/watch?v=I3gj-YWjju0)

понедельник — четверг: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 12.48)пятница: 08.00 — 16.00 (обед 12.00 — 12.48)Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2019 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга. Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части. Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника. Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию. Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

  • Понятие «название организации»
  • Поэтапная процедура заполнения
  • Опечатка допущенная медицинским учреждением
  • Справка для больничного листа о названии организации

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.Читать еще:  Договор страхования гражданской ответственности предусматриваетВо время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек

Источник: https://sunapse.ru/v-listke-netrudosposobnosti-neverno-ukazano-mesto/

Медликбез: Десять простых вопросов о больничном листе

Если в больничном не верно указано место работы

В нынешнюю эпидемию гриппа многим пришлось поболеть “по-настоящему”, то есть не ходить на работу с насморком и температурой, а полноценно провести несколько дней на больничном. Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них “РГ – Неделе” ответили в Фонде социального страхования.

Меня направили лечиться в дневной стационар. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура (капельницы) занимала у меня по 2-3 часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

– Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара оформляется по тем же правилам, что и при амбулаторно-поликлиническом лечении. Решение об освобождении от работы и выдаче больничного решает врач (п. 58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”).

Как получить оплату по больничному совместителю, работавшему на нескольких работах?

– Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, обратиться за ним нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (то есть даты, следующей за днем, когда больничный был закрыт).

Выплаты по больничным предложили увеличить до 100% от зарплаты

Для этого нужно представить больничный лист по месту работы и приложить к нему справку (справки) о сумме заработка за период болезни с других мест работы. Работодатель назначит пособие в течение 10 календарных дней А деньги выплатит в ближайший день, когда выплачивается зарплата.

Такой же порядок применяется для оплаты больничных, выданных по уходу за ребенком или больным членом семьи, в случае карантина, протезирования и долечивания.

Когда оплату больничного производит не работодатель, а непосредственно Фонд социального страхования?

– Закон предусматривает три таких случая:

  1. если на день обращения за выплатой пособия деятельность работодателя прекращена;
  2. если на счете работодателя недостаточно денежных средств и применяется очередность списания средств со счета организации, установленная ГК;
  3. если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества, но есть решение суда, подтверждающее, что пособия работодатель не выплатил.

Во всех этих случаях застрахованное лицо может обратиться в территориальный орган Фонда, в котором состоит на регистрационном учете его работодатель.

Оплатит ли работодатель больничный бывшему работнику, если тот был уволен по сокращению штата и заболел уже после увольнения?

– Да, оплатит. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору.

Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

При этом основания увольнения значения не имеют.

Имеют ли право на оплату больничных иностранные граждане?

– С 1 января 2015 года временно пребывающие на территории России иностранные граждане застрахованы в системе обязательного социального страхования.

Они имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности, но только при условии, что работодатель платил за них страховые взносы в ФСС.

Причем срок таких платежей должен быть не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

РГ + Россия 24: Прямые выплаты по больничным проведут еще в 6 регионах

Граждане государств – членов Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) с 1 января 2015 года имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по страховым случаям, наступившим после 1 января 2015 года.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, но в отпуске заболел, оплатят ли ему больничный?

– Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но подрабатываю в другом месте как внешний совместитель. Работаю неполный рабочий день. Как мне оплатить больничный в случае болезни?

– Пунктом 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемом медицинской организацией, в строке “Основное” отметки не делается, в строке “По совместительству” делается отметка.

Я болел более двух недель, и доктор отказался продлевать больничный. Сказал, нужно пройти медкомиссию. Как это сделать?

– Выдача и продление больничного листка при сроках временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней осуществляется по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинской организации. В бланке больничного такое решение оформляется в таблице “Освобождение от работы” двумя подписями.

При этом любой медицинской организацией учитывается суммарная продолжительность с первого дня освобождения от работы. Поэтому в промежутках между решениями комиссии единоличных решений о продлении больничного личный врач выносить не имеет права (что не отменяет его обязанности вести наблюдение больного).

Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка – неправильно указано место работы?

– Больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке “место работы – наименование организации” полное или сокращенное наименование организации или работодателя – физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

– Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.

2011 N 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”).

Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Источник: https://rg.ru/2016/03/02/medlikbez-desiat-prostyh-voprosov-o-bolnichnom-liste.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий