Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Аванс + зарплата: не нарушаем. Налоги и бухгалтерский учет, № 37, Май, 2021

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в колдоговоре, заключенном на предприятии;

или

— в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) — если колдоговор не заключен.

Давайте проговорим основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Сроки и периодичность выплаты

Здесь важно учесть следующие три требования, установленные в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда1. Озвучим их.

Выплачивайте заработную плату работникам:

1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца (152 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;

3) в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.

Пример 1. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 7 и 22 числа.

В апреле 2021 года 7-е (суббота) и 22-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 6-го (пятница) и 20-го (пятница) апреля.

Блиц-ответы на ваши вопросы см. в табл. 1.

Таблица 1. Блиц-ответы на вопросы по срокам и периодичности выплаты зарплаты

ВопросОтвет
Можно ли на основании заявления работника выплачивать ему зарплату один раз в месяц?Выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать зарплату один раз в месяц. Работник, конечно, может написать такое заявление, но вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса, и если зарплату выплачиваете:— в безналичной форме — перечислить ее на счет работника;— наличными из кассы — получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении трех рабочих дней неполученные суммы зарплаты депонировать (сдать в банк), чтобы выплатить их вместе с суммой зарплаты за вторую половину месяца
Можно ли всю сумму зарплаты за текущий месяц выплачивать в аванс?Не рекомендуем так поступать, поскольку в этом случае будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней (см. выше). А это может грозить предприятию финансовыми санкциями по ст. 265 КЗоТ
Директор хочет выплатить зарплату раньше установленного срока, поскольку главбух и кассир уходят в отпуск. Будет ли это считаться нарушением порядка выплаты зарплаты?В своих разъяснениях (см., например, разъяснение в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 50, с. 44) специалисты Минсоцполитики сходятся во мнении, что выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы ранее установленных в колдоговоре (Положении об оплате труда) сроков можно. И это не будет расценено как нарушение трудового законодательства. Главное здесь — правильно оформить такое решение документально: издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается. Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников.И не забудьте заранее предупредить об этом банк, чтобы не было проблем с получением в нем налички (если зарплату выплачиваете наличными из кассы)

Размер заработной платы…

…за 1-ю половину месяца. Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Первый — при расчете аванса премии, доплаты (в том числе и «трудовую» доплату до минзарплаты), надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают.

То есть работаем с «голым» «грязным» окладом (тарифной ставкой) работника. А вот премии, доплаты надбавки и т. д.

вы начислите работнику в конце месяца и выплатите в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Второй момент — сумма аванса зависит от фактически отработанного работником времени в периоде, за который его выплачиваете.

Пример 2. На предприятии (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) зарплата выплачивается два раза в месяц (5 и 20 числа). Определим сумму аванса, которую должен получить работник в мае 2021 года, если:

1 вариант — им рабочие дни с 1 по 15 мая были отработаны им полностью;

2 вариант — он со 2 по 12 мая находился в ежегодном отпуске.

Оклад работника — 5250,00 грн.

1 вариант. Сумма аванса за май 2021 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2500,00 грн., где 21 — количество рабочих дней в мае 2021 года с учетом переноса3 (рабочий день с понедельника 30 апреля перенесен на субботу 5 мая); 10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (2 — 5, 7, 8, 10, 11, 14 и 15 мая).

2 вариант. Сумма аванса за май 2021 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 2 раб. дн. = 500,00 грн., где 2 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (14 и 15 мая).

…за месяц. Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты.

А если оказался ниже? Придется рассчитать работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Это требование ст. 31 Закона об оплате труда.

Отметим, что в 2021 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн./ч.

Кстати, подсказка для бухгалтера! Если на вашем предприятии в 2021 году нет окладов (месячных тарифных ставок) ниже 3723,00 грн. (часовых тарифных ставок ниже 22,41 грн.), считайте, что вы сорвали «джек-пот»! Морочить себе голову «трудовой» доплатой вам не нужно. Ее не будет.

Оклад ниже 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка ниже 22,41 грн.)4? Тогда, возможно, вам придется иметь дело с «трудовой» доплатой.

Почему возможно? Все дело в том, что с 2018 года с размером минзарплаты следует сравнивать не «голый» оклад (тарифную ставку), установленный работнику, а общую сумму трудовых выплат, начисленных ему в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:

— выплат, перечисленных в ст. 31 Закона об оплате труда (доплат за работу в неблагоприятных условиях труда и условиях повышенного риска для здоровья; за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер труда, премий к праздничным и юбилейным датам);

— выплат, начисленных за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты за неотработанное время);

— систематической матпомощи (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2018 г. № 294/0/101-17/282);

— выплат, которые согласно Инструкции № 55 не входят в фонд оплаты труда (больничные, декретные, разовая матпомощь, выходное пособие и т. д.).

Важно! Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях.

То есть если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени (по совместительству), болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. д.

, начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда.

Если фактическая зарплата работника оказалась выше «минималки», начисляем ему фактическую зарплату. Если же победила «минималка», дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) и фактической зарплатой работника.

Пример 3. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) находился в ежегодном отпуске со 2 по 16 мая 2021 года. Сумма отпускных составила 999,46 грн. Оклад работника — 2100,00 грн. Доплат, надбавок, премий нет.

Рассчитаем сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные дни (с 17 по 31 мая — 10 рабочих дней):

2100,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1000,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) сумму минзарплатного предела:

3723,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1772,86 грн.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (772,86 грн. (1772,86 грн. – 1000,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Пример 4. Используя условия примера 3, предположим, что работнику установлена почасовая оплата труда. Его часовая тарифная ставка составляет 16,00 грн./ч. Премий, надбавок нет. За май 2021 года работник фактически отработал 80 часов (норма труда на май — 166 часов).

Определим сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные часы (с 17 по 31 мая — 80 часов):

16,00 грн./ч х 80 ч = 1280,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда сумму минзарплатного предела:

22,41 грн./ч х 80 ч = 1792,80 грн., где 22,41 грн./ч — минимальная зарплата в почасовом размере.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (512,80 грн. (1792,80 грн. – 1280,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Блиц-ответы о размере зарплаты (аванса) см. в табл. 2.

Таблица 2. Блиц-ответы на вопросы по размеру зарплаты (аванса)

ВопросОтвет
Как рассчитать сумму аванса сдельщику?Аванс сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10)
Оклад работника — 3000 грн. Исходя из какой суммы рассчитывать ему аванс — из 3000 грн. или 3723 грн. (с учетом «трудовой доплаты»)?Исходя из оклада 3000 грн. Поясним.В расчете суммы аванса участвует только оклад (тарифная ставка).«Трудовую» доплату до уровня минзарплаты определяем по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца), когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время. Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, надо ли начислять доплату до минзарплаты и в каком размере.Выплачивать «трудовую» доплату следует вместе с зарплатой за вторую половину месяца
Можно ли установить аванс в % от оклада?Да, можно. Рекомендуем его устанавливать на уровне 55 % — 60 % от оклада (месячной ставки), дабы учесть колебание количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца
Можно ли к сумме аванса применять налоговую социальную льготу (НСЛ)?Нет, уменьшать сумму аванса на НСЛ (если работник имеет право на ее применение) нельзя! Соответствующие разъяснения ГФСУ приведены в подкатегории 103.08.01 ЗІР.Фискалы настаивают на том, что НСЛ применяется к общей сумме зарплаты, начисленной за месяц, а не к ее части (авансу)
Рассчитанный исходя из оклада (тарифной ставки) размер аванса — 2000,00 грн. Это чистая сумма, которую работник должен получить на руки, или он должен получить сумму за вычетом налогов?На сегодняшний день широко применяются два способа расчета суммы аванса.1 способ: аванс рассчитывают в «грязной» сумме (см. пример 2) и выплачивают за вычетом НДФЛ и ВС.При таком подходе размер аванса будет меняться из месяца в месяц в зависимости от количества рабочих дней (часов), приходящихся на первую половину месяца.Допустим, «грязная» сумма аванса, рассчитанная исходя из оклада, — 2000,00 грн. (4200,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.).Сумма НДФЛ — 360,00 грн. (2000,00 грн. х 18 % : 100 %), сумма ВС — 30,00 грн. (2000,00 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 1610,00 грн.(2000,00 грн. – 360,00 грн. – 30,00 грн.);2 способ: аванс выплачивается в фиксированной сумме, например, 60 % от оклада, которую работник получает «чистыми» на руки.В этом случае «чистая» сумма пересчитывается в «грязную» (путем умножения на коэффициент 1,242236) и от «грязной» суммы производят расчет обязательств по НДФЛ и ВС.Например, фиксированная сумма аванса работника (60 % от оклада) — 2000 грн. «Грязная» сумма аванса — 2484,47 грн. (2000 грн. х 1,242236). Сумма НДФЛ — 447,20 грн. (2484,47 х 18 % : 100 %), сумма ВС — 37,27 грн. (2484,47 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 2000,00 грн.(2484,47 грн. – 447,20 грн. – 37,27 грн.).Оба эти способа являются правильными и не противоречат действующему трудовому законодательству. Какой вам больше по душе — выбирайте
  • Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
  • Размер зарплаты за первую половину месяца не должен быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника.

Источник: //i.factor.ua/journals/nibu/2021/may/issue-37/article-36279.html

Выплата заработной платы. Налоги и бухгалтерский учет, № 15, Февраль, 201

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Формы выплаты заработной платы установлены ст. 23 Закона об оплате труда.

По общему правилу заработную плату следует выплачивать в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины.

Как исключение из этого правила коллективным договором, заключенным на предприятии, может быть предусмотрена частичная выплата заработной платы натурой (по ценам не выше себестоимости). Однако размер «натуральной» выплаты не должен превышать 30 % начисленной за месяц суммы заработной платы (больше см. на с. 106).

Интересно, что ч. 2 ст. 23 Закона об оплате труда предусмотрена возможность выплаты зарплаты банковскими чеками в порядке, установленном КМУ по согласованию с НБУ. Однако де-факто такой механизм выплаты зарплаты на сегодняшний день не действует, поскольку указанный порядок так и не был принят (см. разъяснение Минюста от 17.05.2012 г.).

А вот выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме строго запрещена! Учтите это.

По общему правилу выплата зарплаты должна проводиться через кассу предприятия. Вместе с тем на основании личного письменного согласия работника выплата ему заработной платы с обязательной оплатой таких услуг за счет работодателя может проводиться:

— через учреждения банков;

почтовыми переводами на указанный им счет (адрес).

Порядок выплаты зарплаты (периодичность, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в коллективном договоре, заключенном на предприятии;

или

— в локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — с представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), — если колдоговор не заключен.

Давайте рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание, оговаривая порядок выплаты зарплаты в таком документе.

Сроки и периодичность выплаты

Требования к срокам и периодичности выплаты заработной платы законодатель зафиксировал в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ, а также в ч. 1 и 2 ст. 24 Закона об оплате труда. Озвучим их.

Требование 1

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней

Заметьте: трудовое законодательство определяет минимальное количество выплат заработной платы в месяц. Поэтому в коллективном договоре или нормативном акте работодателя может быть предусмотрена выплата зарплаты более двух раз в месяц, например, один раз в неделю или каждые 10 дней.

Важно! Выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц — это обязанность работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц. Несоблюдение этого требования = нарушение трудового законодательства.

При этом условие в документах работодателя, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, о ее выплате один раз в месяц будет признано недействительным на основании ст.

9 КЗоТ, как ухудшающее положение работников по сравнению с трудовым законодательством Украины.

Не спасет работодателя от ответственности (см. с. 96) за нарушение положений ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда и наличие у него заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц.

Именно поэтому, даже если работник отказывается (письменно) от получения аванса, работодатель все равно обязан рассчитать ему аванс и перечислить с текущего счета предприятия на банковский счет работника (при наличии у него зарплатной карточки).

Работник получает зарплату наличными из кассы? Тогда следует снять сумму аванса в банке и оприходовать ее в кассе предприятия.

Если же работник за авансом так и не заглянет (не получит аванс в кассе), то по истечении 5 (если зарплата выдается из выручки — 3) рабочих дней работодатель должен составить реестр депонированных сумм и сдать не полученную работником сумму аванса в банк, а потом выплатить его вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца.

Невыплата заработной платы за первую (вторую) половину месяца в связи с отсутствием денежных средств на банковском счете работодателя тоже не освобождает от ответственности за нарушение требований указанных выше норм КЗоТ и Закона об оплате труда. Подробнее об ответственности см. на с. 96.

Требование 2

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникамне позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата

Это условие должно соблюдаться и для аванса, и для заработной платы за вторую половину месяца.

Таким образом, зарплата за первую половину месяца* (аванс) должна выплачиваться не позднее 22-го числа текущего месяца (15 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

При этом нужно соблюдать требование о 16 календарных днях между выплатами зарплаты. То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, 16-го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней.

Рассмотрим пример.

Пример 11.1. Коллективным договором, действующим на предприятии, установлено, что выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц, на второй день по окончании периода, за который она производится.

Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую (аванс) и вторую половину месяца.

Первая половина месяца — это период с 1-го по 15-е число (15 календарных дней), следовательно, датой выплаты аванса будет 17-е число месяца (15 + 2). Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца — 2-е число месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Заметьте: в связи с наличием требования 2 нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц. Ведь в этом случае требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, также будет нарушено.

Требование 3

Работодатели обязаны выплачивать зарплату в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным/нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне

При этом следующая выплата зарплаты будет проводиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом предприятия (см. письмо Минсоцполитики от 23.07.2021 г. № 1305/0/101-18/28). Обратите внимание: в таком случае промежуток между выплатами зарплаты может превысить 16 календарных дней, но это не будет считаться нарушением.

И сразу пример.

Пример 11.2. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 2-го и 17-го числа.

В феврале 2021 года 2-е (суббота) и 17-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 1-го (пятница) и 15-го (пятница) февраля.

А вот следующая выплата заработной платы будет осуществляться в дни, установленные Положением об оплате труда предприятия.

Помните: предприятия производят оплату труда работников в первоочередном порядке (ч. 3 ст. 15 Закона об оплате труда). Все прочие платежи оно осуществляет только после выполнения обязательств по оплате труда.

Выплату заработной платы осуществляют по месту работы работника. Выплачивать ее в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях запрещено, за исключением случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих заведениях лицам (ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда).

В какой же сумме нужно выплачивать аванс?

Размер аванса

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Источник: //i.factor.ua/journals/nibu/2021/february/issue-15/article-42512.html

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Ответ на вопрос: На сегодняшний день ст. 136 ТК РФ не содержит такое понятие, как «аванс». Аванс – это предоплата, т.е. оплата «вперед» за еще не отработанный период времени.

С 3 октября 2017 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2017 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца».

Однако появится уточнение: « Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена». Т.

е. и новая редакция ст. 136 ТК РФ не предусматривает предоплату по заработной плате. Понятие «аванс» в основном используется в бухгалтерской литературе и некоторых разъяснениях Роструда (например, письма Роструда от 8 сентября 2006 г.

№ 1557-6, Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г.

№ 22-2-709)

Зарплата за текущий месяц выплачивается в конце месяца

Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

  1. на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;

Или даже более более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч.

  1. для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Инфо Сроки выплаты заработной платы В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить?

Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3.

Сроки выплаты зарплаты в 2021 году (с учетом последних изменений)

По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней.

Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2021 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.

Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2021 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса. Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе: Скачать бесплатно Если неверно определить налоговый статус сотрудника, налоговики выпишут штраф

По какой причине можно не выплачивать аванс работнику?

В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную работника не реже чем каждые полмесяца.

Помимо этого часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Таким образом, не выплата полагающегося работнику аванса, по любой причине, будет являться нарушением действующего законодательства. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как выплатить аванс по зарплате

Размер аванса Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца ().

Как выплатить аванс новому сотруднику?

Согласно Положению об ОТиП работников, у нас прописаны сроки выплаты зп 25 числа (аванс) и 10 числа (основная зп). Правильно ли я понимаю, что если мы принимаем на работу, нового сотрудника, например 1 числа, то мы нарушаем ТК РФ (пункт о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца), так как первую зп он получит только 25 числа (спустя 25 дней работы).

Права ли я, что нужно сделать отдельные условия о выплате зп для вновь принятых (на первый месяц работы)? и правильно ли я написала? 1.

Сотрудникам, принимаемым в Организацию с 1-го по 9-ое число текущего месяца, 10-го числа этого месяца выплачивается часть аванса в размере за фактически отработанные дни, начиная с даты его приема на работу по 10-е число включительно.

25-го числа текущего месяца им начисляется оставшаяся часть аванса.

10-го числа месяца, следующего за отчетным, им начисляется оставшаяся часть заработной платы за дни, фактически отработанные в месяце, за который начисляется заработная плата.

Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат

> > Налог-налог 23 мая 2021 Как выплачивается аванс с учетом последних изменений в законодательстве? О том, как исчислить величину аванса, как и когда выплатить его работникам, какие санкции ожидают работодателя за невыплату аванса, пойдет речь в нашей статье. Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено.

Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом. Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены.

Применяемые с 03.10.2017 новые правила выплаты аванса ограничили срок выплат 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена . При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю.

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

1.

С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы»

.

Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить.

При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам.

Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям?

Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье. Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ)

Если зарплата не выдана в срок

Вы здесь Ю.С.

Келер Источник: Обстоятельства могут сложиться так, что работник не получит заработную плату своевременно.

Как в этом случае поступить бухгалтеру, чтобы обезопасить фирму от штрафных санкций, вы узнаете из статьи. По данным трудовых инспекций, среди проводимых проверок плановые составляют только 40%, а все остальные связаны с обращениями граждан. Любой человек может сообщить о нарушении на работе своих прав или прав всего коллектива.

На основании его жалобы инспекторы вправе провести внеплановую проверку. Поводом для подачи жалобы может стать нарушение работодателем сроков выдачи заработной платы. Согласно статье 136 Трудового кодекса заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца.

Однако так поступают далеко не во всех компаниях.

Источник: //pravamoskva.ru/mozhem-vydat-avans-za-tekuschij-mesjac-esli-ne-vyplachena-zp-predyduschij-32769/

Приказ о сроках выплаты заработной платы, зарплата аванс сроки выплаты примеры – Ваш юрист – портал юридической помощи

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2017 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2021 году

Выдавать персоналу заработную плату работодатели обязаны дважды в месяц. Когда выплачиваются зарплата и аванс, сроки выплаты организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. Разберемся, как определить сроки выплаты заработной платы и аванса – примеры далее.

Зарплата и аванс – сроки выплаты 2021

Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

В 2021 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

Срок выплаты аванса в 2021 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия.

В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется.

Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

  • «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
  • «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

  • В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
  • Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
  • При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой.

Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4.

В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

  • Штраф размером в 1000-5000 руб. или вынесение предупреждения – для должностных лиц.
  • Штраф размером в 1000-5000 руб. – для ИП.
  • Штраф размером в 30000-50000 руб. – для юрлиц.

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры

Допустим, организация выдает заработок персоналу дважды в месяц. По нормам стат. 136 ТК РФ расчеты должны осуществляться не позднее 15 дней с даты завершения периода начислений. С учетом этого работодатель утвердил в положении по оплате труда следующие сроки выплаты:

  • По авансу – 20-ое число.
  • По зарплате – 5-ое число.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос

Как выплатить аванс по зарплате.

Ответ

Во избежание спорных ситуаций, зарплату всегда следует выплачивать строго в даты, установленные в Правилах трудового распорядка, трудовых или коллективных договорах, поскольку ранняя выплата может стать причиной претензий от трудовой инспекции и штрафа.

Исключение составляют случаи, которые прямо предусмотрены в законе.

Например, если бы срок для выдачи был установлен 8 числа или раньше, можно было бы без опасений выплатить всю сумму в декабре, поскольку этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ: если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, зарплату работодатель обязан выдать накануне.

Источник: //ogaze.ru/regylirovanie-otnoshenii-mezhdy-rabotnikom-rabotodatelem

Сроки выплаты заработной платы в 2021 году по ТК РФ

Можем выдать аванс за текущий месяц если не выплачена зп предыдущий
Сроки выплаты заработной платы в 2021 году работодатель вправе устанавливать сам, но с ограничениями по ТК РФ. Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки укажите во внутренних документах организации.

 Если платите зарплату не вовремя, сотрудникам полагается компенсация. Возможны также административные штрафы и уголовное наказание для директора.

Ошибка в сумме аванса и сроках его выплаты опасна спорами с трудовой и налоговиками.

 Что проверить для безопасного аванса по зарплате >>>

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2021 году: какие числа поставить

Порядок выдачи зарплаты регулирует статья 136 ТК РФ.

В первую очередь, необходимо соблюдать следующее правило: выплата зарплаты по ТК РФ должна быть 2 раза в месяц. То есть заработную плату сотрудники должны получать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 Труждового кодекса). Грубо говоря, кодекс устанавливает порядок и сроки выдачи зарплаты и аванса в 2021 году.

Первую часть зарплаты бухгалтеры называют авансом. Обычно аванс выдают от 15-го до 25-го числа текущего месяца, а вторую итоговую часть – от 1-го до 10-го числа следующего месяца. Закон устанавливает, что крайняя дата выплаты зарплаты должна быть не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если работодатель выдавал зарплату позднее, надо изменить сроки выдачи зарплаты. Для изменения заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Все подсказки по зарплате в 2021 году >>>

Сроки выплаты заработной платы в 2021 году можно переносить на предыдущий рабочий день, если дата выплаты выпадает на выходной или праздник.

Выплачивать зарплату можно наличными либо на карточки работников. Вариант с наличными менее удобен, потому что иногда придется депонировать зарплату, а потом списывать деньги с депонента. 

Новые правила выдачи зарплаты

Некоторые правила законодательство не содержит. Зато есть рекомендации трудового ведомства.

Сроки выдачи зарплаты не обязательно включать в трудовой договор. Достаточно прописать график выплат в правилах внутреннего распорядка. Так рекомендует Роструд в письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1. С правилами внутреннего распорядка каждый сотрудника надо ознакомить под роспись. В трудовом договоре в таком случае делают ссылку на правила.

Такое же условие есть и в Трудовом кодексе. Также в законе есть и еще третий документ, в котором компании и ИП устанавливают даты. Согласно правилам это коллективный договор.

 Эксперты Высшей школы Главбух рассказывают о расчетах с работниками. Полную лекцию читайте в программе «Ведение учета». 

Дни выплаты заработной платы по Трудовому кодексу могут для разных отделов не совпадать. В ТК РФ запрета нет, и Роструд в письме от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1 это подчеркивает. Главное – установить точные даты выплаты, а не периоды. К примеру, 5 и 20 число, а не – с 5 по 10 и не позднее 20.

  Избегайте общих формулировок: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Напишите четко, что 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа – за вторую. Так вы избежите проблем с НДФЛ.

Будет ясно, что НДФЛ вы удерживаете только с выплаты 10-го числа, а не с той, что 25-го числа, – раз это аванс.

Для новеньких сотрудников безопаснее установить промежуточный аванс. Так вы убережете организацию от возможных претензий проверяющих >>>

Все кадровые документы вы можете скачать в Системе Главбух.

Ответственность за выдачу зарплаты после 15 числа

Если работодатель поздно выплатит зарплату по сравнению с днем, установленным по ТК РФ, то нарушит законодательство. За нарушение предусмотрена ответственность. Руководителя могут оштрафовать до 20 000 рублей, а компанию – до 50 000 (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник получает зарплату не каждые полмесяца, а реже, то штраф тоже могут применить. Однако в некоторых случаях нарушение срока неизбежно. В начале января много праздников, поэтому сроки выплаты зарплаты за декабрь во многих компаниях переносят с начала января на 29 декабря. Когда выдать декабрьскую зарплату, чтобы угодить всем: сотрудникам, ФНС и Роструду >>>

Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.

Подробности смотрите в журнале «Главбух» в статье «Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными».

Начисление заработной платы в 2021 году

Не обязательно вносить изменения в начислении зарплаты на будущий год. Начисление зарплаты в 2021 году может регулироваться согласно действующим правилам трудового распорядка. 

Напомним, если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, то его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума. Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне. Также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Периодически зарплату нужно индексировать и можно снижать либо увеличивать.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/92545-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2021

Юрист Макаров
Добавить комментарий