Инструкция по заполнению формы ос 1а

Акт ОС-1б 2021 : когда применяется унифицированная форма, образец заполнения о приеме-передаче групп объектов основных средств, при продаже

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• ОС-1 — для единичных ОС;
• ОС-1а — для одного здания и сооружения;
• ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-forma-os-1b.html

Накладная на внутреннее перемещение основных средств форма ос 2 Адвокаты игорветлана

СКАЧАТЬ

Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

1. Автоматизация учета основных средств на предприятии.1 Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии.1.1 Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытие и перемещения; контроль за правильным расходованием.

Типовая междуведомственная форма Nо. М-13, утверждена приказом ЦСУ ссср от г. Nо. 816 _ предприятие, организация Код по окуд, накладная Nо., нА внутреннее перемещение материалов 20_г.

, вид Объект- Объект- операции -отправитель -получатель, корреспонди- Материалы Единица Количество Цена СуммаПоряд- рующий счет измерения ковый Наиме-Код От- Полу- номер счет Код нова- (но-Код Наи- прав-чено записи суб-анали- ние, мен- мено-лено по счеттичес- сорт, кла- вание склад- кого раз- тур- ской учета мер, ный карто- марка Nо.) теке Разрешил _ Сдал _ Принял _.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (окуд 0306001) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (окуд 0306030) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (окуд 0306031) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (окуд 0306032) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (окуд 0306002) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (окуд 0306003) Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (окуд 0306004) Акт о списании групп.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средствпостановлениеот года N 7Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документациипо учету основных средств _Документ не нуждается в госрегистрации Министерством юстиции Российской ФедерацииПисьмо Минюста Российской Федерации от N 07/1891-ЮД_ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и.

Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-2 в формате.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:- по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений – по форме N ОС-1а – для зданий, сооружений;- по форме N ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация.

Образец заполнения а нового листка нетрудоспособности 01 07 11 – Карьеристка, Ирина, а где про черный цвет написано? Карьеристка, kosharik, если сокращенное название не вмещается образец заполнения а нового листка нетрудоспособности 01 07 11 в отведенные поля, что делать, Ваше мнение? Kosharik, И какой порядок вообще заполнения листка нетрудоспособности?Объясните кто может. А на 1 стр заглянуть? Ссылки пооткрывать?. См. Сообщение 4 и 6. Ну.

Читать дальше …

Хорхе о последние новости августа 2014 семейное положение – Новокубанский сахарный завод, наименование, оАО \ Кристалл 2\ адрес местонахождения: 352242 Краснодарский край, г Новокубанск, ул Победы, д 18. Юридический адрес: 352242 Краснодарский край, г Новокубанск, ул Победы, д 18. Телефон: 7 (86195) 32266, факс: 7 (86195) 45564, сайт:p?id490, электронная почта:, Руководитель: Выходцев Александр Васильевич. Владелец:Доминант, мощность: 4 300 тонн сахарной свеклы в сутки.

Читать дальше …

Квитанция об уплате госпошлины за расторжение брака через суд – Размеры госпошлины (основание глава 25.3 части второй Налогового кодекса оссийской Федерации за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах: 1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, – 350 рублей; 2) за государственную регистрацию.

Читать дальше …

Cheat engine 5 6 1 инструкция на поинт – Отвечающие за жизни. Cheat Engine 5.6 (Покупка оружия без звания для PB). Поинт бланк читы На сайте вы можете скачать следующие читы: WH, антенны cdma. Aim и другие читы для игры Point Blank. Читы, скрипты, Duration: д Glow. Wall Hack, хаки, Скачать читы бесплатно и только для Вас! Читы для игры Point Blank. Скачать.

Читать дальше …

Источник: //tptpi.ru/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeschenie-osnovnyh-sredstv-forma-os-2/

Акт о приеме-передаче объекта основных средств: образец заполнения, бланк, форма

Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам.

Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного  акта.

Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств

Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях.

 Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).

Заполнение документа

Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

Форма ОС-1

Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

• зданий и сооружений (ОС-1а);
• большого количества ОС ( ОС-1б).

Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

Где взять бланк

Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

• названия организаций (получатель и продавец);
• полная бухгалтерская информация про имущество;
• контактные данные организаций;
• информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
• данные про производителя товара;
• информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
• характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
• выводы членов передаточной комиссии;
• дата составления документа и подписи его составителей.

Образец заполнения акта

Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:

• количество;
• этажность;
• квадратура;
• сколько комнат;
• другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).

Скачайте бланк здесь.

Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости

Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.

Скачайте бланк здесь.

Пример заполнения формы на несколько ОС

Образец заполнения

Сверху листа приводится название постановления, которым утверждена данная форма.

Руководитель организации – сдатчикаРуководитель организации – получателя

Директор  ____________ _______ (подпись)	Директор _________ _________ (подпись)
И.Орехов	А.Ивановский
21 мая 2018 года	“21 ” мая 2018 года
Печать	Печать

• Форма по ОКУД _________
• по ОКПО _________
• Организация — получатель ООО «Прометей»
• Адрес — г.Красноярск, 00000, ул.Петропавловская, 41 Г
• Расчетный счет — р/с 9100001987656 в Красноярском отделении «Сбербанк России»
• Форма по ОКПО _________
• Организация-сдатчик Муниципальное предприятие «Самарский литейный завод»
• Адрес — г.Самара, ул. Ленина, 74/23, 00000
• Расчетный счет- р/с 910045678900

Акт составлен на основании приказа директора МП «Самарский литейный завод» от 20.05.2018 года №234 «О передаче основных средств путем продажи»

• Номер ____
• Дата взятия на баланс «20» марта 2013 года
• Дата списания с баланса «___»______ ____ года
• Счет, субсчет
• Номер амортизационной группы _________
• Инв. номер ___________
• Зав. Номер (информация производителя) __________
• Свидетельство о праве собственности номер ________ дата ________
• Акт №1 о приеме передаче основных средств (кроме зданий и сооружений)
• Объект основных средств      Мартеновская печь МТПП-111
• Цель выплавка металла
• Местонахождение объекта ОС МП «Самарский литейный завод»
• Изготовитель ООО «Металлист»
• Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи

Дата  Фактический срок эксплуатацииСрок полезного использованияамортизацияОстаточная стоимостьСумма покупки

выпуска	Ввода в эксплуатацию	Последнего капитального ремонта
2017	2018	–	1 год	10 лет	10000	90000	–

Сведения по объекту ОС на момент взятия на бухгалтерский учет

Первоначальная стоимостьСрок полезного использованияСпособ начисления амортизации, процентПримечания

100000	9	Линейный, 10%

В акте должны быть указаны важные технические характеристики средства производства, которое продается либо передается в аренду. Приобретатель объекта

После этого на второй странице приводится резолюция комиссии, которая отвечает за проведение передачи определенного объекта новому собственнику. В этой резолюции указывается вывод экспертов о том, что устройство пригодно к использованию.

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/akt-priema-peredachi.html

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2021 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Заполнение ОС 1: образец заполнения, инструкция по заполнению, скачать бланк

Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта.

Читайте в статье:

1. Когда оформляют
2. Применяемая форма
3. Как заполнить
4. Образец заполнения

Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств.

Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т. п.

) – по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

Случаи оформления акта ОС-1

Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных. Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

1. Купли-продажи.
2. Безвозмездной передачи.
3. Мены.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Как заполнить акт ОС-1

Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

Приемную комиссию директор компании назначает приказом. Она устанавливает:

• соответствие объекта техническим условиям;
• необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций – получателя и – сдатчика.

• лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
• главные бухгалтеры с обеих сторон;
• члены приемной комиссии.

Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником.

Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта. Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
   • дата поступления объекта;
   • стоимость его приобретения;
   • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
2. Если объект отражают на счете 01:
   • срок полезного использования;
   • амортизационная группа;
   • метод начисления амортизации;
   • инвентарный номер;
   • первоначальная стоимость.

Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т. п.).

При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно. Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется.

При при продаже объекта ОС передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне. В данном случае он является товаросопроводительным документом – аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров.

Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

Поступление оформите актом ОС-1. Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

Форма ОС-1: образец заполнения

Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта.

Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

• Скачать образец заполнения

Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

• Скачать образец заполнения

Также см. акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) >>

Источник: //www.buhsoft.ru/article/1379-zapolnenie-os-1-obrazets

О заполнении формы № ос-1а

При вводе в эксплуатацию сооружения, построенного подрядным способом на 3 странице разделы “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи” и “Сдал” не заполняются. Акт составляется в одном экземпляре.

Обоснование

Из статьи Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»

Какими документами оформить поступление основных средств

Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:

— соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

— требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.

После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:

— № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

— № ОС-1а — для зданий, сооружений;

— № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.

Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны — как товар или в составе основных средств.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете.

При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства.

Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель.

Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству.

При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.

При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:

— номер и дата составления акта;

— полное наименование основного средства согласно технической документации;

— название организации-изготовителя;

— место приемки основного средства;

— заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

— номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

— сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

— другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6. Возможно оформить инвентарную карточку на группу объектов (по форме № ОС-6а). Или завести инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Инвентарная карточка (книга) заполняется в одном экземпляре на основании данных акта о приеме-передаче и сопроводительных документов (например, технических паспортов).

В дальнейшем в карточку (книгу) вносятся сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Основанием для этого служат соответствующие документы.

Например, акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2.

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/145458-o-zapolnenii-formy-os-1a