Как передать личное дело муниципального служащего

Личное дело: формируем и оформляем – Все о кадрах

Как передать личное дело муниципального служащего

admin · 04.11.2014

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.

Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение.

Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление.

Общие сведения о личном деле

Определения термина «личное дело» в Трудовом кодексе нет. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить:— ст. 42 Закона N 79-ФЗ ;— ст. 41.

2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О Прокуратуре Российской Федерации»;— ст. 30 Закона N 25-ФЗ .

Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (п. 71, 72 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» ).Исходя из данных определений и положений нормативных актов, содержащих нормы трудового права, можно сказать, что личное дело — это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника.

Поскольку данные, которые собираются и систематизируются, являются персональными, при ведении личных дел необходимо соблюдать требования гл. 14 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Напомним, что персональными данными считается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, а персональными данными работника — информация, необходимая работодателю в процессе трудовых отношений.

К ним относятся не только фамилия, имя и отчество сотрудника, но и сведения о его образовании, доходах, имущественном положении и пр.

К сведению. Для обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных, содержащихся в личных делах, необходимо назначить ответственное лицо, которое будет нести ответственность за нарушение режима защиты этих данных.

Кроме этого, ведение личного дела поможет работодателю при передаче дел на архивное хранение, ведь по требованию Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации после определенного срока хранения у себя документов по личному составу должны передавать их в соответствующий архив, в том числе при ликвидации организации.

Состав личного дела

Какие документы подлежат включению в личное дело, определено лишь Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела . Отметим, что муниципальные служащие при ведении личного дела и определении перечня документов, включаемых в него, должны руководствоваться названным Положением (ст.

30 Закона N 25-ФЗ).

В частности, к личному делу приобщаются:— письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы РФ;— собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии;— документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);— копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;— копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;— копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);— копии решений о награждении государственными наградами, Почетной грамотой Президента РФ, об объявлении благодарности Президента РФ, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);— копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;— экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;— копии актов государственного органа о переводе служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;— копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);— копия акта государственного органа об освобождении служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;— аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;— экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы;— копии документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);— копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;— копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;— копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности гражданской службы;— документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;— сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;— копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;— копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;— медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;— справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.Ориентироваться на данный перечень могут не только муниципальные служащие, но и сотрудники бюджетных, казенных, автономных организаций. Однако список документов может различаться в зависимости от специфики деятельности организации. В любом случае в личное дело государственных (муниципальных) учреждений можно включать:1. Копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу:— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;— документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;— документов воинского учета для военнообязанных лиц;— свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица;— справки о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) (если требуется в силу закона).2. Документы, возникающие в период деятельности работника в организации:— заявление о приеме на работу;— справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);— копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например, свидетельство о рождении ребенка;— копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности;— экземпляры трудового договора и соглашений к нему об изменении условий трудовых отношений;— копии приказов о приеме на работу, переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий на работу и иных приказов, касающихся конкретного работника;— экземпляр договора о полной материальной ответственности;— соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);— материалы аттестации;— докладные и объяснительные записки, заявления работника;— документы, подтверждающие анкетные данные (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени и пр.);

— копия трудовой книжки с внесенными записями о приеме на работу и расторжении трудовых отношений.

Примечание. Дополнительно в личное дело нужно поместить справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на тяжелую, вредную, опасную работу; работу, связанную с управлением транспортным средством; работу по совместительству.

Правила оформления личного дела

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/lichnoe-delo-formiruem-i-oformlyaem/

Перечень документов в личное дело муниципального служащего

Как передать личное дело муниципального служащего

Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются. Утвердить прилагаемый перечень должностных лиц, имеющих доступ к 12.16. Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле.

Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.).

Личное дело муниципального служащего – это совокупность документов, содержащих сведения о муниципальном служащем и прохождении им муниципальной службы.

Порядок заполнения документов личного дела муниципального служащего и лица, замещающего муниципальную должность в администрации Новокрымского сельского поселения 3.1. Личное дело муниципального служащего оформляется после издания распоряжения о его назначении на должность (приеме на работу) муниципальной службы в администрации Чаинского сельского поселения.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Личное дело муниципального служащего формируется и ведется старшим инспектором сектора юридической и кадровой работы. Перечень муниципального имущества для МСП.

муниципальными служащими администрации МО “Поселок Амдерма” Ненецкого автономного округа 15. Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в 2017 году.

Личное дело муниципального служащего (далее по тексту-личное дело) – основной документ персонального учета, в котором хранятся наиболее полные сведения о муниципальном служащем и его муниципальной службе.

ведения личных дел муниципальных служащих

Какая последовательность добавления документов в сформированное личное дело, если листы пронумерованы и составлена опись.

Утвердить анкету муниципального служащего (приложение 3). В случае непредставления или предоставления заведомо ложных О намерении лично присутствовать на заседании комиссии государственный служащий или 17. Изымайте документы, когда истечет срок хранения.

Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст.

20, 22, 24 Такие дела должны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

⇢ учета личных дел муниципальных служащих⇢ DOC Российская Федерация⇢ личных дел муниципальных служащих⇢ Досудебное (внесудебное) обжалование.⇢ Перечень документов личного хранения.

Порядок заполнения документов личного дела муниципального служащего и лица, замещающего муниципальную должность в администрации Чистенского сельского поселения.

Поделитесь с друзьями: Кадры Из чего законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об 13. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие.

К личному делу муниципального служащего приобщаются оригиналы документов либо, в установленных случаях, копии либо выписки из них. С документами личного дела работник ознакамливается не реже одного раза в год под роспись.

Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на специалиста администрации Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Перечень муниципальных услуг и план-график предоставления муниципальных услуг в электронной форме. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

2 Формирование личных дел муниципальных служащих производить в соответствии с утвержденным Положением. Личное дело муниципального служащего ведется специалистом администрации, назначенным распоряжением администрации Осановецкого сельского поселения.

Приказ 984 министерства здравоохранения — Gazeta-ss.ru

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Заключение приобщается к личному делу гражданского служащего или муниципального служащего в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента…

перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, в том числе получаемых Местной администрацией без участия 2.14.1. Сообщений: Баллов: 1Регистрация: 22.11.2016.

Любые изменения документов в личном деле сотрудника вносятся только на основании Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему 50 лет с даты создания. Какие документы содержатся в личном деле.

Личное дело муниципального служащего – это совокупность документов, содержащих анкетно-биографические данные муниципального Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих Номер дела доступен заявителю в личном кабинете ПГУ ЛО или ЕПГУ. На муниципального служащего должно быть заведено личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, её прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Утвердить формы документов ведения личного дела муниципального служащего муниципального образования Спасский сельсовет Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципального образования Спасский сельсовет.

Муниципальный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет: личное заявление (форма заявления) Перечень документов, которые необходимо представить для участия в конкурсе. Перечень типовых архивных документов со сроками хранения утвержден приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело

Документ “личное дело работника”: особенности ведения. На документы личного дела муниципального служащего составляется внутренняя опись документов личного дела муниципального служащего по утвержденной форме (приложение № 3).

Для зачисления несовершеннолетнего На каждого гражданина, принятого в МБОУ (МАОУ), ранее нигде не обучавшегося, заводится личное дело, в котором хранятся все документы. Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений.

На муниципального служащего оформляется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Утвердить бланк описи документов, находящихся в личном деле.

Личное дело муниципального служащего оформляется после издания распоряжения о его назначении на должность (приеме на работу) муниципальной службы в администрации муниципального образования Юбилейный сельсовет.

Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.

В деле сотрудников содержится следующая информация Все документы, содержащиеся в личном деле, обязательно должны быть прошиты, пронумерованы и описаны. Бланк опись документов в личном деле работника в обязательном порядке подшивается в обложку.

Формирование личного дела государственного служащего начинается после издания распорядительного документа о 20. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. с муниципальным служащим.

Перечень документов, обязательно подшивающихся в обложку, для государственных служащих установлен законом. Руководствуются хронологическим принципом, т.е. документы в личное дело работника помещаются Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. 1.4 Как передать кадровые документы новому кадровику. Личное дело работника – как его правильно оформить.

Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более 250 листов, то формируется второй том?

Официальный сайт Администрации Тёсовского сельского поселения

Личное дело муниципального служащего оформляется в недельный срок после поступления гражданина на муниципальную службу.

Источник: http://spitefulneo.cf/7273-perechen-dokumentov-v-lichnoe-delo-municipalnogo-sluzhaschego

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения | Юридический портал

Как передать личное дело муниципального служащего

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 2).

И здесь мы сталкиваемся с противоречием действующих норм законодательства – особый порядок работы с такими делами до конца не урегулирован. По запросу ЭПК Министерства государстевенно-правового развития Омской области Росархив дал свои официальные разъяснения.

Ардатовского муниципального района

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. Степень родства Фамилия, имя,отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) 14.

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей) 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) 16.

Отношение к воинской обязанности и воинское звание 17.

В случае смерти муниципального служащего , либо признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда муниципальный служащий исключается из реестра со дня смерти или днём о вступление в силу приговора. Учетные данные работников хранятся кадровой службой в машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения образец

Сам порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Личное дело которое заводится включает документы связанные с его поступлением на муниципальную службу , её прохождение и увольнением с муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправление его личное дело передаётся в избирательную комиссию, которым передают функции ликвидированных органов.

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) 18. Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан) 19.

Отбор персонала на государственную службу представляет собой систему мероприятий, способствующих формированию такого состава государственных служащих, количественные и качественные характеристики которого отвечали бы целям и задачам государственной службы.

Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение № 1).

При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, или их правопреемникам.

Как присваивается классный чин государственной гражданской службы?

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Дело в том, что если эти люди, уволившись из вашей организации, потом опять поступают на государственную / муниципальную службу, ваша организация должна будет передать новому работодателю личное дело такого человека. И новый работодатель продолжит его формирование – будет добавлять в него новые документы. Целесо­образность такого подхода в масштабах государства ясна.

Но вот технология работы до конца в нормативных документах не прописана, поэтому возникают проблемы. Возникли они и у нас, в органах государственной власти Омской области и муниципальных архивах.

В иных случаях отдел муниципальной службы и кадрового резерва направляет в соответствующую кадровую службу для приобщения к личному делу письмо о результатах проверки.
Утвердить образец титульного листа личного дела муниципального служащего администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 2.

Статья 30. порядок ведения личного дела муниципального служащего

Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в администрации Кубанского сельсовета.

Также Российская Федерация заявила, что будет применять Конвенцию к персональным данным, которые не подвергаются автоматизированной обработке, если применение Конвенции соответствует характеру действий, совершаемых с персональными данными без использования средств автоматизации.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование только в случаях, предусмотренных законодательством, на основании письменного запроса с письменного разрешения главы администрации.

МУ; о) справка о результатах предварительного и (или) периодического медицинского осмотра (обследования) (если требуется в соответствии с требованиями действующего законодательства); п) копии распоряжений работодателя о приеме на работу (назначении на должность), об увольнении (расторжении трудового договора); р) экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору; с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений); т) документы о результатах аттестации; у) копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; (пп. «у» в ред.

Ежегодно ответственный за кадровое делопроизводство проводит проверку наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в личном деле. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.

Результаты проверки кадров в обязательном порядке доводятся до главы администрации сельсовета.

В самом общем виде отбор персонала — это идентификация, сопоставление, соотнесение наиболее общих требований, присущих или выдвигаемых организацией, сферой дея-тельности персонала с характеристиками конкретного человека.

Итак, всего два нормативных документа, но и в них нашлись противоречия! Смотрите ниже подчеркнутые фрагменты цитат из этих документов.

Утвердить анкету муниципального служащего администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 3.

Анализ действующего законодательства

Статья 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее по тексту – Закон № 25-ФЗ) возлагает обязанность по ведению личных дел муниципальных служащих на орган местного самоуправления.

При этом ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в том же порядке, что и личных дел государственных гражданских служащих, который регламентируется Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 (далее – Положение).

Утвердить форму журнала учета личных дел муниципальных служащих администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 6.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

Личные дела уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих (в отличие от личных дел других категорий работников) не передаются в архив государственного или муниципального органа традиционно через год, после завершения дел в делопроизводстве.

Мы сталкиваемся с проблемами, связанными с применением противоречащих друг другу норм действующего законодательства, закрепляющих особый порядок работы с указанными делами. Автор статьи, будучи инициатором рассмотрения этого вопроса, предложил выход из затруднительного положения.

По запросу экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области Росархив официально разъяснил применение вступивших в противоречие норм, согласившись с высказанным автором мнением.

В Поселении насчитывается 2022 подворий, на которых содержится 1317 голов крупного рогатого скота, свиней – 482, овцы – 249, козы – 41, лошади – 39, птицы – 2769, кролики – 196, пчелосемьи – 70. Крестьянско-фермерских хозяйств – 7.

Источник: http://primasphynx.ru/trudovoe-pravo/284-lichnoe-delo-municipalnogo-sluzhaschego-i-poryadok-ego-vedeniya.html

Глава 2. Порядок ведения личного муниципального служащего | ГАРАНТ

Как передать личное дело муниципального служащего

Глава 2. Порядок ведения личного муниципального служащего

2.1. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

2.2. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

2.3. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации Темниковского муниципального района.

2.4. Личное дело муниципального служащего ведется заместителем Главы Администрации Темниковского муниципального района – руководителем аппарата и главным специалистом Администрации района (по кадровой работе).

2.5. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения (за исключением сведений, которые в установленных законом случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации) относятся к конфиденциальной информации.

2.6.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые муниципальным служащим в порядке и по форме, которые в соответствии со статьей 15 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации” установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, являются сведениями конфиденциального характера, если федеральными законами они не отнесены к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральными законами тайну.

2.7. Не допускается использование сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего для установления или определения его платежеспособности, для сбора в прямой или косвенной форме пожертвований (взносов) в фонды религиозных и других общественных объединений, иных организаций, а также физических лиц.

2.8. Муниципальный служащий, виновный в разглашении сведений о доходах, об имуществе или обязательствах имущественного характера других муниципальных служащих или в использовании этих сведений в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.9. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещения должности муниципальной службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта или копия свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта органа местного самоуправления, о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (контракт);

к) копии актов органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (контракта) или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскании до его снятия или отмены;

р) копии документов о временном (не более чем на 1 месяц) отстранении муниципального служащего, допустившего дисциплинарный проступок, от исполнения должностных обязанностей;

с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

т) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

х) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ц) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

ч) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

ш) иные документы, связанные с прохождением муниципальной службы.

2.10. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления им с документами своего личного дела.

2.11. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. Личному делу присваивается гриф “Для служебного пользования”.

2.12. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения руководителя кадровой службы Администрации Темниковского муниципального района.

Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визой руководителя кадровой службы, разрешившего изъятие документа.

2.13. Учет личных дел производится в инвентарной книге. Один раз в год производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге), о чем составляется соответствующий акт.

2.14. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входят:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 19 и 20 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, а также в соответствии с настоящим Положением;

4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.15.

Муниципальные служащие, уполномоченные за ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.

2.16. При прекращении муниципальной службы личное дело муниципального служащего в 3-х месячный срок передается на архивное хранение.

2.17.

Если гражданин, личное дело которого хранится в Администрации Темниковского муниципального района, поступил на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы. При передаче личных дел в другие органы местного самоуправления опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работниками кадровой службы Администрации района.

2.18. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Источник: http://base.garant.ru/8998730/56ae36fc84d31bc2f9c0b07177fa16a9/

Личное дело работника

Как передать личное дело муниципального служащего

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы). Они входят в состав документов по личному составу.

В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте (способствует лучшей сохранности документов) и к ним обеспечен оперативный доступ (способствует быстрому поиску информации по запросу).

Формирование личных дел работников

Руководствуются хронологическим принципом, т.е. документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе (нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы), остальных работников – желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе (посмотрите образец).

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т.е.

прошить их в общем деле (особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год).

В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел (ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем).

Но все-таки затем не очень будет удобно использовать такое «общее» дело. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование).
 

Оформление личного дела

В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела (образец приводится по ссылке):

  • заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже;
  • в документах дела могут быть варианты написания фамилии, имени или отчества работника. В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела (обычно в скобках). Например:

Ахмерова Айслу Насимовна (Алла Николаевна)

Сухоручко (Калинина) Вера Олеговна

  • в случае формирования в общем деле в наименование заголовка добавляются буквы, с которых начинаются фамилии работников, чьи личные дела включены в данный том:

Личные дела сотрудников, уволенных в 2013 году, «А»-«Н»

То же, «П»-«Я»

  • согласно нормативным актам крайние даты следует проставлять такие же как в приказах о поступлении и увольнении с работы, в некоторых организациях крайние даты определяют согласно датам поступления и увольнения с работы (последний вариант все-таки не совсем правильный);
  • в личном деле могут быть документы, датируемые более ранней датой, чем дата приказа о приеме на работу (тем не менее, это не принимается во внимание при определении крайних дат личного дела работника);
  • важно зафиксировать количество листов дела.

Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье – Опись дел по личному составу.

Евгения Полоса

К записи 308 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/arhiv/lichnoe-delo-rabotnika.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий