Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

Как исправить нумерацию в трудовой книжке образец?

Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру).

Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией. Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной.

В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

Важно Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом.

Гелевыми ручками заполнять нельзя.

  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

    • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Внимание

    Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

    • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
    • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

    Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

    • Открываете новую запись под новой нумерацией;
    • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
    • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

    Это выглядит так:

    • Указывается номер по порядку;
    • Пишем фразу: «Запись № ….

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

    Для исправления записи существует 2 способа: Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей. Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.
    2. Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.
      В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

    Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

    1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации.
      Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
    2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
    3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
    4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
    5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

    Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

    Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

    Источник: https://sudznatoki.com/kak-ispravit-numeratsiyu-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

    Как исправить нумерацию во вкладыше трудовой книжке

    Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

    Тема: Кадровый документооборот

    Раздел “Сведения о работе” трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

    Начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.

    Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п.

    27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись.

    В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации «Системы Главбух» и в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журналы».

    1.Статья: Как вести нумерацию во вкладыше к трудовой книжке?

    Два прежних работодателя нашего сотрудника, заполняя его трудовую книжку, вносили записи о работе в раздел «Сведения о награждении». Сейчас мы выдаем работнику вкладыш. С какого порядкового номера начинать в нем записи: учитывать нумерацию, проставленную предыдущими организациями, или нет?

    Светлана Духова, ведущий специалист отдела

    кадров (г. Троицк)

    По общему правилу во вкладыше вам нужно будет продолжить нумерацию записей трудовой книжки (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Но это касается только раздела «Сведения о работе». Записи, внесенные двумя прежними работодателями в «Сведения о награждении» считаются недействительными, поэтому учитывать их нумерацию вы не можете.

    Но как же тогда быть с информацией о двух предыдущих местах работы?

    В этом случае вам нужно действовать так же, как и при исправлении неправильных сведений (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    То есть, если вы решили самостоятельно внести изменения в трудовую книжку сотрудника, получите от работодателей, допустивших ошибку, официальные документы.

    С их помощью укажите во вкладыше данные о двух прежних местах работы, продолжая нумерацию раздела «Сведения о работе». А затем внесите запись о работе в вашей компании.*

    Е. Добрикова

    юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

    Журнал «Кадровое дело», №6, июнь 2012

    2.Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

    Сведения о работе и награждениях

    В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

    Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Исправление неверных записей

    Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

    В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

    Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях* (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

    С уважением,

    эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

    Ответ утвержден:

    Ведущий эксперт Горячей линии “Системы Главбух” Родионов Александр.

    _____________________________

    Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/52613-kak-ispravit-numeratsiyu-vo-vkladyshe-trudovoy-knijke

    Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

    Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

    Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

    Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления).

    Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

    Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

    Оформление вкладыша в трудовую книжку

    Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

    • «Сведения о ­работе» — насчитывает 9 ­разворотов,
    • «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

    Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

    Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

    Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки.

    Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

    Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

    Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

    Образец вкладыша в трудовую книжку

    На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны.

    Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк.

    Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

    Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.

    Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца.

    Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

    Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

    Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

    ВАЖНО!

    Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.

    Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в .

    Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2019 году

    Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда.

    Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48».

    Остальные правила знает каждый кадровик:

    • точек в конце записи не ставить;
    • использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.

    Источник: https://ppt.ru/art/trudovie-knijki/vkladish

    Какая нумерация во вкладыше трудовой книжки

    Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

    19-июл-2019

    Трудовая книжка является основным документом, отражающим хронологию трудового стажа, который может быть весьма обширным.

    В связи с чем, при окончании трудовой книжки и заводится вкладыш в книгу о труде, который, по сути, выполняет ту же функцию, что и трудовая книжка, но все же является ее продолжением, а не основным документом. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш – LawyeRics

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: В частности, порядок оформления и ведения вкладыша трудовой книжки регламентирован разделом №5 Постановления Правительства РФ №255, где установлен единый порядок ведения оговоренного документа, который, по сути, мало чем отличается от порядка ведения книжек о труде.

    Федеральный закон от N 255-ФЗ То есть вкладыш, точно так же, как и основной документ, имеет установленную форму, и ведется в соответствии с оговоренным нормативным актом по аналогии.

    Какую профессию писать во вкладыше в трудовую книжку

    • Конечно, в большинстве случаев книги о труде хватает для внесения записей на протяжении всей трудовой деятельности, ведь для подобных записей предусмотрено 20 разворотов, предназначенных только для внесения сведений о работе, но ведь жизненные обстоятельства бывают разные.
    • Допустим, проработав на одном предприятии 20 лет можно исписать половину книжки, в случае неоднократных переводов, повышения разрядов, реорганизаций и слияний, а уж при постоянной смене работодателей книжка закончиться еще быстрее.
    • И учитывая, что в соответствии с законом работник может иметь оговоренный документ только в одном экземпляре, либо дубликат при ее утере, вкладыш заводится в случае окончания основной книжки, выступая в качестве продолжения и дополнения, который подкрепляется к оконченному экземпляру книги о труде, и соответственно хранится и предъявляется только вместе с ним.
    • Форма вкладыша наряду с книжкой утверждена Постановлением Правительства РФ № 225 и имеет незначительные отличия в сравнении с основным документом.
    • В частности, присутствует практически такой же титульный лист, на котором указано, что сей документ является вкладышем, предусмотрены те же разделы, то есть сведения о работе и награждении, но в меньшем количестве, а именно для сведений о работе — 9 разворотов, а для награждений – 8.
    • Каждый вкладыш не просто имеет графы для внесения фамилии и имени работника, но и обладает серией и номером, который присвоен каждому экземпляру, что подразумевает принадлежность вкладышей к бланкам строгой отчетности, о чем сказано в п.42 Постановления №225.

    Вкладыш в трудовую книжку образец 2019 как оформить

    Соответственно, каждый приобретенный предприятием либо выданный работнику экземпляр вкладыша подлежит регистрации в специальном журнале, который отражает движение книжек и вкладышей к ним и соблюдение определенных требований при хранении.

    В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ № 117н и книжка, и вкладыши к ней имеют специальную степень защиты, то есть голограмму, но в то же время, ни порядок оформления оговоренных документов, ни место расположения защиты на законодательном уровне не утверждены, к тому же нигде в законодательной базе не указано, что книга о труде и ее дополнения считаются недействительными без голограммы.

    К тому же, следует учитывать тот факт, что голограмма не реализуется в свободной продаже, а выдается работодателям вместе с приобретенными бланками книжек и вкладышей к ним для последующего вклеивания в бланки для предотвращения подделывания данных о трудоустройстве либо увольнении.

    Во вкладыше к трудовой нумерация начинается с номера 1

    1. То есть работодатель волен сам избирать степень доверия к своим работникам и решать, вносить ли ему голограмму только в книгу о труде либо еще и во вкладыш к ней.
    2. В п.

      38 Постановления №225 сказано, что вкладыш является действительным только при предъявлении основного документа, то есть книге о труде, несмотря на то, что вкладыш обладает титульным листом с персональными данными работника и хронологическими записями о трудоустройстве.

    3. Данная норма введена только для того, чтобы не только предотвратить подделку данных о стаже, но и дать возможность учесть весь стаж, а не только отраженный в дополнении.
    4. Как было сказано выше, вкладыш выдается только в том случае, если основной документ окончен, причем окончиться могут как разделы о работе, так и сведения о награждениях.
    5. То есть в подобной ситуации этот аспект не является первостепенным, вкладыш соответственно заводится с учетом правил, оговоренных в Постановлении №225.
    6. Каждый приобретенный предприятием бланк книги о труде и вкладыша к ней регистрируется в специальном журнале, соответственно при выдаче бланка работнику, вносится запись в оговоренный журнал, форма которого утверждена Постановлением №69.
    7. Постановление Минтруда РФ от N 69 Хотя вкладыш может приобрести и сам работник, но при этом сей бланк все так же будет подлежать регистрации в журнале.
    8. В п.

      38 Постановления №225 сказано, что вкладыш ведется в соответствии с теми же правилами, которые установлены при ведении трудовой книжки, но, тем не менее учитывая некоторые нюансы, а также отсутствие отдельно разработанных правил, возникает множество вопросов при внесении тех иных данных.

    9. В частности, в п.39 Постановления №225 установлено правило обязательного внесения штампа о заведении вкладыша, но в то же время место штампа не оговорено, в связи с чем по сложившейся практике отметка о заведении оговоренного документа вносится в правый верхний угол титула.
    10. Также нигде не предусмотрен тот факт, что на предприятии может отсутствовать штамп о заведении вкладыша, и одновременно в нормативных актах не установлен прямой запрет на внесение записи о заведении вкладыша от руки.

    Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

    То есть если ранее была смена фамилии, то во вкладыше указывается уже новые данные, то же самое относится и к вновь полученному образованию при его наличии и специализации.

    Пример (образец заполнения): образец заполнения вкладыша После заполнения выше оговоренных граф указывается уже дата заполнения вкладыша, которая соответственно тоже указывается настоящая, а не та, которая указана в трудовой книжке.

    Что делать, если не подписывают заявление на увольнение? Соответственно после внесения даты кадровый работник, который заполняет вкладыш, должен проставить свою подпись, а также поставить печать предприятия, по аналогии с заполнением основного документа – трудовой книжки, то есть в данном аспекте отличительных особенностей нет.

    То есть дата заведения вкладыша будет соответствовать дате записи, впервые внесенной именно во вкладыш.

    После заполнения титульного листа вносится уже запись, нумерация которой не будет соответствовать цифре 1, учитывая начало нового документа, а как раз наоборот, ведь вкладыш является продолжением трудовой книжки, соответственно и нумерация продолжается со следующего номера, который был указан в книге о труде.

    Как быть, если запись в трудовой книжке сделана неправильно? Как правило, вкладыш присоединяется к трудовой книжке несколькими способами, так как не все знают нужно ли вшивать его, учитывая, что данное правило на законодательном уровне не установлено.

    Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить

    В частности, в некоторых случаях, банально используют большую скрепку для присоединения либо вовсе хранят вместе, хотя все-таки рекомендовано вкладыш вшивать, конечно уже после заполнения сего документа.

    Для того чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку следует для начала развернуть книгу на последнем листе, затем проколоть шилом вкладыш в нескольких местах и обложку книжки, желательно и сверху и снизу, а затем толстой двойной нитью прошить несколькими стежками, с последующим закреплением концов нити.

    Данную процедуру следует провести для того чтобы вкладыш не потерялся, ведь скрепка может и соскочить, и тогда путаница в документах будет неизбежна.

    Нумерация во вкладыше в. –

    Конечно, учитывая, что в законодательстве не установлены правила ведения вкладышей возникают и другие сложности при оформлении и ведении сего документа.

    К примеру, если закончился первый вкладыш, возникает вопрос, а можно ли заводить второй вкладыш.

    Учитывая, что на законодательном уровне запрета либо конкретного количества оговоренного документа не установлено, то соответственно оформлять и подшивать последующий вкладыш можно.

    Учитывая, что вкладыш в большинстве случаев подшивается к основному документе, утеря дополнения происходит редко, но, тем не менее, случаются и подобные казусы.

    То есть вносится либо общий стаж, либо же работник может сам посетить бывших работодателей и внести записи на основании приказов о приеме и увольнении, таким образом восстановив хронологию.

    Применяются к вкладышу аналогия с книгой о труде и при внесении неправильной записи.

    В частности, при допущении ошибки на титульном листе, вкладыш изымается и списывается, а затем заводится новый.

    А вот при внесении неправильных данных в тот же раздел сведения о работе делается отметка о недействительности записи и вносится верная запись, но при этом вкладыш не признается недействительным и соответственно новый экземпляр не заводится.

    В случае, если работник меняет фамилию, то отметка о смене паспортных данных вносится в оба документа и в книгу о труде, и во вкладыш, несмотря на то, что вкладыш недействителен без основного документа.

    Нумерация во вкладыше в трудовую книжку образец

    Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина. Вкладыш имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше.

    А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

    Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника.

    Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано.

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец правильного

    1. В случае, если работник меняет фамилию, то отметка о смене паспортных данных вносится в оба документа и в книгу о труде, и во вкладыш, несмотря на то, что вкладыш недействителен без основного документа.
    2. Ведь данные для учета используются и с основного документа и с дополнительного, следовательно фамилия должна быть одинаковой в обеих случаях.
    3. Самой распространенной ошибкой при заполнении вкладыша, конечно является неправильное внесение паспортных данных либо образования, в этом случае, как было сказано выше, вкладыш считается испорченным и заводится новый бланк.
    4. Возникают ошибки и при внесении подписи кадровика на титуле.
    5. В частности, в п.

      46 Постановления №225 сказано, что и книги о труде, и вкладыши приобретаются работодателем за счет предприятия в специализированной типографии, хотя допускается приобретение оговоренных бланков и за счет работника, ведь бланки есть в общей продаже в тех же магазинах канцелярских принадлежностей.

    6. В отличии от трудовой книжки, которая при первом трудоустройстве всегда выдается на безвозмездной основе, плата за бланк вкладыша все-таки взымается с работника, за исключением тех случаев, когда бланк сего документа испорчен по вине кадрового работника, и заводится новый вкладыш, который оплачивает уже работодатель.
    7. Следует отметить, что с работника на основании п.

      47 Постановления №225 взымается стоимость расходов на приобретение вкладышей, а не номинальная стоимость оговоренного документа, учитывая, что предприятия несет затраты на тот же бензин за доставку бланков на предприятие, оплату работы бухгалтерии при оформлении договоров и квитанций.

    8. То есть на предприятии сам бланк может стоить и 500 рублей, а вот в свободной продаже цена может варьироваться в зависимости от региона продажи примерно в пределах от 200 до 400 рублей.

    А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

    Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника.

    Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано.

    Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки. Макушина Обязанность по приобретению вкладыша берёт на себя работодатель.

    В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

    38 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от № 225 Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша. Макушиной Прошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».

    Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления.

    Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости. Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб. В некоторых организациях это можно сделать бесплатно.

    Такая ситуация может возникнуть в случае, если, например, выданный ранее вкладыш был утерян или в нём обнаружились серьёзные ошибки.

    В таком случае работник должен обратиться к тому нанимателю, который выдавал ему утерянный вкладыш.

    Работодателю необходимо сделать официальную пометку в трудовой книжке об аннулировании ранее выданного вкладыша и сделать пометку о выдаче нового документа.

    Все эти изменения фиксируются в книге учёта трудовых.

    В российском законодательстве отсутствует акт права, который бы регулировал процесс вшивания вкладыша в основной документ работника.

    Однако упоминание об этом документе и цели его использования содержится в Правилах № 225, которые были учреждены Правительством РФ года.

    В данных Правилах утверждается необходимость оформления дополнения, если все страницы первого документа были заполнены.

    Также уточняется, что вкладыш рассматривается как составная часть трудовой и не считается действительным без нее.

    Источник: http://iskrahotel.spb.ru/kakaya-numeraciya-vo-vkladyshe-trudovoy-knizhki

    Если нет записи в трудовой книжке а отчисления есть

    Нумерация во вкладыше если нет нумерации в трудовой книжке

    У него на трудовой книжке написано, что выдан вкладыш и номер вкладыша, НО его нет в трудовой книжке.

    Уточнили последнее место работы сотрудника, всё совпадает с последней записью в трудовой. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

    Этот порядок установлен п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. При этом порядок внесения исправительных записей о выдаче вкладыша не предусмотрен.

    В данной ситуации, поскольку запись о выдаче вкладыша не влияет на исчисление стажа работника и другие его права, работодатель может внести запись о работе в трудовую книжку в общем порядке. При этом рекомендуем документально зафиксировать тот факт, что сотрудник не предоставлял вкладыш в трудовую книжку.

    Отметим, что внесение примечаний в Книгу учета движения трудовых книжек не предусмотрено.

    Поэтому рекомендуем при приеме трудовой книжки у сотрудника составить акт, в котором написать, что вкладыш в трудовую книжку сотрудник работодателю не передал.

    Данный акт может подписать сотрудник кадровой службы, а также работник – владелец трудовой книжки.

    Вместе с тем, если работник предоставит документ работодателя, внесшего некорректную запись в трудовую книжку о недействительности этой записи, запись о выдаче вкладыша можно исправить.

    Порядок внесения исправительной записи в такой ситуации не предусмотрен. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт об уничтожении испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

    Как подтвердить трудовой стаж? Есть запись в трудовой книжке, – вопрос

    По нашему мнению в данном случае следует признать запись о выдаче вкладыша недействительной с указанием документа (бывшего работодателя), на основании которого делается исправительная запись. Всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить.

    В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок (п.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись, например: «Исправленному на «Выдан вкладыш серия… 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой (п.

    1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

    Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт об уничтожении испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

    В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п.

    В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись, например: «Исправленному на «Выдан вкладыш серия… Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

    При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

    Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

    39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

    Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2014 Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза? Оставить как есть, такая запись ни на что не влияет. Данные о периоде обучения в начальных, средних и высших учебных заведениях в трудовой книжке отражать не нужно (п. Если такие сведения все же присутствуют, их относят к избыточным, а потому запись не нуждается в исправлении.

    В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе. Закон говорит, что при оформлении трудовой книжки запись об образовании вносится на ее титульный лист на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (подп.

    Обратите внимание, что сотрудник, помимо основного образования, во время работы может повышать уровень своих знаний на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами? По действующим правилам, записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (п.

    В этом случае информация о времени такого обучения вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (подп. При оформлении в трудовой книжке записи о приеме на работу мы указали часть реквизитов приказа не цифрами, а словами: «Приказ от года № 78/к». 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): число и месяц – двузначными; год – четырехзначными.

    Совет Оформляя трудовую книжку при приеме на работу, не вносите запись о том, что работник трудового стажа не имел.

    Это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек Указание реквизитов приказа словами хотя и не соответствует по форме этим требованиям, не является основанием для признания записи неправильной или недействительной.

    Запись в трудовой книжке об. –

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

    При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

    Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

    39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

    Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2014 Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза? Оставить как есть, такая запись ни на что не влияет. Данные о периоде обучения в начальных, средних и высших учебных заведениях в трудовой книжке отражать не нужно (п. Если такие сведения все же присутствуют, их относят к избыточным, а потому запись не нуждается в исправлении.

    В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе. Закон говорит, что при оформлении трудовой книжки запись об образовании вносится на ее титульный лист на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (подп.

    Обратите внимание, что сотрудник, помимо основного образования, во время работы может повышать уровень своих знаний на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами? По действующим правилам, записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (п.

    В этом случае информация о времени такого обучения вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (подп. При оформлении в трудовой книжке записи о приеме на работу мы указали часть реквизитов приказа не цифрами, а словами: «Приказ от года № 78/к». 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): число и месяц – двузначными; год – четырехзначными.

    Совет Оформляя трудовую книжку при приеме на работу, не вносите запись о том, что работник трудового стажа не имел.

    Это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек Указание реквизитов приказа словами хотя и не соответствует по форме этим требованиям, не является основанием для признания записи неправильной или недействительной.

    В 30— 35 лет без трудовой книжки ! есть такие? – психологический

    Ведь она по существу верна, позволяет установить точные реквизиты издания приказа, на основании которого вносится. Можно ли принять трудовую книжку, разрисованную ребенком?

    При приеме на работу сотрудница представила трудовую книжку, разрисованную ребенком.

    Титульный лист и несколько страниц расписаны шариковой ручкой. По прежнему месту работы в дубликат перенесут все записи, сделанные в испорченном документе.

    Можно ли принять такую трудовую книжку, если все записи читаются? Посоветуйте сотруднице обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки (образец ниже). После оформления сотруднице вернут дубликат и разрисованный подлинник трудовой книжки.

    Лучше этого не делать, поскольку трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. скачать образец Такой дубликат выдается, если трудовая книжка пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. Как исправить запись, в которой название организации на одной строчке с порядковым номером и датой?

    При приеме на работу в трудовой книжке неправильно сделана запись.

    Второе слово названия организации оказалось на одной строчке с порядковым номером и датой записи. Порядок действий в этой ситуации напрямую законом не предусмотрен. При увольнении выдайте сотруднику справку о периоде работы в организации с указанием реквизитов приказов о приеме и увольнении.

    Полагаем, что нет необходимости исправлять запись, ведь она позволяет достоверно установить, в какую организацию сотрудник принят и когда (п. Как поступить, если в трудовой книжке нарушен порядок нумерации записей?

    Новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой проблемы с нумерацией: с записями под номерами с первой по восьмую все в порядке, но потом почему-то идут номера 20, 21, 22. Как внести данные о приеме в нашу компанию – записью под номером 23 или под номером 12?

    Исправить предыдущие записи невозможно, потому что организация ликвидирована.

    Совет Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись в трудовой книжке. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек) Продолжите нумерацию с номера 12.

    Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная, то есть должна иметь свой порядковый номер (п. Запись с неправильным порядковым номером в разделе «Сведения о работе» исправляется путем признания такой записи недействительной и внесения новой (п. По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают (п.

    27 Правил ведения трудовых книжек): – работодатель, который внес неточную запись; – работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

    Если компания, которая внесла неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник.

    При ее отсутствии – работодатель, у которого теперь трудится сотрудник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

    Например, на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (п. Посоветуйте сотруднику обратиться в архивное учреждение для поиска таких документов.

    Поскольку предыдущие записи верны по смыслу, но имеют неправильный номер, полагаем, что вы можете присвоить 12-й номер после номера последней записи так, как если бы нумерация шла последовательно по нарастанию.

    Можно ли пронумеровать предыдущие записи в трудовой книжке?

    В трудовой книжке нового сотрудника ни одна запись не пронумерована, то есть графа 1 полностью пуста (всего записей 9).

    Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/esli-net-zapisi-v-trudovoy-knizhke-a-otchisleniya-est

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий