Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Все организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ИФНС по выплатам физическим лицам. Сюда относятся не только сотрудники предприятия, но и люди, с которыми налоговый агент заключил иные соглашения.

Например, договор аренды. Аренда автомобиля у частных лиц является распространенной практикой в российском бизнесе, в особенности у малых предприятий.

Рассмотрим, как правильно отразить код дохода по аренде автомобиля в справке 2 НДФЛ?

Особенности оформления отношений с физ. лицами

Арендовать машину у частного лица может любая организация. Передача имущества осуществляется только на основании подписанного договора. Арендодателем может быть как работник фирмы, так и сторонний человек.

Есть два варианта оформления аренды:

  • Передача в пользование арендатору только имущества;
  • передача имущества и оказание водительских услуг.

Вознаграждения, полученные по таким договорам, нужно указать в справке 2 НДФЛ.

Важно! Речь идет только о соглашениях, заключенных с физ. лицами, к которым не относятся индивидуальные предприниматели. Согласно налоговому законодательству организация или предприниматель не является налоговым агентом по выплатам ИП.

Как отразить доход в отчетности

Отражение вознаграждения за аренду авто в 2 НДФЛ зависит от того, какие услуги предусмотрены в договоре, а также как они прописаны. Если арендуется только машина и водительские услуги не оказываются, ставится код – 2400.

Если машина предоставляется во временное пользование с экипажем, то отражение сумм вознаграждений в 2 НДФЛ зависит от того, как сформулирована плата в договоре.

Здесь может быть два варианта:

  1. Договором предусмотрены обе услуги и по каждой зафиксирована своя оплата. В этом случае арендатор должен начислять выплату дважды, по каждой услуге отдельно. Код дохода от сдачи транспортного средства в аренду – 2400, оплата водительских услуг – 2010.
  2. Вознаграждения по обеим услугам зафиксированы в договоре единой суммой. В справке 2 НДФЛ выплату нужно отразить либо по коду 2400, либо по коду 2010. Однако рекомендуется присваивать код 2010, так как оплата услуг водителя попадает под договор ГПХ, а не аренды.

Важно! При первом варианте нельзя начислять выплату одной суммой, независимо от того, какой код дохода выбран, это будет ошибкой.

Для организации выгоднее оформлять документы по первому варианту, когда сумма вознаграждения разделяется на две части. Так, с доходов по договорам ГПХ, платятся не только налоги, но и пенсионные взносы.

Предприятие, разделив выплаты по разным договорам, могут на законных основаниях уплатить взносы в ПФР только с водительских услуг. Если выбрать второй вариант формулировки текста, пенсионный фонд может потребовать начисления взносов на общую сумму. Причем судебная практика подтверждает правомерность этих требований.

Доходы отражаются в справке по месяцу выплаты денег. Арендодатель может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами, для этого ему нужно обратиться с заявлением и подтверждающими документами в бухгалтерию.

Предприятие отчитывается в ИФНС по таким справкам 2 НДФЛ в общем порядке. Отчетность отправляется в инспекцию по адресу регистрации компании, независимо от того, где прописан арендодатель.

Физическое лицо может сдавать в аренду свое транспортное средство. Однако здесь в первую очередь речь идет о договоре без экипажа.

При предоставлении, помимо имущества, экипажа в ГК РФ есть оговорка о том, что водитель должен состоять с арендодателем в трудовых отношениях, а физические лица в свою очередь не могут нанимать работников.

Тем не менее на практике государственные органы разрешают заключать подобные соглашения.

Важно! Нельзя арендовать машину с экипажем у собственного сотрудника, который работает на должности водителя. В этом случае он будет получать двойной доход: один по трудовому договору, другой по ГПД. В этой ситуации можно заключить только соглашение об аренде транспортного средства без водителя.

Как учесть арендованную малоценку

Если стоимость арендуемого имущества меньше 40 000 рублей, оно не подпадает под основные средства ни одной из сторон. Тем не менее поскольку арендатор отвечает за сохранность переданного ему имущества, бухгалтерам рекомендуется все же учитывать его стоимость на забалансовом счете 001. Порядок учета должен быть отражен в учетной политике предприятия.

Если в договоре указано, что ремонт проводится за счет средств арендатора, эти затраты можно включить в налоговые расходы. Причем даже, если имущество является малоценным. Так, стоимость материалов и запасных частей учитывается в общехозяйственных или производственных расходах. Оплата самого ремонта отражается, как затраты на оказание производственных работ или услуг.

Если ремонт проводится в счет арендной платы – это натуральный доход арендодателя. С его стоимости удерживается налог при следующей выплате денежных средств, но не более 50%.

Стоимость ГСМ также можно отнести на материальные затраты. Есть утвержденные Минтрансом расходы топлива, или установить свои. При последнем варианте нормы должны быть экономически обоснованы. Для обоснованности списания ГСМ рекомендуется вести путевые листы (хотя такой обязанности нет ни у организации, ни у физ. лица). В путевом листе обязательно нужно отразить маршрут.

Предприятие может взять в аренду автомобиль у физического лица, как своего работника, так и постороннего человека. При этом заключается договор аренды, а если помимо передачи имущества осуществляются и водительские услуги, оформляется и ГПД. По этим доходам арендатор признается налоговым агентом и должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/ndfl-kod-dohoda-arenda-avtomobilya-v-spravke-2-ndfl.html

Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложен

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

28.07.14

Правоотношения, возникающие между предприятием, арендующим автомобиль (арендатором), и физическим лицом, сдающим такой автомобиль в аренду (арендодателем), регулируются договором аренды (найма) транспортного средства. Согласно ст. 799 ГКУ договор аренды (найма) транспортного средства, одной из сторон которого выступает физическое лицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

За пользование имуществом по договору аренды предусмотрена плата (ст. 762 ГКУ и ст. 286 ХКУ). Размер арендной платы устанавливается договором аренды и является одним из его существенных условий.

По договору аренды (найма) транспортного средства арендодатель, как правило, ежемесячно производит выплату арендодателю — физическому лицу арендной платы. Как облагаются в соответствии с действующим законодательством доходы физических лиц в виде арендной платы, рассмотрим ниже.

Налогообложение арендной платы

Налог на доходы физических лиц. Порядок налогообложения доходов физических лиц регулирует раздел IV НКУ. Однако специальной нормы, определяющей порядок налогообложения доходов физических лиц от сдачи в аренду движимого имущества, в этом разделе нет, поэтому следует применять общие правила налогообложения доходов физических лиц.

Ввиду отсутствия специальных требований в разделе IV НКУ, объект налогообложения доходов от предоставления в аренду транспортного средства определяется исходя из размера арендной платы, указанной в договоре аренды.

Что касается выполнения функций налоговых агентов, то в соответствии с п. 14.1.180 НКУ такие функции должен выполнять арендатор — юридическое лицо или физическое лицо — предприниматель, независимо от того, является арендодатель резидентом или нет.

Налогообложение дохода, полученного физическим лицом — арендодателем в виде суммы арендной платы осуществляется налоговым агентом по прогрессивной шкале:

— по ставке 15 % — для дохода, сумма которого не превышает 10-кратный размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года (9410 грн.) (абз. 1 п. 167.1 НКУ);

— по ставке 17 % — для части дохода в сумме превышения (абз. 2 п. 167.1 НКУ).

Если договор аренды автомобиля заключен с работником предприятия, то для целей обложения налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ), в частности применения ставок 15 (17) %, налоговый агент должен сравнивать с пределом (9410 грн.

) общую сумму дохода, начисленного (предоставленного) работнику, а именно сумму заработной платы и арендной платы. Ведь согласно п. 167.1 НКУ ставки налога 15 (17) % применяются к общему месячному доходу плательщика налога. При этом согласно разъяснениям ГНАУ, приведенным в письме от 03.

02.2011 г. № 2346/6/17-0715, № 2918/7/17-0717 (см.

«Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 12), в первую очередь следует рассматривать налогообложение доходов, которые входят в состав заработной платы, а далее формировать налогооблагаемый доход по мере возникновения у работника каждого из видов налогооблагаемого дохода (на основании подтверждения первичными документами факта/даты возникновения дохода).

Уплата НДФЛ, удержанного с арендной платы, производится в следующие сроки:

1) если выплата дохода в виде арендной платы производится наличными, снятыми со счета в банке, или путем перечисления на карточный счет физического лица — арендодателя — при выплате налогооблагаемого дохода единым платежным документом (п.п. 168.1.2 НКУ);

2) если выплата производится в натуральной форме или наличными из кассы налогового агента — на протяжении банковского дня, следующего за днем такого начисления (выплаты, предоставления) (п.п. 168.1.4 НКУ).

Что касается ситуации, когда арендная плата начислена, но не выплачена, то срок уплаты НДФЛ в НКУ четко не прописан, а официальные разъяснения ГНАУ по данному вопросу до сих пор отсутствуют. Вместе с тем, анализируя нормы НКУ, в частности положения п.п. «ґ» п.п. 176.

2 НКУ, согласно которым в Налоговом расчете по форме № 1ДФ указываются согласованные суммы налоговых обязательств, можно сделать вывод, что налог с невыплаченной арендной платы необходимо уплатить до окончания 10 календарного дня, следующего за предельным сроком подачи Налогового расчета по форме № 1ДФ.

Информация о суммах дохода, начисленного (предоставленного) в виде арендной платы, а также суммах удержанного и перечисленного НДФЛ отражается налоговым агентом:

— в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, который подается в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала.

По нашему мнению, доход, полученный плательщиком налога от предоставления в аренду автомобиля (арендная плата) отражается в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «102», так как является доходом, полученным в соответствии с условиями гражданско-правового договора;

— в Налоговой декларации, которая подается в течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) месяца.

В свою очередь, если физическое лицо — арендодатель, получало в течение календарного года доходы, облагаемые по ставкам, установленным п. 167.

1 НКУ (15 и 17 %), от двух и более налоговых агентов, и при этом общая сумма таких доходов за какой-либо календарный месяц превысила 10-кратный размер минзарплаты, установленной законом на 1 января (в 2011 году — 9410 грн.

), то такое физическое лицо обязано подать годовую декларации об имущественном состоянии и доходах по результатам отчетного года (п.п. «є» п. 176.1 НКУ). Такая декларация подается физическими лицами до 1 мая года, следующего за отчетным (49.18.4 НКУ).

Единый взнос на общеобязательное социальное страхование. Согласно ч. 1ст.

7 Закона № 2464 в базу для взимания единого взноса на общеобязательное социальное страхование (далее — ЕСВ) включаются суммы вознаграждений, выплачиваемые физическим лицам в соответствии с договорами гражданско-правового характера за выполненные работы (предоставленные услуги).

Другими словами, вознаграждение по гражданско-правовым договорам попадает в базу для взимания ЕСВ, только в случае, если такой договор предусматривает выполнение работ (ст. 837 ГКУ) или предоставление услуг (ст. 901 ГКУ).

Договор аренды, по которому производится выплата арендной платы физическому лицу, относится к гражданско-правовым договорам. Однако сдача транспортного средства в аренду не является ни выполнением работ, ни предоставлением услуг.

Ведь в соответствии со ст. 759 ГКУ по договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок, т. е.

факт выполнения работ или предоставления услуг в данном случае отсутствует.

Следовательно, с суммы арендной платы, выплачиваемой физическому лицу, ЕСВ не взимается.

Далее рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете арендных операций.

Бухгалтерский учет арендных операций

В соответствии с положениями П(С)БУ 14 «Аренда», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 28.07.2000 г.

№ 181, с изменениями и дополнениями, объект операционной аренды отражается арендатором на забалансовом счете бухгалтерского учета 01 «Арендованные необоротные активы» по стоимости, указанной в договоре аренды (по дебету счета 01 — получение в операционную аренду, по кредиту счета 01 — возврат).

Отражение сумм начисленной физическим лицам — арендодателям арендной платы производится арендатором в зависимости от целей использования объекта аренды следующими записями: Дт 23, 91 Кт 685, если объект используется в производственных нуждах; Дт 92 Кт 685, если объект используется для административных нужд; Дт 93 Кт 685, если объект используется для сбыта продукции; Дт 949 Кт 658 — при использовании в прочей операционной деятельности.

В случае использования арендатором счетов класса 8 начисление сумм арендной платы отражается по дебету счета 84, с последующим списанием в состав расходов деятельности в зависимости от целевого использования объекта аренды, либо в дебет субсчета 791 (если предприятие не использует счетов класса 9).

Пример. 1.Предприятие арендует у физического лица Куценко О. О. (идентификационный номер — 1234567890) легковой автомобиль для административных нужд с марта 2011 года. Стоимость автомобиля — 400000 грн. Сумма месячной арендной платы составляет 700 грн. Выплата арендной платы производится ежемесячно 11 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Датахозяйственной операцииБухгалтерский учет
дебеткредитсумма, грн.
01.01.2011Получен легковой автомобиль в оперативную аренду01400000,00

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/6475/

Аренда недвижимости у физлица

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Продажа недвижимости
Продажа движимого имущества: нюансы налогообложения
Аренда движимого имущества у физлица

Для ведения хозяйственной деятельности предприятия могут арендовать у физлиц помещения, например, под офис. В консультации рассмот­рим, каковы особенности такой аренды, как рассчитать стоимость аренды и каков порядок ее налогообложения.

Общие положения

Отношения, возникающие в ходе осуществления арендных операций, регламентируются нормами ГК и других законодательных актов.

Согласно ст. 793, 794 ГК договор найма строения или другого капитального сооружения (его отдельной части) составляется в письменной форме. Если срок договора составляет три года и более, тогда договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению и госрегистрации в порядке, определенном законом.

При заключении договора аренды недвижимости следует учесть ряд нюансов:

1. В договоре необходимо указать стоимость помещения. Причем приводится восстановительная стоимость, которая может быть применена в случае возникновения спорных ситуаций при повреждении имущества.

2. Передача строения или помещения в аренду арендатору и его возврат арендодателю оформляются актом приемки-передачи, который подписывают стороны договора (ст. 795 ГК).

3. В договоре нужно определить момент начисления арендной платы и порядок документального оформления. В частности, арендатор может начислять арендную плату на основании договора и счетов, предоставляемых арендодателем.

Бухгалтерский учет

Операционная аренда объекта недвижимости отражается в учете по правилам П(С)БУ 14. При заключении договора между связанными лицами (предприятием и физлицом) оценка арендной платы должна производиться по одному из методов, предложенных п. 6 П(С)БУ 23, и не ниже размера месячной амортизации такого объекта.

Расходы на аренду объекта, используемого в деятельности предприятия, отражаются в момент начисления арендной платы в зависимости от направления использования арендуемых помещений по дебету счетов учета расходов (23, 91–94).

Налог на прибыль

Нормами НК корректировки финрезультата в случае уплаты арендной платы физлицам не предусмотрены. Поэтому все понесенные предприятием расходы учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме.

НДФЛ

Согласно пп. 164.2.5 НК доход от предоставления имущества в аренду включается в общий налогооблагаемый доход налогоплательщика и является базой обложения НДФЛ.

Аренда недвижимости (кроме земель сельхозназначения, земельных и имущественных паев)

В соответствии с пп. 170.1.2 НК арендатор объектов недвижимости (в частности, зданий, помещений) является налоговым агентом арендодателя. То есть НДФЛ в бюджет перечисляет предприятие-арендатор, удерживая его из дохода физлица-арендодателя.

При передаче в аренду недвижимости (кроме земель сельхозназначения, земельных и имущественных паев) объект обложения НДФЛ определяется исходя из размера арендной платы, указанной в договоре аренды, но не менее минимального арендного платежа за недвижимое имущество физлиц за полный или неполный месяц аренды (пп. 170.1.2 НК).

Такая минимальная сумма рассчитывается в соответствии с Методикой № 1253 – исходя из минимальной стоимости месячной аренды 1 м2 общей площади недвижимости с учетом места ее расположения, других функциональных и качественных показателей, устанавливаемых органом местного самоуправления, на территории которого она расположена, и обнародованных до начала отчетного налогового года.

Отметим, что обычно минимальная стоимость аренды обнародуется наиболее удобным для территориальной громады способом, например путем опубликования ее размера в СМИ.

Если орган местного самоуправления не определил или не обнародовал минимальную стоимость аренды до начала отчетного года, размер арендной платы устанавливается арендатором (кроме арендаторов-физлиц, которые не являются субъектами хозяйствования) исходя из размера, предусмотренного в договоре аренды (п. 6 Методики № 1253).

То есть если арендная плата по договору окажется меньше установленного минимума, то расчет НДФЛ осуществляется на основе минимальной суммы арендной платы, определенной по Методике № 1253, потому что ее размер больше.

Если арендная плата начисляется (предоставляется) в неденежной форме, то объект обложения НДФЛ определяется как сумма такого начисления, рассчитанная по обычным ценам (увеличенная на сумму НДС), умноженная на повышающий коэффициент 1,2195 (п. 164.5 НК). Напомним, этот коэффициент рассчитывается по формуле

100 : (100 – 18),

где   18 – ставка НДФЛ.

Порядок перечисления НДФЛ в бюджет таков:

  • если выплата производится на банковский счет физлиц-арендодателей, то во время такой выплаты единым платежным документом (пп. 168.1.2 НК);
  • если арендная плата начисляется в неденежной форме или выплачивается наличными из кассы, тогда в течение трех банковских дней, следующих за днем такого начисления (выплаты) (пп. 168.1.4 НК);
  • если налогооблагаемый доход начисляется физлицу, но не выплачивается, то в сроки, установленные для месячного налогового периода, то есть до 30-го числа месяца, следующего за месяцем начисления дохода (пп. 168.1.5 НК).

Если юрлицо имеет обособленные подразделения, которые уполномочены заключать договоры аренды с физлицами, то НДФЛ начисляется и перечисляется по местонахождению данного подразделения:

  • юрлицом – если такое подразделение не уполномочено начислять и уплачивать НДФЛ в бюджет (пп. 168.4.2 НК);
  • обособленным подразделением – если ему предоставлены такие права (пп. 168.4.3 НК).

Если арендатор – предприниматель, то НДФЛ уплачивается по месту налоговой регистрации такого предпринимателя (ч. 2 ст. 64 БК).

Аренда земли

Порядок налогообложения операций по аренде земли изложен в пп. 170.1.1 НК.

В соответствии с данной нормой объект налогообложения при аренде земли сельскохозяйственного назначения, земельных паев определяется исходя из размера арендной платы, указанного в договоре аренды, но не менее минимального арендного платежа, предусмотренного законодательством по вопросам аренды земли. Именно эта норма дает основание налоговым органам настаивать на минимальном арендном платеже в размере 3 % стоимости земли (ОИР, категория 103.09).

Отметим, что основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения, связанные с арендой земли, является Закон № 161. В ст.

 21 этого Закона указано, что размер арендной платы устанавливается по согласованию сторон договора.

Требование о минимальном арендном платеже содержит только Указ № 92, который не является документом, принятым в соответствии с Законом № 161, ЗК, ГК или другими актами.

Между тем судебная практика довольно неоднозначна. Судами различных инстанций и в разное время были даны как положительные для арендодателя решения (в частности, если арендная плата по договору ниже 3 % стоимости земли, то суд признавал, что объект обложения НДФЛ определялся исходя из платы по договору), так и отрицательные.

Поэтому в целях безопасности стоит учитывать упомянутое выше мнение ГФС.

Военный сбор

Согласно п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НК объектом обложения военным сбором являются доходы, приведенные в п. 162.1 НК. Арендатор является налоговым агентом арендодателя-физлица и в части военного сбора, поэтому при его расчете действуют правила, предусмотренные для расчета НДФЛ.

ЕСВ

Вознаграждение, выплачиваемое физлицам по гражданско-правовым договорам, является объектом для начисления ЕСВ (п. 1 ч. 1 Закона № 2464). При этом сумма вознаграждения попадает в базу обложения ЕСВ, только если такой договор предусматривает выполнение работ или предоставление услуг.

Согласно ст. 759 ГК договор аренды является гражданско-правовым договором, по которому арендодатель либо передает, либо обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок. То есть отношения, возникающие при заключении договора аренды, не имеют признаков правоотношений, регулирующих выполнение работ или оказание услуг.

Заполнение формы № 1ДФ

Данные о доходе физлица от сдачи в аренду помещения отражаются в форме № 1ДФ (п. 3.2–3.5, 3.11 Порядка № 4).

Раздел I заполняется так:

  • в графе За «Сумма начисленного дохода» указывается доход, начисленный физлицу на основании договора аренды за отчетный квартал (в полной сумме, без вычета НДФЛ);
  • графе 3 «Сумма выплаченного дохода» – фактически выплаченный доход от предоставления в аренду помещения за отчетный квартал (также полностью, без вычета НДФЛ). Если фактически в отчетном периоде доход не выплачен, эту графу не заполняют, так как специальная норма, регулирующая отражение дохода, начисленного в отчетном квартале и выплаченного в месяце, следующем за отчетным кварталом, в форме № 1ДФ касается только зарплаты;
  • графе «Сумма начисленного налога» – сумма начисленного и удержанного за отчетный квартал НДФЛ;
  • графе 4 «Сумма перечисленного налога» – фактическая сумма перечисленного в бюджет налога за отчетный квартал. Если фактически налог в отчетном периоде не перечислен, в этой графе ставят прочерк;
  • графе 5 «Признак дохода» – код признака «106».

В разд. II в строке «Военный сбор» приводятся общие суммы начисленного и фактически уплаченного предприятием-арендатором в течение отчетного квартала дохода в пользу физлиц, а также удержанный и фактически перечисленный в бюджет военный сбор с доходов, выплаченных всем физлицам. Сведений о физлице-арендодателе в этом разделе не приводят.

Покажем на примере, как отразить в учете арендатора операции по аренде недвижимости у физлица.

ПРИМЕР

В соответствии с договором аренды предприятие получило от физлица в аренду квартиру, которая будет использоваться им как офис. Исходные данные таковы:

  • восстановительная стоимость квартиры – 390 000 грн.;
  • арендная плата – 10 000 грн. в месяц, что больше минимального арендного платежа;
  • в текущем месяце предприятие выполнило текущий ремонт квартиры за свой счет (предусмотрено договором) на сумму 36 000 грн. (в т. ч. НДС – 6 000 грн.). Ремонт проводился подрядной организацией;
  • коммунальные услуги за месяц составили 2 400 грн. (в т. ч. НДС – 400 грн.). Договоры с поставщиками коммунальных услуг арендатор заключил самостоятельно.

Учет указанных операций арендатор ведет так:

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/43132-2

№ п / п операцииПервичные документыБухгалтерский учет
ДтКтСумма
123456
1Получена недвижимость (квартира) в операционную арендуДоговор аренды, акт приемки-передачи01390 000
2Начислена подрядчику стоимость ремонтных работАкт выполненных работ9263130 000
3Отражен налоговый кредит по НДСНалоговая накладная641/НДС6316 000
4Оплачена подрядчику стоимость ремонтаВыписка банка63131136 000
5Начислена арендная плата за месяцРасчет арендной платы к договору9268510 000
6Удержаны из арендной платы:– НДФЛ (18 %)Бухгалтерская справка 685 641/НДФЛ 1 800
– военный сбор (1,5 %)685642/ВС150
7Перечислена в бюджет сумма НДФЛ и военного сбораВыписка банка641/НДФЛ3111 800
642/ВС311150
8Перечислена арендодателю арендная плата (10 000 – 1 800 – 150)6853118 050
9Получены коммунальные услуги, связанные с содержанием помещенияАкты выполненных работ, счета926312 000
10Отражен налоговый кредит по НДСНалоговая накладная641/НДС631400
11Произведена оплата поставщикам коммунальных услугВыписка банка6313112 400*
* Если бы коммунальные услуги оплачивались не напрямую коммунальным предприятиям согласно заключенным с ними договорам, а арендодателю (по условиям отдельного договора о компенсации их стоимости на основании предоставленных им счетов), то предприятие-арендатор как налоговый агент при оплате стоимости коммунальных услуг арендодателю обязано было по таким выплатам начислить, удержать и перечислить НДФЛ в общеустановленном порядке (п. 167.1 НК).

Выводы

Доход в виде арендной платы, уплачиваемой предприятием-арендатором физлицу-арендодателю, включается в общий налогооблагаемый доход такого лица и подлежит обложению НДФЛ и военным сбором. При этом предприятие как налоговый агент перечисляет в бюджет суммы удержанных налогов и отражает их в форме № 1ДФ.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-nalogi-i-otchetnost-10-arenda-nedvizhimosti-u-fizlica

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Аренда автомобиля у физического лица

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица
Аренда автомобиля у физического лица возможна без экипажа или с экипажем. Тогда в договоре важно отдельно прописать плату за управление и аренду.

Проверяющие подсказали, как избежать НДФЛ с арендной платы: узнайте, как не платить НДФЛ >>>

Разберем, что в налоговом плане из себя представляет аренда автомобиля у физического лица. Сразу оговоримся: об индивидуальных предпринимателях речь не пойдет. Ведь с полученных доходов они платят налоги и взносы самостоятельно. И аренда их автомобилей не отличается от аренды транспортных средств, принадлежащих организациям.

НДФЛ и страховые взносы

Аренда автомобиля у физического лица налагает на вашу компанию функции налогового агента по отношению к арендодателю в силу статьи 226 НК РФ. Избавиться от данной обязанности не получится, даже если прописать в контракте, что гражданин должен сам уплатить НДФЛ. Такой пункт договора будет считаться ничтожным.

Теперь о страховых взносах. Тут все зависит от того, какой именно договор аренды вы заключили — с экипажем или без.

Подробнее о том, как документально оформить аренду автомобиля, рассказали эксперты Системы Главбух.

Все гораздо проще, если аренда автомобиля у физического лица идет без услуг водителя. Тогда никакие страховые взносы уплачивать не нужно. Дело в том, что в данном случае предметом договора является передача в пользование имущества. А значит, объект обложения взносами отсутствует (п. 4 ст. 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

ПФР требует начислять взносы на арендную плату

Проверяющие доначислят взносы на арендную плату за автомобиль, если работник сдает компании в аренду машину и сам ее водит. Узнайте, можно ли отбиться >>

Если же собственник авто оказывает компании услуги — сам управляет машиной, то взносы заплатить придется. Но только с тех сумм, которые причитаются человеку за эксплуатацию авто.

И только в бюджеты ПФР и Федеральный фонд ОМС. Взносы в ФСС РФ на выплаты по гражданско-правовым договорам не начисляют. Поэтому рекомендуется выделить в тексте контракта отдельной строкой вознаграждение водителя.

И подтверждать оказанные услуги актом.

Отдельно скажем о взносах на травматизм. Их нужно уплачивать, только если такая обязанность  прописана в гражданско-правовом договоре. Это следует из пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Расходы, когда происходит аренда автомобиля у физического лица

Арендные платежи учтите при расчете налога на прибыль. Право на это закреплено подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Чтобы подтвердить затраты, помимо договора оформите акт приемки-передачи транспортного средства, в котором максимально подробно распишите его характеристики.

Если вы привыкли к унифицированным бланкам, то возьмите форму № ОС-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Но компании могут и сами разработать форму документа.

Главное, чтобы там были все сведения, позволяющие определить, что за объект передается в аренду.

Узнайте, как учесть расходы на аренду автомобиля при расчете налога на прибыль >>

В документе запишите марку и государственный регистрационный номер автомобиля, его цвет, номера кузова и двигателя. Эти данные возьмите из свидетельства о регистрации транспортного средства.

Не забудьте указать и стоимость объекта. Если арендодатель давно приобрел авто, то написать можно, по сути, любую величину.

Ведь это нужно лишь для того, чтобы вы отразили имущество на забалансовом счете.

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Узнайте, как правильно составить документы >>

Затраты на ремонт, страховку и обслуживание машины без экипажа

Допустим, арендованной машиной будет управлять ваш штатный водитель. В общем случае именно ваша компания должна оплачивать содержание транспортного средства и его страхование. А также тратиться на топливо и иные расходы, связанные с эксплуатацией машины. Но в договоре аренды можно закрепить и иной порядок.

Возьмем стандартную ситуацию. Тогда все перечисленные затраты вы можете спокойно учесть в целях налогообложения прибыли. В частности, издержки на ремонт спишите на основании пункта 2 статьи 260 НК РФ. Расходы, связанные с эксплуатацией авто (покупка топлива, мойка, парковка и др.

), учтите согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Затраты на покупку бензина компания также вправе списать в соответствии с под пунктом 5 пункта 1 статьи 254 либо подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

А оплата полисов  автострахования уменьшит базу по налогу на прибыль в силу статьи 263 НК РФ.

Подробнее о том, какие расходы можно списать, рассказали эксперты Системы Главбух.

Естественно, все эти расходы необходимо подтвердить документами. Тут понадобится внушительный комплект бумаг: договоры, чеки, квитанции об оплате, путевые листы, акты выполненных работ, свидетельство о регистрации авто и другие бланки.

Расходы на транспортное средство, если происходит аренда автомобиля у физического лица с экипажем

Не всегда в штате компании есть водители. Тогда удобнее брать в аренду автомобиль с экипажем. Рассмотрим отдельно расходы на содержание авто и услуги водителя.

Следить за машиной (а значит, и тратиться на ее ремонт) обязан арендодатель. Таково требование статьи 634 ГК РФ. В то же время остальные затраты на машину может нести как арендодатель, так и компания-арендатор. Речь идет о покупке топлива, мойке, парковке авто и иных подобных издержках. Такие расходы списывают в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Узнайте, как учесть расходы на техосмотр арендованного автомобиля >>

Нельзя не упомянуть и про автострахование. Если иное не предусмотрено договором аренды, расходы на покупку страховых полисов придется оплатить арендодателю. Об этом говорится в статье 637 ГК РФ. В свою очередь компания оплатит сотруднику стоимость услуги по управлению автомобилем, которая уже включает траты за страховку.

Эксперты на примерах разобрали, как отразить в учете аренду автомобиля. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Деньги, перечисленные за услуги по управлению и обслуживанию машины, спишите в составе расходов на оплату труда. Это позволяет сделать пункт 21 статьи 255 НК РФ. Оправдательным документом тут будет акт приемки-передачи услуг.

Пример. Как рассчитать у учесть при расчете налогов аренду авто

Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем.

Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем

6 мая 2019 года ООО «Символ» заключило с Петровым (не является работником компании) договор аренды транспортного средства с экипажем. Компания использует автомобиль для управленческих целей только в рабочие дни. Согласованная сторонами стоимость объекта составляет 500 000 руб

Арендная плата перечисляется ежемесячно на банковскую карту арендодателя в последний день истекшего месяца аренды.

Согласно условиям контракта расходы, связанные с эксплуатацией (покупка топлива, страховка и пр.), несет арендодатель. Ежемесячная сумма выплат по договору составляет 55 000 руб.

, в том числе за услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации — 20 000 руб. ООО «Символ» уплачивает страховые взносы по общему тарифу.

Уплата взносов от несчастных случаев и профзаболеваний заключенным договором аренды не предусмотрена.

В учете арендатора по состоянию на 31 мая 2019 года бухгалтер делает следующие проводки:

ДЕБЕТ 001

— 500 000 руб. — отражена стоимость полученного в аренду автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

— 55 000 руб. — отражены расходы по аренде автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

— 4400 руб. (20 000 руб. ? 22%) — начислены взносы в ПФР со стоимости услуг по управлению и эксплуатации арендованного автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

— 1020 руб. (20 000 руб. ? 5,1%) — начислены взносы на ОМС со стоимости услуг по управлению и эксплуатации арендованного автомобиля;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 7150 руб. (55 000 руб. ? 13%) — удержан НДФЛ с выплаты гражданину-арендодателю;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

— 47 850 руб. (55 000 — 7150) — произведены расчеты за май 2019 года;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению» КРЕДИТ 51

— 4400 руб. — перечислены взносы на ПФР;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» КРЕДИТ 51

— 1020 руб. — перечислены взносы на ОМС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

— 7150 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет.

ООО «Символ» платит налог на прибыль ежемесячно. При расчете авансового платежа по налогу за пять месяцев 2019 года в составе прочих расходов были учтены: арендная плата в размере 55 000 руб. и страховые взносы на общую сумму 5420 руб.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21705-arenda-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa-ndfl-vznosy-uchet-rashodov-na-remont-i-strahovku

Аренда недвижимости: кто уплачивает налоги

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

ФЛП уплачивает арендную плату физическому лицу за аренду недвижимости. Выясним, должно ли ФЛП удерживать из таких выплат и перечислять в бюджет НДФЛ и военный сбор, или физическое лицо должно уплатить эти налоги самостоятельно. Если НДФЛ и военный сбор с начисленных сумм ФЛП не удержаны, то какая предусмотрена ответственность?

Налогообложение доходов физических лиц регламентируется разделом IV Налогового кодекса, в соответствии с пп. 164.2.5 п. 164.2 ст.

164 которого в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включается доход от предоставления имущества в лизинг, аренду или субаренду (срочное владение и/или пользование), определенный в порядке, установленном п. 170.1 ст. 170 этого Кодекса.

Налоговым агентом относительно налога на доходы физических лиц, в частности, являются: юридическое лицо (его филиал, отделение, другое обособленное подразделение), самозанятое лицо, которые независимо от организационно-правового статуса и способа обложения другими налогами и/или формы начисления (выплаты, предоставления ) дохода (в денежной или неденежной форме) обязаны начислять, удерживать и уплачивать налог, предусмотренный разделом IV Налогового кодекса, в бюджет от имени и за счет физического лица с доходов, выплачиваемых такому лицу, вести налоговый учет, представлять налоговую отчетность контролирующим органам и нести ответственность за нарушение норм этого Кодекса в порядке, предусмотренном ст. 18 и разделом IV Кодекса (пп. 14.1.180 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса).

Налоговым агентом плательщика налога – арендодателя при начислении дохода от предоставления в аренду объектов недвижимости, иных, нежели указанные в пп. 170.1.1 п. 170.1 ст. 170 Кодекса (включая земельный участок, находящийся под такой недвижимостью, или приусадебный участок), является арендатор.

При этом объект налогообложения определяется исходя из размера арендной платы, установленной в договоре аренды, но не меньше минимальной суммы арендного платежа за полный или неполный месяц аренды.

Минимальная сумма арендного платежа определяется по методике, утверждаемой Кабинетом Министров Украины, исходя из минимальной стоимости месячной аренды одного квадратного метра общей площади недвижимости с учетом места ее расположения, других функциональных и качественных показателей, которые устанавливаются органом местного самоуправления села, поселка, города, объединенной территориальной громады, созданной согласно закону и перспективному плану формирования территорий громад, на территории которых она расположена, и обнародуется способом, наиболее доступным для жителей такой территориальной громады. Если минимальная стоимость не установлена или не обнародована до начала отчетного (налогового) года, объект налогообложения определяется исходя из размера арендной платы, предусмотренного в договоре аренды (пп. 170.1.2 п. 170.1 ст. 170 Налогового кодекса).

Доходы, указанные в пп. 170.1.3 этого пункта, облагаются налогом налоговым агентом во время их начисления (выплаты) по ставке, установленной п. 167.1 ст. 167 Налогового кодекса.

Это означает, что ФЛП (арендатор) является налоговым агентом для физического лица (арендодателя).

Порядок начисления, удержания и уплаты (перечисления) налога в бюджет установлен ст. 168 Налогового кодекса.

Кроме того, доходы, определенные ст. 163 Кодекса, являются объектом обложения военным сбором (пп. 1.2 п. 161 подраздела 10 раздела ХХ этого Кодекса), в частности общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход.

Ставка военного сбора составляет 1,5 % объекта налогообложения, определенного пп. 1.2 п. 161 подраздела 10 раздела XX Кодекса.

Следовательно, поскольку налоговым агентом физического лица – арендодателя в случае предоставления им в аренду недвижимости является самозанятое лицо, то обязанность относительно начисления, удержания и уплаты налога на доходы физических лиц и военного сбора в бюджет с суммы арендной платы возникает у такого ФЛП.

Отчетность

Лица, которые в соответствии с Налоговым кодексом имеют статус налоговых агентов, обязаны представлять в сроки, установленные этим Кодексом для налогового квартала, форму № 1ДФ в контролирующий орган по месту своего расположения (п. 176.2 п. 176 этого Кодекса).

Порядок заполнения и представления налоговыми агентами указанной отчетности утвержден приказом № 4.

Вместе с тем заметим, что неотражение любых начисленных (выплаченных) доходов, налогов, в том числе с ошибками в форме № 1ДФ, является нарушением порядка заполнения такой отчетности и налоговый агент обязан представить уточняющую форму.

Следует отметить, что уточняющая форма № 1ДФ представляется в случае необходимости проведения корректировок по истечении срока ее представления. Такая форма может представляться как за отчетный период, так и за предыдущие периоды.

Таким образом, в приведенной в вопросе ситуации самозанятое лицо как налоговый агент обязано было представить за соответствующий квартал форму № 1ДФ и отразить начисленные (выплаченные) доходы по соответствующему признаку без заполнения граф 4а и 4, поскольку налог на доходы физических лиц и военный сбор не были начислены (удержаны) с сумм арендной платы в отчетном периоде.

Отражение в форме № 1ДФ налога и сбора проводится в периоде, в котором такое начисление происходит, уточняющий расчет в таком случае не представляется.

Ответственность

Налог на доходы физических лиц. Налоговый агент несет ответственность за нарушение правил начисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов у источника выплаты, что определено ст. 127 Налогового кодекса.

Вместе с тем п. 127.

1 этой статьи установлено, что предусмотренные этим пунктом штрафы не применяются, когда неначисление, неудержание и/или неуплата (неперечисление) налога на доходы физических лиц самостоятельно выявляются налоговым агентом при проведении перерасчета этого налога, предусмотренного п. 169.4 ст. 169 Налогового кодекса, и исправляются в следующих налоговых периодах в течение налогового (отчетного) года согласно нормам этого Кодекса.

Кроме того, при начислении суммы налогового обязательства, определенного налогоплательщиком или налоговым агентом, по истечении 90 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты налогового обязательства, начисляется пеня (пп. 129.1.3 п. 129.1 ст. 129 Кодекса).

Согласно п. 129.4 этой статьи на суммы денежного обязательства, определенного пп. 129.1.3 п. 129.1 ст. 129 Налогового кодекса (включая сумму штрафных санкций при их наличии и без учета суммы пени) начисляется пеня за каждый календарный день просрочки в его уплате, включая день погашения, из расчета 100 % годовых учетной ставки Нацбанка Украины, действующей на каждый такой день.

В случае самостоятельного исправления ошибки, которое привело к увеличению налогового обязательства по налогу на доходы физических лиц, налоговый агент по истечении 90 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты налогового обязательства, начисляет пеню за несвоевременную уплату налога на доходы физических лиц.

Военный сбор. В соответствии с п. 127.1 ст. 127 Налогового кодекса неначисление, неудержание и/или неуплата (неперечисление) налогов налогоплательщиком, в том числе налоговым агентом, до или во время выплаты дохода в пользу другого налогоплательщика влекут за собой наложение штрафа в размере 25 % суммы налога, подлежащего начислению и/или уплате в бюджет.

Те же действия, совершенные повторно в течение 1095 дней, влекут за собой наложение штрафа в размере 50 % суммы налога, подлежащего начислению и/или уплате в бюджет.

Действия, предусмотренные абзацем первым п. 127.1 ст. 127 Кодекса, совершенные в течение 1095 дней в третий раз и более, влекут за собой наложение штрафа в размере 75 % суммы налога, подлежащего начислению и/или уплате в бюджет.

Кроме того, при начислении суммы налогового обязательства, определенного налогоплательщиком или налоговым агентом, по истечении 90 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты налогового обязательства, начисляется пеня (пп. 129.1.3 п. 129.1 ст. 129 Кодекса).

Следовательно, если самостоятельное исправление ошибки относительно начисленной (уплаченной) суммы военного сбора привело к увеличению налогового обязательства, к налоговому агенту применяется ответственность в виде штрафа (п. 127.1 ст. 127 Налогового кодекса) и по истечении 90 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока уплаты налогового обязательства, начисляется пеня.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Налоговый кодекс – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI. Приказ № 4

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004625-orenda-nerukhomosti-khto-splachuye-podatki

Юрист Макаров
Добавить комментарий