Инструкция по заполнению формы ос 1а

Акт ОС-1б 2021 : когда применяется унифицированная форма, образец заполнения о приеме-передаче групп объектов основных средств, при продаже

Инструкция по заполнению формы ос 1а

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

  • включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
  • при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
  • при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
  • исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

  • ОС-1 — для единичных ОС;
  • ОС-1а — для одного здания и сооружения;
  • ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

  • данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
  • день отражения в бухгалтерской документации;
  • заголовок бланка, его номер и дата составления;
  • цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
  • название организации-изготовителя объектов;
  • справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

  • наименования передаваемых объектов основных средств;
  • заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
  • год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

  • фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
  • стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
  • срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

  • краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
  • содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-forma-os-1b.html

Накладная на внутреннее перемещение основных средств форма ос 2 Адвокаты игорветлана

Инструкция по заполнению формы ос 1а

  • СКАЧАТЬ
  • Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

    1. Автоматизация учета основных средств на предприятии.1 Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии.1.1 Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии.

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытие и перемещения; контроль за правильным расходованием.

    Типовая междуведомственная форма Nо. М-13, утверждена приказом ЦСУ ссср от г. Nо. 816 _ предприятие, организация Код по окуд, накладная Nо., нА внутреннее перемещение материалов 20_г.

    , вид Объект- Объект- операции -отправитель -получатель, корреспонди- Материалы Единица Количество Цена СуммаПоряд- рующий счет измерения ковый Наиме-Код От- Полу- номер счет Код нова- (но-Код Наи- прав-чено записи суб-анали- ние, мен- мено-лено по счеттичес- сорт, кла- вание склад- кого раз- тур- ской учета мер, ный карто- марка Nо.) теке Разрешил _ Сдал _ Принял _.

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (окуд 0306001) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (окуд 0306030) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (окуд 0306031) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (окуд 0306032) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (окуд 0306002) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (окуд 0306003) Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (окуд 0306004) Акт о списании групп.

    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средствпостановлениеот года N 7Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документациипо учету основных средств _Документ не нуждается в госрегистрации Министерством юстиции Российской ФедерацииПисьмо Минюста Российской Федерации от N 07/1891-ЮД_ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и.

    Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

    Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

    Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-2 в формате.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:- по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений – по форме N ОС-1а – для зданий, сооружений;- по форме N ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация.

    Образец заполнения а нового листка нетрудоспособности 01 07 11 – Карьеристка, Ирина, а где про черный цвет написано? Карьеристка, kosharik, если сокращенное название не вмещается образец заполнения а нового листка нетрудоспособности 01 07 11 в отведенные поля, что делать, Ваше мнение? Kosharik, И какой порядок вообще заполнения листка нетрудоспособности?Объясните кто может. А на 1 стр заглянуть? Ссылки пооткрывать?. См. Сообщение 4 и 6. Ну.

    Читать дальше …

    Хорхе о последние новости августа 2014 семейное положение – Новокубанский сахарный завод, наименование, оАО \ Кристалл 2\ адрес местонахождения: 352242 Краснодарский край, г Новокубанск, ул Победы, д 18. Юридический адрес: 352242 Краснодарский край, г Новокубанск, ул Победы, д 18. Телефон: 7 (86195) 32266, факс: 7 (86195) 45564, сайт:p?id490, электронная почта:, Руководитель: Выходцев Александр Васильевич. Владелец:Доминант, мощность: 4 300 тонн сахарной свеклы в сутки.

    Читать дальше …

    Квитанция об уплате госпошлины за расторжение брака через суд – Размеры госпошлины (основание глава 25.3 части второй Налогового кодекса оссийской Федерации за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах: 1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, – 350 рублей; 2) за государственную регистрацию.

    Читать дальше …

    Cheat engine 5 6 1 инструкция на поинт – Отвечающие за жизни. Cheat Engine 5.6 (Покупка оружия без звания для PB). Поинт бланк читы На сайте вы можете скачать следующие читы: WH, антенны cdma. Aim и другие читы для игры Point Blank. Читы, скрипты, Duration: д Glow. Wall Hack, хаки, Скачать читы бесплатно и только для Вас! Читы для игры Point Blank. Скачать.

    Читать дальше …

    Источник: //tptpi.ru/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeschenie-osnovnyh-sredstv-forma-os-2/

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств: образец заполнения, бланк, форма

    Инструкция по заполнению формы ос 1а

    Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам.

    Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного  акта.

    Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств

    Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях.

     Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).

    Заполнение документа

    Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

    Форма ОС-1

    Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

    Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

    • зданий и сооружений (ОС-1а);
    • большого количества ОС ( ОС-1б).

    Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

    Где взять бланк

    Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

    Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

    Инструкция по заполнению

    Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

    Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

    • названия организаций (получатель и продавец);
    • полная бухгалтерская информация про имущество;
    • контактные данные организаций;
    • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
    • данные про производителя товара;
    • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
    • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
    • выводы членов передаточной комиссии;
    • дата составления документа и подписи его составителей.

    Образец заполнения акта

    Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:

    • количество;
    • этажность;
    • квадратура;
    • сколько комнат;
    • другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).

    Скачайте бланк здесь.

    Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости

    Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.

    Скачайте бланк здесь.

    Пример заполнения формы на несколько ОС

    Образец заполнения

    Сверху листа приводится название постановления, которым утверждена данная форма.

    Руководитель организации – сдатчикаРуководитель организации – получателя
    Директор  ____________ _______ (подпись)Директор _________ _________ (подпись)
    И.ОреховА.Ивановский
    21 мая 2018 года“21 ” мая 2018 года
    ПечатьПечать
    • Форма по ОКУД _________
    • по ОКПО _________
    • Организация — получатель ООО «Прометей»
    • Адрес — г.Красноярск, 00000, ул.Петропавловская, 41 Г
    • Расчетный счет — р/с 9100001987656 в Красноярском отделении «Сбербанк России»
    • Форма по ОКПО _________
    • Организация-сдатчик Муниципальное предприятие «Самарский литейный завод»
    • Адрес — г.Самара, ул. Ленина, 74/23, 00000
    • Расчетный счет- р/с 910045678900

    Акт составлен на основании приказа директора МП «Самарский литейный завод» от 20.05.2018 года №234 «О передаче основных средств путем продажи»

    • Номер ____
    • Дата взятия на баланс «20» марта 2013 года
    • Дата списания с баланса «___»______ ____ года
    • Счет, субсчет
    • Номер амортизационной группы _________
    • Инв. номер ___________
    • Зав. Номер (информация производителя) __________
    • Свидетельство о праве собственности номер ________ дата ________
    • Акт №1 о приеме передаче основных средств (кроме зданий и сооружений)
    • Объект основных средств      Мартеновская печь МТПП-111
    • Цель выплавка металла
    • Местонахождение объекта ОС МП «Самарский литейный завод»
    • Изготовитель ООО «Металлист»
    • Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
    Дата  Фактический срок эксплуатацииСрок полезного использованияамортизацияОстаточная стоимостьСумма покупки
    выпускаВвода в эксплуатациюПоследнего капитального ремонта
    201720181 год10 лет1000090000

    Сведения по объекту ОС на момент взятия на бухгалтерский учет

    Первоначальная стоимостьСрок полезного использованияСпособ начисления амортизации, процентПримечания
    1000009Линейный, 10%

    В акте должны быть указаны важные технические характеристики средства производства, которое продается либо передается в аренду. Приобретатель объекта

    После этого на второй странице приводится резолюция комиссии, которая отвечает за проведение передачи определенного объекта новому собственнику. В этой резолюции указывается вывод экспертов о том, что устройство пригодно к использованию.

    Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/akt-priema-peredachi.html

    Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

    Инструкция по заполнению формы ос 1а

    В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

     Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

     Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

    Основное назначение

    По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

    • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
    • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

    Прием основных средств происходит по разным основаниям:

    1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
    2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
    3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

    В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

    Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

    Бланк и образец 2021 г

    Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

    Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

    Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

    Страница 1

    На титульной странице приводятся такие сведения:

    1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
    2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
    3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
    4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
    5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
    6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
    7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
    8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
    9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
    10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
    11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
    12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
    13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
    14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

    Страница 2

    Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

    1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
    • дата или год выпуска;
    • дата официального начала эксплуатации;
    • дата последнего капремонта;
    • количество лет и месяцев всего срока использования;
    • данные по сроку полезного использования;
    • общая сумма издержек в связи с износом;
    • стоимость остаточная;
    • цена покупки (по договору).
    1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
    • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
    • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
    • способ расчета амортизации – название метода и норма.

    Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

    • название;
    • количество;
    • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

    Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

    Страница 3

    Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

    1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
    2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
    3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
    4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
    5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
    • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
    • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
    • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
    1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
    • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
    • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
    • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
    • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

    Порядок составления и подписания

    Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

    1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
    2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
    3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
    4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
    5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

    О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

    Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

    ссылкой:

    (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: //2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

    Заполнение ОС 1: образец заполнения, инструкция по заполнению, скачать бланк

    Инструкция по заполнению формы ос 1а

    Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта.

    Читайте в статье:

    1. Когда оформляют
    2. Применяемая форма
    3. Как заполнить
    4. Образец заполнения

    Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств.

    Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т. п.

    ) – по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

    Случаи оформления акта ОС-1

    Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных. Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

    1. Купли-продажи.
    2. Безвозмездной передачи.
    3. Мены.

    Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

    1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
    2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
    3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

    Как заполнить акт ОС-1

    Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

    1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
    2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
    3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
    4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

    Приемную комиссию директор компании назначает приказом. Она устанавливает:

    • соответствие объекта техническим условиям;
    • необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

    Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

    1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
    2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

    Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

    При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

    Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций – получателя и – сдатчика.

    • лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
    • главные бухгалтеры с обеих сторон;
    • члены приемной комиссии.

    Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником.

    Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта. Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

    1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
      • дата поступления объекта;
      • стоимость его приобретения;
      • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
    2. Если объект отражают на счете 01:
      • срок полезного использования;
      • амортизационная группа;
      • метод начисления амортизации;
      • инвентарный номер;
      • первоначальная стоимость.

    Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т. п.).

    При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно. Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется.

    При при продаже объекта ОС передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне. В данном случае он является товаросопроводительным документом – аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров.

    Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

    Поступление оформите актом ОС-1. Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

    Форма ОС-1: образец заполнения

    Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта.

    Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

    • Скачать образец заполнения

    Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

    • Скачать образец заполнения

    Также см. акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) >>

    Источник: //www.buhsoft.ru/article/1379-zapolnenie-os-1-obrazets

    О заполнении формы № ос-1а

    Инструкция по заполнению формы ос 1а

    При вводе в эксплуатацию сооружения, построенного подрядным способом на 3 странице разделы “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи” и “Сдал” не заполняются. Акт составляется в одном экземпляре.

    Обоснование

    Из статьи Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»

    Какими документами оформить поступление основных средств

    Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:

    — соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

    — требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

    Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.

    После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:

    — № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

    — № ОС-1а — для зданий, сооружений;

    — № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

    Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.

    Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны — как товар или в составе основных средств.

    Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете.

    При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства.

    Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.

    Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель.

    Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству.

    При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

    Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.

    При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:

    — номер и дата составления акта;

    — полное наименование основного средства согласно технической документации;

    — название организации-изготовителя;

    — место приемки основного средства;

    — заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

    — номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

    — сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

    — другие характеристики основного средства.

    Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

    Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6. Возможно оформить инвентарную карточку на группу объектов (по форме № ОС-6а). Или завести инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

    Инвентарная карточка (книга) заполняется в одном экземпляре на основании данных акта о приеме-передаче и сопроводительных документов (например, технических паспортов).

    В дальнейшем в карточку (книгу) вносятся сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Основанием для этого служат соответствующие документы.

    Например, акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2.

    Источник: //www.glavbukh.ru/hl/145458-o-zapolnenii-formy-os-1a

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий