Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

Проект ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ – Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Удмуртской Республике

Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

С 1 января 2020 года на территории Удмуртской Республики будет реализован Пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ», предусматривающий выплату пособий работающим гражданам (застрахованным лицам) непосредственно Фондом социального страхования Российской Федерации, минуя работодателя.

ЦЕЛЬ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА: Обеспечить гарантированное получение пособий работающими гражданами независимо от финансового положения работодателя.

Сотрудник, как и прежде, представляет работодателю документы, необходимые для назначения пособия (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.) и заявление не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая.

Работодатель оформляет свою часть заявления работника и не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов,  направляет полученные документы с описью либо электронный реестр в отделение Фонда.

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные электронной подписью, представляют работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц, представляют поступившие к нему заявления и документы с описью установленной формы либо электронный реестр.

Первичные документы (заявления, справки, листки нетрудоспособности и т.д.) при подаче электронного реестра в региональное отделение Фонда не представляются.

В случае представления в отделение Фонда не в полном объеме документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего пособия, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней  направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений.

В течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения работодатель обязан внести исправления или предоставить дополнительные сведения для назначения пособия.

Отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате пособия. Выплата пособия работнику производится в те же сроки.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, отделением Фонда за счет средств социального страхования.

Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета,  на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.

Перечисление средств осуществляется по выбору работника: на карту “Мир” или по почте.

Справка 2-НДФЛ

Для получения справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий можно обратиться в любой филиал регионального отделения Фонда социального страхования РФ по УР.

Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания работника. В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена работнику по почте.

Как направить электронный реестр в Фонд?

1. воспользоваться программой «Подготовки расчетов для ФСС» Фонда. Программное обеспечение совершенно бесплатное и находится в открытом доступе. Скачать его можно на официальном сайте Фонда социального страхования РФ по адресу FSS.

RU в разделе «Скачать программы». Инструкции к программам расположены в этом же разделе. Электронные реестры пособий необходимо загружать на сайте docs.fss.

ru для начисления пособий и последующих выплат застрахованным гражданам.

2. воспользоваться имеющимися у вас бухгалтерскими программами сторонних разработчиков, если в них реализована возможность выгрузки файлов сведений для назначения и выплаты пособий. Уточнить это можно у поставщика вашего программного обеспечения.

3. воспользоваться информационными сервисами специализированных операторов связи, с одним из которых у вас заключен договор на обслуживание. Уточнить возможность передачи сведений можно у вашего представителя специализированного оператора связи.

!! ПОРУЧЕНИЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ РУКОВОДИТЕЛЯМ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (06.08.2019)

Бланк списка получателей по уходу за ребенком до 1,5 лет, продолжающих получать пособие в 2020 году. Срок предоставления сведений – до 15 декабря 2019 года.

Бланк заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)

Образец заполнения заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

Образец заполнения заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве

Образец заполнения заявления о выплате пособия по беременности и родам

Образец заполнения заявления о выплате пособия при рождении ребенка

Образец заполнения заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий

Бланк заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Форма извещения о представлении недостающих документов или сведений

Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности

Бланк заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

Бланк заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Бланк заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению

Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений)

Форма справки-расчета о размере оплаты отпуска

Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о возмещении расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

      Перечень нормативных правовых актов

  • постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294  “Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”
  • постановление Правительства РФ от 01.12.2018 г. № 1466 «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств федерального бюджета для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе»

Источник: https://r18.fss.ru/369140/index.shtml

Работник предоставил работодателю справку от врача, а не больничный. Как действовать?

Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

Может ли справка, выданная врачом, быть подтверждающим документом причины отсутствия на работе работника, в течение указанного в ней периода, а также, какой признак отсутствия в таком случае необходимо отметить в табеле учета рабочего времени?

Для объективного анализа описанной ситуации термин «временная нетрудоспособность» следует рассматривать в двух плоскостях, а именно, в плоскости общеобязательного государственного социального страхования, где в случае наступления временной потере трудоспособности застрахованное лицо получает право на материальное обеспечение, и в плоскости трудовой дисциплины , где временная нетрудоспособность является уважительной причиной для невыхода работника на работу.

Относительно общеобязательного государственного социального страхования, то временная нетрудоспособность работника не может удостоверяться любым другим документом, чем листок нетрудоспособности установленного образца.

Так, согласно ч. 2 ст.

22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее – МСЭК) инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо в д увольнения застрахованного лица в период утраты трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

При этом, согласно ч. 1 ст. 31 этого же Закона основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству – копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Также, согласно п. 3 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.06.

2015 года № 440 основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству – копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя, скрепленной печатью по основному месту работы.

Итак, у работника отсутствует право на материальное обеспечение в связи с временной нетрудоспособностью, которая подтверждается не листком нетрудоспособности, а другим документом (в данном случае справкой). Также и у предприятия отсутствует обязанность оплачивать работнику дни временной нетрудоспособности, подтверждается справкой.

Вместе с тем, наличие листка нетрудоспособности является обязательным условием лишь в части возникновения у застрахованного лица права на материальное обеспечение в результате наступления страхового случая, и не может считаться единственным документом, подтверждающим уважительность причин (связанных с неудовлетворительным состоянием здоровья) отсутствия на работе работника.

То есть, если справка была выдана должностными лицами учреждения здравоохранения в пределах их компетенции и с соблюдением требований действующего законодательства, а указанная в справке информация является достоверной и свидетельствует о том, что работник в течение указанного в справке периода действительно находился на лечении в учреждениях здоровья или о том, что его состояние здоровья не позволяло ему выполнять свою трудовую функцию, то в таком случае отсутствия работника на работе имеет считаться произошла по уважительным причинам.

По поводу того, какой признак отсутствия необходимо отметить в табеле учета рабочего времени в данном случае: согласно ч. 2 ст. 30 Закона Украины «» работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.

Типовая форма учета рабочего времени утвержденная приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 года № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» (форма № П-5).

Этой формой предусмотрено условные обозначения, которыми учитывается рабочее время сотрудников.

В описанной ситуации, для достоверного учета рабочего времени работника, можно использовать условное обозначение «НН» (неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др. Подтверждена справками лечебных учреждений).

Источник:

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-rabotnik-predostavil-rabotodatelyu-spravku-ot-vracha-a-ne-bolnichnyj-kak-dejstvovat

Бланк больничного оформляем по-новому с 31 января 2019 года

Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

4 января 2018 г. Минздрав и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь приняли постановление № 1/1, которое вступило в силу 31 января 2019 г. Постановлением № 1/1 установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности и утверждена соответствующая Инструкция.

Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу постановления № 1/1, являются действительными до их полного использования, поэтому рассмотрим, как их заполнять по новым правилам. Справки о временной нетрудоспособности оформляются в таком же порядке.

Документы:

1. постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2019 № 1/1 (далее – постановление № 1/1).

2. Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением № 1/1 (далее – Инструкция).

Строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется тем же способом, которым заполняется листок нетрудоспособности: от руки или с применением печатного устройства. Вместо заполнения может применяться штамп-клише организации здравоохранения.

Дополнительно в этой строке указываются наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности.

Например: УЗ «Быховская ЦРБ», Смолицкая врачебная амбулатория, д. Смолица Быховского р-на.

Если листок нетрудоспособности выдан в структурном подразделении организации здравоохранения, зона обслуживания которого шире зоны обслуживания указанной организации здравоохранения, в строке листка нетрудоспособности «Наименование организации здравоохранения» дополнительно указываются статус и наименование данного структурного подразделения.

Например: «Межрайонное отделение», «Межрайонный центр», «Районный центр», «Отделение для взрослых» (если листок нетрудоспособности выдан в связи с заболеванием или травмой работника в учреждении здравоохранения, оказывающем помощь детскому населению).

Строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи).

Примечание.

В листках нетрудоспособности, выданных в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери (лица, фактически осуществляющего уход за данным ребенком), строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется со слов матери ребенка.

Строка «Место работы» не заполняется.

Примечание.

Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности.

Важно! Листки нетрудоспособности, выданные с 31 января 2019 г., в которых указано место работы или указано неточно, принимаются плательщиком без внесения исправлений в эту строку.

В строку «Вид нетрудоспособности» прописью вносится один из приведенных ниже видов временной нетрудоспособности:

– общее заболевание;

– травма в быту;

– последствия травмы в быту;

– профессиональное заболевание;

– производственная травма;

– последствия производственной травмы.

Примечание.

В случае выдачи листка нетрудоспособности в связи с любой травмой или последствиями травмы в строке «Особые отметки» производится запись: «Дата травмы» и указывается дата получения травмы;

– уход за больным членом семьи.

Примечание.

Данный вид нетрудоспособности указывают в случае выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста. При этом имя, дата рождения ребенка либо фамилия, инициалы, дата рождения лица, достигшего 14-летнего возраста, за которыми осуществляется уход, указываются в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки»;

– уход за ребенком до 3 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход);

– уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход).

Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/blank-bolnichnogo-oformlyaem-po-novomu-s

Справка о нетрудоспособности военнослужащего

Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт.

Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения.

Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности.

Также документ оформляется и при других уважительных причинах.

Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом: Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента.

Также существует несколько форм справки, установленных государством.

Рапорт на отпуск военнослужащего в 2019 году – образец, заполнения

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом).

Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у.

Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека.

Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством.

Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это: Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила: Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения. В её верхнем правом углу указывается код формы бланка и учреждения, выдающего документ.

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации).

Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент).

Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента.

Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

В нижней части документа фиксируется период потери трудоспособности (например, с по ).

Если справка продлевалась, указывается также период, на который она была продлена. Бланк справки о временной нетрудоспособности работника: Важные условия правильного оформления: Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию?

В статье можно скачать и образец заполнения данного документа. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Отдельные случаи подразумевают продление справки до 30 дней.

Как заполнить справку о нетрудоспособности как заполняется справка

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации).

Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент).

Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента.

Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

В нижней части документа фиксируется период потери трудоспособности (например, с по ).

Если справка продлевалась, указывается также период, на который она была продлена. Бланк справки о временной нетрудоспособности работника: Важные условия правильного оформления: Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию?

В статье можно скачать и образец заполнения данного документа. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Отдельные случаи подразумевают продление справки до 30 дней.

Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности Утверждена

Данная форма также позволяет учащемуся не посещать занятия по физической культуре (на протяжении 1 месяца).

В отношении учащихся, систематически пропускающих занятия и никак не подтверждающих свое отсутствие на занятиях, могут быть вынесены выговоры.

Наличие неоднократных выговоров в письменной форме влечет отчисление учащегося из ВУЗа, техникума или иного учебного заведения.

Справка о временной нетрудоспособности может быть выдана и работнику для предъявления на работу, в этом случае она составляется по другому образцу.

Оплате данный документ не подлежит, но отсутствие сотрудника на работе обоснует для начальства.

Справка о временной нетрудоспособности оформляется в месте, куда пациент обращается за помощью, где он получает различные виды медицинских услуг.

Студенты могут оформить ее в городской, сельской поликлинике (по месту прописки) при возникновении заболевания, не требующего госпитализации.

Форму 095/у могут выдавать только доктора, работающие в медицинском учреждении, имеющем лицензии на осуществление медицинской деятельности.

В лицензии должно обязательно прописываться право учреждения здравоохранения выдавать справки о временной нетрудоспособности.

К таким юридическим лицам относятся: Справка от врача во время государственных плановых экзаменов позволяет получить отсрочку студенту, является существенным доказательством его законного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью при прохождении плановой, итоговой аттестации.

Иногда студенты, почувствовавшие первые признаки легкого недомогания (грипп, простуда), сразу направляются в больницу во избежание нанесения инфекцией серьезного вреда.

Документ спасет и тех учащихся, неспособных из-за накопившейся усталости посещать лекции и семинарные занятия.

Сегодня зачастую встречаются случаи приобретения нелегальных справок для сохранения своего места в институте.

Но данное деяние может повлечь за собой исключение из университета и привлечение к уголовной ответственности.

Для уверенности в подлинности документа необходимо знать необходимые графы справки для заполнения: Регламент оформления документа определен Минздравом РФ.

Если освобождение от занятий длится более 10 календарных дней, то медицинским работником разбивается документ на равные отрезки.

При оформлении справки по причине острой вирусной инфекции, допускается записывание сокращенной записи — ОРВИ.

Если справка выписывается детям, являющимся учениками общеобразовательных школ, гимназий, воспитанниками детских садов, то в бланке 095/у должна присутствовать информация об отсутствии контакта с инфекционными больными на протяжении двух или трех недель.

Без данной записи до посещения занятий ребенок не допускается.

Полный срок предоставления временной нетрудоспособности по медицинской справке формы 095у не должен превышать предусмотренные сроки Минздравом РФ.

Форма 095/у, Справка о временной нетрудоспособности учащегося, Справка

Заверен документ должен быть 3-мя медицинскими печатями: прямоугольной печатью поликлиники, треугольной — для больничных листов, круглой печатью лечащего доктора.

Медсправка 095 оформляется на ограниченное время, но не более 14-ти.

Освобождение от занятия физической культурой также не может превышать 2-х недель.

Продление срока действия документа оформляется другим медицинским документом – справкой формы 027/у (медицинской выписки).

Данная форма позволяет получить освобождение от физкультуры на 30 дней.

Важно указание порядкового номера и дата регистрации справки в журнале учета выданных документов.

Это дает возможность всегда уточнить данные оформленной медицинской справки.

Так выглядит заполненный образец справки по форме 095/у: Отсутствие учащегося в учебном заведении без подтверждающих документов может привести к отчислению.

Объяснить причину пропусков может справка о временной нетрудоспособности, которую выдают медицинские учреждения при обращении учащегося в связи с заболеванием.

Поэтому такой документ всегда будет являться подтверждением того, что работник не прогулял свои трудовые часы, студент безответственно не пропустил занятия, а военный не игнорирует свою службу.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Поэтому справка от врача – это минимум того, что должно быть предъявлено руководителю предприятия, как оправдательный документ, чтобы работника не уволили по статье.

Справки от врачей для работников, по большому счету, необходимы как подтверждение посещения врача, а не прогула.

Никто сразу не отчисляет таких студентов, сначала должны быть вынесены в письменной форме выговоры, предупреждения и только потом применяется такая воспитательная мера.

Различной формы, типа и стандарта бланки таких справок, могущих подтвердить нетрудоспособность непостоянного характера, действуют в разных сферах свои.

Для работников предприятий, организаций и учреждений может выдаваться справка по форме № 095/с-у.

Каждый раз в справке должен быть указан диагноз пациента, а также время, отведенное на лечение заболевания.

Чтобы определить, сколько времени отводится на каждое заболевание, врачи руководствуются инструкциями Минздрава РФ.

В разъяснительных письмах ведомства здравоохранения всегда приводятся ориентировочные сроки, применяемые к определению периода временного отсутствия на работе.

Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности работника, вы можете узнать в статье: размер пособия по временной нетрудоспособности.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, читайте по ссылке.

Такие документы имеют право выдавать только врачи, которые работают в медицинском учреждении, получившем лицензии на осуществление своей деятельности.

Заверен документ должен быть 3-мя медицинскими печатями: прямоугольной печатью поликлиники, треугольной — для больничных листов, круглой печатью лечащего доктора.

Медсправка 095 оформляется на ограниченное время, но не более 14-ти.

Освобождение от занятия физической культурой также не может превышать 2-х недель.

Продление срока действия документа оформляется другим медицинским документом – справкой формы 027/у (медицинской выписки).

Данная форма позволяет получить освобождение от физкультуры на 30 дней.

Важно указание порядкового номера и дата регистрации справки в журнале учета выданных документов.

Это дает возможность всегда уточнить данные оформленной медицинской справки.

Так выглядит заполненный образец справки по форме 095/у: Отсутствие учащегося в учебном заведении без подтверждающих документов может привести к отчислению.

Объяснить причину пропусков может справка о временной нетрудоспособности, которую выдают медицинские учреждения при обращении учащегося в связи с заболеванием.

Поэтому такой документ всегда будет являться подтверждением того, что работник не прогулял свои трудовые часы, студент безответственно не пропустил занятия, а военный не игнорирует свою службу.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Поэтому справка от врача – это минимум того, что должно быть предъявлено руководителю предприятия, как оправдательный документ, чтобы работника не уволили по статье.

Справки от врачей для работников, по большому счету, необходимы как подтверждение посещения врача, а не прогула.

Никто сразу не отчисляет таких студентов, сначала должны быть вынесены в письменной форме выговоры, предупреждения и только потом применяется такая воспитательная мера.

Различной формы, типа и стандарта бланки таких справок, могущих подтвердить нетрудоспособность непостоянного характера, действуют в разных сферах свои.

Для работников предприятий, организаций и учреждений может выдаваться справка по форме № 095/с-у.

Каждый раз в справке должен быть указан диагноз пациента, а также время, отведенное на лечение заболевания.

Чтобы определить, сколько времени отводится на каждое заболевание, врачи руководствуются инструкциями Минздрава РФ.

В разъяснительных письмах ведомства здравоохранения всегда приводятся ориентировочные сроки, применяемые к определению периода временного отсутствия на работе.

Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности работника, вы можете узнать в статье: размер пособия по временной нетрудоспособности.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, читайте по ссылке.

Такие документы имеют право выдавать только врачи, которые работают в медицинском учреждении, получившем лицензии на осуществление своей деятельности.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/spravka-o-netrudosposobnosti-voennosluzhaschego

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец заполнения справки о нетрудоспособности рабочих

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Юрист Макаров
Добавить комментарий