Оформление выписки из коллективного договора

Как оформить выписку из документа | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Оформление выписки из коллективного договора

Довольно часто секретарю приходится оформлять выписки из документов для партнерских организаций, надзорных органов, сотрудников компании и других лиц. При этом работать приходится с внутренними документами, содержание которых может составлять коммерческую тайну, да и составить выписку не так просто. Разберемся в нашем материале, какие требования к ней предъявляют.

Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде.

Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ. Если ни конфиденциальности, ни объема нет, достаточно копии.

Выписка – это с точки зрения исполнителя делопроизводственный аналог копии документа, который оформляется, если есть такая потребность.

Это может быть связано с наличием в нем такой информации, которая составляет для компании коммерческую тайну. Другой случай, когда пригодится выписка, относится к документам большого объема. В этом случае весь документ просто не нужен просителю, а достаточно лишь той части, которая содержит нужную информацию.

При этом сразу же становится понятно, что необходимо получить четкий запрос от сторонней организации или заинтересованного лица, какая информация ему нужна.

Выписки заверяют подписью аналогично копиям документов, о чем должно быть требование в инструкции по делопроизводству компании. Можно предусмотреть разный порядок заверения выписки для внутреннего пользования и для сторонней организации. Во втором случае печать организации обязательно, а в первом можно обойтись остальными реквизитами.

Читайте в электронном журнале:

Требования к оформлению выписки из документа

Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны. Достаточно будет учесть главные принципы формирования этого типа документа.

Обратите внимание, что на выписке из документа секретарь должен указать номер и дату внутренней регистрации оригинала документа, на который оформляется выписка. Также помните, что личная подпись руководителя или автора документа не нужна для оформления выписки.

Пример оформления выписки документа на основе приказа

Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова:

«Выписка из приказа»

В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа.

Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу. Например, можно оставить один или несколько пунктов приказа.

Затем в выписку вносят должность лица, которое учредило (издало) приказ, ФИО или инициалы и фамилию без подписи.

Заверение выписки из документа

Особенностью этого формата предоставления информации о внутренних документах компании является необходимость ответственному лицу заверить выписку. Заверение оформляется следующим образом. В самом конце документа ставится запись «Верно», указывается дата заверения, должность, расшифровка подписи ответственного лица (чаще всего это секретарь), подпись и печать компании.

Выписка становится юридически значимым документом только после заверения.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из документа

Шаг 1. Изучите исходный документ

Определите, какая часть документа-оригинала нужна.

Шаг 2. Выделите цитаты

В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом. Выделите и скопируйте всю необходимую информацию, включая реквизиты документа.

Шаг 3. Оформите выписку

Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа (дату, номер, ответственное лицо).

Шаг 4. Заверьте

Когда выписка готова, заверьте ее. Это обязанности секретаря или кадрового работника, если бывший сотрудник подал запрос по поводу работы в вашей организации.

Разместите печать и подпись руководителя компании, если это предусмотрено локальным нормативным актом по делопроизводству.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210759-kak-oformit-vypisku-iz-dokumenta

Как правильно оформить выписку из коллект: Как правильно оформить титульный лист коллективного договора

Оформление выписки из коллективного договора

Как правильно оформить . . . Как правильно оформить титульный лист для . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Altivar 28 руководство

[Скрыть]

Как грамотно оформить титульный лист реферата? Чтобы придать титульной странице красивый внешний вид можно сделать рамку. Отступаем вниз и справа пишем реквизиты студента и его преподавателя, в том числе отметку за реферат и оставляем строку для подписей.

Данный документ является обязательным при трудоустройстве на постоянное место работы, так как именно в этот бланк работодатель будет вносить различные сведения, например, перевод на другую должность, повышение и т.

Если в процессе работы сотрудник поменял фамилию, то вы должны внести изменения на основании соответствующего документа, например, свидетельства о заключении брака как правильно оформить титульный лист коллективного договора .

Оформление титульного листа — важная и неотъемлемая часть курсовой работы, реферата, доклада Как человека встречают по одежке, так и курсовую работу или реферат встречают по титульному листу.

Залогом хорошей отметки является не только сам текст реферата, но и безупречно составленный титульный лист.
Ближе к концу страницы, справа, пишутся данные учащегося, например: «Выполнил: Измаилов В.

Как грамотно оформить титульный лист реферата? Чтобы придать титульной странице красивый внешний вид можно сделать рамку: дипломы украины образец.

  • Как правильно оформить . . . Как правильно оформить титульный лист для . . .
  • Как правильно оформить выписку из коллективного договора? . . . Каждый лист копии . . .
  • . . . Как как правильно оформить . . . Оформить титульный лист . . . Договора о . . .
  • Титульный Лист . . . А как правильно оформить . . . Аттестации Бланк договора купли . . .
  • . . . Как оформить титульный . . . Чтобы правильно оформить титульный лист своего . . .

В нижней трети листа указывают данные студента и проверяющего в Выполнил: Власов Геннадий Дмитриевич, студент 1-го курса очной формы обучения, группа № 26. Фактический Титульный Лист (Примеры)титульный лист — образец курсовой работы / курсовые работы МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО Подскажите, как правильно оформить * Образец титульного листа реферата.

Залогом хорошей отметки является не только сам текст реферата, но и безупречно составленный титульный лист. Бланк аттестации аспиранта · Бланк аттестации соискателя · Требования к оформлению реферата · Титульный лист реферата · Выписка об окончании

.

Титульный лист всегда называют лицом работы, это — то, что видит
преподаватель в первую очередь, когда открывает доклад. Затем образование, эту информацию вносите на основании диплома об окончании учреждения или аттестата о среднем образовании.

Чтобы правильно оформить титульный лист своего реферата лучше взять его образец в кафедре или у преподавателя. Если же у вас нет 
образца, пример оформления титульного листа вы можете.

Глядя на неправильно или небрежно оформленный титульный лист, преподаватель или руководитель сможет усомниться в качестве готовой работы и занизить оценку, несмотря на то, что ее содержание отвечает всем требованиям

Как правильно оформить . . . Как правильно оформить титульный лист для . . .

Как правильно оформить выписку из коллект

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТРАНСПОРТНИЙ
Образец оформления титульного листа реферата Однако, большинство школьников имеют «смутное» представление о том, что такое реферат и Правильное оформление реферата — это залог высокой отметки. Рамку лучше всего выбирать объемную либо с рисунками, но в классическом стиле.

Если курсовая или контрольная работа идет под каким-либо вариантом, это указывают строчкой ниже. Поскольку реферат является научным трудом, его оформление должно быть на высоком уровне.

Как правильно оформить титульный лист для реферата? Вверху, посередине страницы, отступив от края сантиметр, пишут название министерства, а строкой ниже — наименование учебного учреждения, например: муниципальное общеобразовательное учреждение города Дунайска № 81.

Оформление титульного листа — важная и неотъемлемая часть курсовой работы, реферата, доклада Как человека встречают по одежке, так и курсовую работу или реферат встречают по титульному листу.

Глядя на неправильно или небрежно оформленный титульный лист, преподаватель или руководитель сможет усомниться в качестве готовой работы и занизить оценку, несмотря на то, что ее содержание отвечает всем требованиям.

Чтобы правильно оформить титульный лист своего реферата лучше взять его образец в кафедре или у преподавателя.

Поскольку реферат является научным трудом, его оформление должно быть на высоком уровне. Титульный лист всегда называют лицом работы, это — то, что видит
преподаватель в первую очередь, когда открывает доклад. По центру листа пишется наименование работы, например: «Серебряный век русской поэзии».

Самое интересное, что в пяти из них никто не изъявил желание учиться.
Однако, бывает, высшие учебные заведения устанавливают свои нормативы по поводу ее составления. Не стоит также его выделять курсивом, подчеркнутой линией или непомерно большим размером букв — это не красит работу, а скорее, наоборот, нарушает целостность восприятия. Кроме того, следует помнить, что даже безупречно оформленный титульный лист не спасет плохо подготовленную работу.

Затем проставьте дату заполнения и отдайте трудовую книжку сотруднику для проверки всех данных. Не надо писать все звания руководителя подробно: учитель русского языка, литературы и риторики и классный руководитель 7 «А», 6 «Б» и 8-го «Г».

Сначала вы должны указать фамилию, имя и отчество работника согласно документу, удостоверяющему личность. Как грамотно оформить титульный лист реферата? Чтобы придать титульной странице красивый внешний вид можно сделать рамку.

Затем образование, эту информацию вносите на основании диплома об окончании учреждения или аттестата о среднем образовании

Как правильно оформить титульный лист коллективного договора – Как правильно оформить титульный лист реф

Чтобы правильно оформить титульный лист своего реферата лучше взять его образец в кафедре или у преподавателя. По последним требованиям наименование министерства не пишут, поскольку оно расформировано, однако многие требуют указать его в титульном листе «по старинке».

Под названием работы указывается ее вид и предмет, например, «Реферат по истории» или «Доклад по литературе». Залогом хорошей отметки является не только сам текст реферата, но и безупречно составленный титульный лист.

Затем проставьте дату заполнения и отдайте трудовую книжку сотруднику для проверки всех данных. Строчкой ниже — полное наименование учебного учреждения, еще строчкой ниже — полное наименование факультета.

По последним требованиям наименование министерства не пишут, поскольку оно расформировано, однако многие требуют указать его в титульном листе «по старинке».

Не надо писать все звания руководителя подробно: учитель русского языка, литературы и риторики и классный руководитель 7 «А», 6 «Б» и 8-го «Г». Залогом хорошей отметки является не только сам текст реферата, но и безупречно составленный титульный лист.

В нижней трети листа указывают данные студента и проверяющего в Выполнил: Власов Геннадий Дмитриевич, студент 1-го курса очной формы обучения, группа № 26. Скачать титульный лист курсовой работы в формате Microsoft Word (файл doc). Украшать его тоже не надо: никаких рамочек, вензелей, картинок, наклеек, если это не обговорено отдельно.

Образец титульного листа реферата на тему: «Развитие эмоциональной сферы младших школьников в учебно-воспитательном процессе» Образец титульного листа для оформления реферата по дисциплине «БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ».

Глядя на неправильно или небрежно оформленный титульный лист, преподаватель или руководитель сможет усомниться в качестве готовой работы и занизить оценку, несмотря на то, что ее содержание отвечает всем требованиям.

То же самое касается списка проверяющих: если работу будут принимать несколько человек, их фамилии нужно написать в столбик, например: «Проверили члены комиссии: Иванов Н. Какая информация должна на нем отображаться? В верхней части листа располагается шапка: «Министерство образования РФ».

Если реферат или доклад делали несколько учеников одновременно, фамилии с инициалами и номером класса пишутся справа в столбик, одна над другой. Кроме того, следует помнить, что даже безупречно оформленный титульный лист не спасет плохо подготовленную работу. Самое интересное, что в пяти из них никто не изъявил желание учиться. Духовная У нас вы можете титульный лист На нашем портале Вы можете титульный лист школьного реферата образец, а так же найти самую

Титульный лист устава образец – скачать пр как правильно оформить титульный лист коллективного договора

Как правильно оформить титульный лист коллективного договора: 85 / 100 Всего: 28 оценок.

Источник: http://yanino-1.ru/caches/thread/kak-pravilno-oformit-titulnyy-list-kollektivnogo-dogovora

«Трудовые» проверки и ответственность сквозь призму кадровых документов

Оформление выписки из коллективного договора

Правильно и своевременно оформлять документы, связанные с трудовой деятельностью наемных работников, всегда было крайне важно. А в последнее время их значимость возросла еще больше.

Ведь отсутствие кадровой документации или ее неверное составление может обернуться для работодателя и его должностных лиц серьезными санкциями. Какие это санкции, кто и в каких случаях может их применить, вы узнаете из этого раздела.

А начнем мы с порядка проведения «трудовых» проверок.

1.1. Проверки: коротко о главном

О «трудовых» проверках мы с вами говорили неоднократно*. Но все же кое-что напомним.

Нормативно-правовой базой являются КЗоТ, Закон № 877, Закон Украины «О местном самоуправлении в Украине» от 21.05.97 г. № 280/97-ВР, Закон об охране труда, Порядок № 295, Порядок № 509.

Кто проверяет? На сегодняшний день полномочиями по проведению проверок в сфере труда обладают Гоструда, частично — органы местного самоуправления и органы ГФСУ. Однако

основным проверяющим и штрафующим органом является Гоструда

Как проверяют? Руководствоваться «трудовой» инспектор будет в первую очередь Порядком № 295 и Законом № 877. При этом упомянутый Порядок выделяет два вида мероприятий контроля: инспекционные посещения и невыездные инспектирования.

Инспекционные посещения — это что-то вроде выездных проверок у налоговиков. В свою очередь, невыездные инспектирования являются аналогом невыездных проверок, т. е. контрольных мероприятий, которые проводятся в помещении органов Гоструда.

Причем есть один важный момент: указанные мероприятия в Порядке № 295 не обозначены ни как плановые, ни как внеплановые. Но, судя по основаниям для их проведения, мы имеем дело именно с внеплановым контролем.

Основания для инспекционных посещений предусмотрены п. 5 Порядка № 295 и отличаются большим разнообразием.

Среди них:

1) обращение работника с уведомлением о нарушении относительного него законодательства о труде;

2) обращение физлица, относительно которого нарушены правила оформления трудовых отношений;

3) решение суда, уведомление правоохранительных органов о нарушении законодательства о труде;

4) уведомление должностных лиц органов госнадзора (контроля) о выявленных в ходе выполнения ими контрольных полномочий признаках нарушения законодательства о труде (т. е. это могут быть, например, проверяющие органов Госпродпотребслужбы или Госэкоинспекции);

5) информация от территориальных органов Госстата, ГФСУ и ПФУ;

6) информация от профсоюзных органов;

7) решение руководителя органа контроля о проведении инспекционных посещений по вопросам выявления неоформленных трудовых отношений. Такое решение принимается по результатам анализа информации, полученной из СМИ, других источников, доступ к которым не ограничен законодательством, а также источников, перечисленных в пп. 1 — 6 этого списка.

Любое инспекционное посещение подлежит уведомительной регистрации в Гоструда или территориальных органах до начала его проведения.

При наличии оснований, указанных в пп. 1, 3 — 6 приведенного перечня, могут проводиться невыездные инспектирования.

При этом

решения об их проведении согласовываются с работодателем (инспектируемым объектом)

В этом случае инспектирование проводится в помещении контролирующего органа на основании документов и пояснений работодателя.

Максимальный срок проведения инспекционного посещения или невыездного инспектирования составляет 10 рабочих дней, а для субъектов малого (в том числе микро-) предпринимательства — 2 рабочих дня (п. 10 Порядка № 295).

Во время подготовки к проведению контрольных мероприятий проверяющий может затребовать информацию и/или документы, которые касаются предмета «проверки», от работодателя, госорганов. Также он может получать необходимые сведения путем проведения анализа общедоступной информации о состоянии соблюдения законодательства о труде.

Документы, полученные во время подготовки к проведению контрольных мероприятий, которые содержат информацию о нарушениях, приобщаются к материалам инспектирования.

Поэтому, если вы получили информационный запрос из Гоструда, отнеситесь к этому с особой осторожностью. Признание в ответе факта отсутствия каких-либо документов или их неправильное составление могут сыграть с вами злую шутку.

В соответствии с п. 8 Порядка № 295 о проведении инспекционного посещения инспектор труда должен уведомить объект посещения (т. е. работодателя) или уполномоченное им должностное лицо. Однако если инспекционное посещение касается выявления неоформленных трудовых отношений, то инспектор может этого и не делать.

Обратите внимание: Порядок № 295 не предусматривает ни сроков, ни порядка уведомления работодателя. Причем в этом случае невозможно применить и положения ч. 4 ст.

5 Закона № 877, так как в указанной норме речь идет о плановых мероприятиях. В свою очередь, инспекционное посещение плановым мероприятием никак не назовешь. Выходит, что п.

8 Порядка в этом случаевсего лишь формальность.

Как инспектор подтверждает свои полномочия? В соответствии с п. 9 Порядка № 295 во время инспекционного посещения инспектор труда должен предъявить работодателю или уполномоченному им лицу свое служебное удостоверение*. При этом удостоверение, о котором отсутствует информация в реестре удостоверений инспекторов труда, считается недействительным**.

Заметим, что согласно ч. 5 ст. 7 Закона № 877, кроме служебного удостоверения, от контролера требуется предъявить еще и удостоверение (направление) на проведение мероприятия контроля, а также предоставить работодателю его копию. Таким образом, Порядок № 295 в этом вопросе не вполне соответствует Закону № 877.

Безнаказанно не допустить проверяющего к проведению инспекционного посещения вы можете, только если (п.п. 2 п. 14 Порядка № 295):

— у инспектора отсутствует служебное удостоверение;

— на официальном веб-сайте Гоструда отсутствует решение Минсоцполитики о формах служебного удостоверения инспектора труда, акта, справки, предписания, требования, перечне вопросов, подлежащих инспектированию;

— срок проведения инспекционного посещения превышает 10 рабочих дней, а для субъектов малого (в том числе микро-) предпринимательства — 2 рабочих дня.

Помните, что безосновательный недопуск инспектора грозит штрафом на основании ст. 265 КЗоТ в 3-кратном размере минзарплаты (на сегодня — 9600 грн.).

А если контрольное мероприятие связано с выявлением выплат «черной» зарплаты, неоформленных работников и лиц, работающих на условиях полного рабочего времени при оформлении на неполное (абзац второй ч. 2 ст.

265 КЗоТ), то «светит» штраф в 100-кратном размере минзарплаты (в настоящее время — 320000 грн.).

У вас отсутствуют документы, ведение которых предусмотрено трудовым законодательством? В этом случае инспектор составит акт о невозможности проведения инспекционного посещения (невыездного инспектирования).

Одновременно с актом он выпишет письменное требование с указанием сроков для их восстановления. На время выполнения такого требования срок проведения контрольного мероприятия приостанавливается (п. 18 Порядка № 295).

Если кадровые документы восстановлены в установленный срок, то финансовые и админсанкции ни к хозсубъекту, ни к его должностным лицам не применяются

Такое правило устанавливает ч. 11 ст. 7 Закона № 877.

Исключение составляет ответственность за:

— использование труда неоформленных работников;

— несвоевременную и не в полном объеме выплату зарплаты;

— несоблюдение минимальных гарантий в оплате труда.

В этом случае привлечение к ответственности осуществляется одновременно с внесением предписания. И факт устранения выявленных нарушений роли не играет (п. 29 Порядка № 295).

По результатам проведения инспекционного посещения / невыездного инспектирования составляется акт, а в случае выявления нарушений законодательства о труде — также предписание об их устранении.

Акт составляют в двух экземплярах: один — для контролирующего органа, второй — для работодателя. Если вы не согласны с изложенным в акте, то можете подписать этот документ с письменными замечаниями, которые являются его неотъемлемой частью. Их необходимо подать в течение 3 рабочих дней со дня подписания акта.

В ракурсе кадровой документации среди прав инспектора Гоструда особенно интересным для нас является его право ознакомляться с любыми книгами, реестрами и документами, ведение которых предусмотрено трудовым законодательством, и получать заверенные работодателем (объектом посещения) копии или выписки из документов.

Учтите: проверяющий может интересоваться только документами, содержащими информацию по вопросам, которые являются предметом инспекционного посещения / невыездного инспектирования.

Еще один немаловажный нюанс.

Инспектор может изъять только копии или выписки из документов, но никак не оригиналы

Если «трудовой» инспектор захочет получить на руки оригиналы, то он должен с ними ознакомиться у вас в офисе (в случае с инспекционным посещением) или при вас же, но в помещении контролирующего органа (в случае с невыездным инспектированием).

Какие именно документы могут заинтересовать инспектора труда? Их перечислила еще Госинспекция по вопросам труда в письме от 16.10.2012 г. № 4014/21/01/01-12. Это:

1) трудовые книжки работников, их личные карточки, книга учета движения трудовых книжек, заявления о приеме, переводе, увольнении и т. п.;

3) приказы по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, установлении доплат, премий, надбавок и т. д.);

4) табели учета использования рабочего времени;

5) ведомости начисления заработной платы;

6) документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы;

7) документы, которые определяют статус работодателя (устав, положение), полномочия руководителя субъекта хозяйствования (контракт, приказ или распоряжение о назначении);

8) документы, которые устанавливают трудовой распорядок и условия труда (Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, графики отпусков);

9) другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию (например, штатное расписание, предупреждения работников о сокращении штата или численности, изменении существенных условий труда и т. п.).

Проанализируем нашу «любимую» ст. 265 КЗоТ с точки зрения этого перечня.

1.2. Ответственность работодателей за «трудовые» нарушения

Абзац второй ч. 2 ст. 265 КЗоТ

Санкция: штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено правонарушение. На сегодня это 96000 грн.

Давайте посмотрим, за что может грозить такой штраф.

1. Фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта)*.

Напомним: в соответствии с ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника либо уполномоченного им органа, и уведомления ГФСУ в порядке, установленном КМУ.

Опираясь на это положение, Гоструда утверждала, что отсутствие уведомления ГФСУ является допуском к работе без оформления трудового договора (см. письма от 29.04.2016 г. № 5043/4/4.1-ДП-16

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/october/issue-84/article-31355.html

Коллективный договор

Оформление выписки из коллективного договора

 Макет коллективного договора,  подготовленный АНО ЦПП “Профзащита” (контактные данные : эл.почта ano-prof@mail.ru, тел.8 495 688 50 38, 8 499 713 60 71, сайт www.ano-profzachita.ru). Здесь.

Прием документов осуществляется по адресу: Новая Басманная, 10-1, каб. 102 (метро “Комсомольская”, “Красные ворота”).

График приема и выдачи документов: вторник, среда, четверг с 9-30 до 15-00 (перерыв с 12-00 до 13-00).

Телефон: 8(495)621-19-90, .

СОГЛАШЕНИЕ о продлении срока действия коллективного договора

Порядок

уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений

в городе Москве

Общие положения

Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в городе Москве осуществляется Департаментом труда и социальной защиты  населения города Москвы.

Целями уведомительной регистрации являются:

– получение информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и соглашений;

– выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

– создание условий для осуществления Комитетом контроля за выполнением коллективного договора, соглашения (статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации);

– оказание Комитетом консультационной помощи организациям в разработке коллективных договоров (соглашений) и в обеспечении их выполнения.

Необходимые документы

Для уведомительной регистрации коллективного договора в течение семи дней со дня его подписания сторонами работодатель (представитель работодателя) представляет в Комитет:

1. Три экземпляра коллективного договора.

Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными.

Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями).

Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц).

Приложения к коллективному договору должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение № __ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверенные печатью.

2. Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны:

юридический (фактический) адрес организации;

административный округ, в котором зарегистрирована организация;

фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор;

контактные телефоны представителей сторон;

отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности);

форма собственности;

численность работников организации;

численность членов  первичной  профсоюзной  организации  (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них);

наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации);

сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором.

3.

Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников об избрании из числа работников иного представителя (представительного органа) и наделении представителей работников полномочиями представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем (в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя).

В случае ненадлежащего оформления документов Комитет оставляет за собой право возврата документов для доработки.

Для уведомительной регистрации соглашений представляются два (для двустороннего) или три (для трехстороннего) экземпляра соглашения и одна копия.

Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах (кроме копии) должны быть подлинными.

Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.

Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью одного из представителей сторон и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц).

Сопроводительное письмо к соглашению должно содержать сведения о представителях сторон, подписавших соглашение (фамилия, имя, отчество полностью, контактные телефоны), о количестве организаций (и/или численности работников), на которых распространяется действие соглашения.

Уведомительная регистрация

Департамент осуществляет регистрацию коллективных договоров и соглашений в журнале учета с присвоением им регистрационного номера и указанием даты регистрации.

В течение 30 календарных дней Департамент проводит проверку коллективных договоров и соглашений с целью выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, Департамент оформляет на отдельном листе свои замечания и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в государственную инспекцию труда в городе Москве и вправе сделать в штампе Департамента с регистрационным номером отметку «с замечаниями на  _____листах».

Наличие замечаний не является основанием для отказа в уведомительной регистрации.

По истечении 30 календарных дней Департамент обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом Департамент с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора, соглашения.

Два (три) экземпляра зарегистрированного договора, соглашения возвращаются сторонам через ответственное лицо по предъявлению документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, или по доверенности.

Один экземпляр в течение всего срока действия коллективного договора (или копия – в случае соглашения) хранится в Департамент.

Решение о продлении срока действия коллективного договора, соглашения сверх установленного первоначально срока принимается в период его действия по соглашению сторон и оформляется дополнением к коллективному договору, соглашению.

Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры и соглашения в период их действия, или при продлении действия на новый срок, направляются работодателем (его представителем) на уведомительную регистрацию в Департаментв том же порядке.

Источник: http://www.profkom.edusite.ru/p28aa1.html

Делаем выписку из учетной политики – образец

Оформление выписки из коллективного договора

Выписка из учетной политики – образец ее может потребоваться хозяйствующему субъекту для ответа на запрос налоговиков или контрагентов. Как оформить документ с таким названием, расскажем в нашем материале.

Выписка из учетной политики: назначение и свойства

Требования к оформлению выписки из учетной политики

Как выглядит образец выписки из учетной политики

Итоги

Выписка из учетной политики: назначение и свойства

Выписка из учетной политики — документ, с оформлением которого приходится сталкиваться практически всем организациям и предпринимателям.

Основные свойства выписки:

  • краткость — возможность представить информацию по отдельному узкоспециализированному вопросу в виде выдержки из общего объемного текста учетной политики;
  • конфиденциальность — выписка позволяет отразить только запрашиваемую информацию без раскрытия полного текста учетной политики;
  • статус официального документа — выписка из учетной политики, оформленная с соблюдением основных требований (о них расскажем в следующем разделе), является равноправным документом наряду с оригиналами документов или их заверенными копиями.

По назначению выписки из учетной политики можно разделить на 2 большие группы:

  • для внутренних целей компании;
  • для предоставления информации по запросам внешних пользователей.

Выписки каждой группы решают свои специфические задачи:

  • «Внутренние» выписки обычно оформляются для наглядного представления информации из определенного раздела учетной политики — например, график документооборота в форме официальной выписки из учетной политики размещается на рабочих местах непосредственных исполнителей.

Как может выглядеть график документооборота, см. в материале «Приложения к учетной политике — образец».

  •  «Внешние» выписки обосновывают применение хозяйствующим субъектом конкретных учетно-отчетных приемов и способов (например, по запросу налоговиков оформляется выписка из учетной политики о применяемой методике раздельного учета при совмещении налоговых режимов).

Как может выглядеть раздел учетной политики, который в форме выписки могут запросить налоговики, см. в материале «Порядок раздельного учета при УСН и ЕНВД».

Требования к оформлению выписки из учетной политики

Официального порядка оформления выписки из учетной политики не существует, поэтому в этом вопросе необходимо исходить из существующих норм и стандартов, устанавливающих общие требования к выпискам из документов.

Исходя из терминологии, закрепленной в ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», выписка та представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке.

Таким образом, чтобы выписка из учетной политики соответствовала определению официальной документальной выписки, она должна отвечать следующим требованиям:

  • аутентичности — текст выписки должен полностью соответствовать исходному тексту учетной политики (ее выписываемой части);
  • достоверности — отражать фактически применяемые организацией учетные методы и способы;
  • иметь официальный характер — созданная должностным лицом организации выписка оформлена и заверена в установленном порядке.

Печать на выписке из учетной политики должна присутствовать обязательно, если в уставе компании есть указание на ее использование.

«Внутреннюю» выписку из учетной политики можно заверить любой печатью организации (печатью отдела кадров, бухгалтерии и др.) — какую печать использовать в таком случае, можно прописать во внутрифирменном акте, посвященном порядку оформления документации.

Для «внешних» выписок используется печать организации для официальных документов, или печать не проставляется совсем, если от ее применения организация отказалась и в ее уставе есть на это указание (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

О правилах проставления печати на документах узнайте из материала «Куда можно ставить печать для документов — образец?».

Как может выглядеть образец выписки из учетной политики, расскажем в следующем разделе.

Как выглядит образец выписки из учетной политики

Рассмотрим на примере оформление выписки из учетной политики.

ООО «Комфорт» получило из ИФНС требование о представлении документов, в числе которых запрашивалась выписка из учетной политики, обосновывающая применение фирмой в качестве первичного учетного документа самостоятельно разработанной формы акта приема-передачи оказанных услуг.

Выписку поручено оформить главному бухгалтеру, который составил ее по следующему алгоритму:

  • выписка оформляется на фирменном бланке ООО «Комфорт»;
  • в заголовке располагается наименование выписки и ссылка на реквизиты приказа, утверждающего учетную политику;
  • выписываемая часть текста учетной политики на 100% идентична оригиналу;
  • имеющаяся в выписке ссылка на приложение № 3 к учетной политике требует дополнительной выписки (уже из данного приложения) — выписка из приложения следует за основным текстом выписки;
  • завершает документ фраза «Выписка верна», проставляются подписи руководителя и главбуха с указанием даты оформления выписки.

Образец выписки из учетной политики вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Официальных требований к оформлению выписки из учетной политики не существует. Обычно выписку составляют на фирменном бланке организации, в наименовании приводится ссылка на приказ об утверждении учетной политики, а выписываемый текст должен полностью соответствовать оригиналу. Заверяется выписка руководителем и главбухом.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/delaem_vypisku_iz_uchetnoj_politiki_obrazec/

Выписка из трудового договора – образец

Оформление выписки из коллективного договора

Сотрудник компании, даже бывший, может попросить нанимателя предоставить ему копии или выписки из любых документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии. И наниматель не имеет права ему отказать в получении таких документов (ТК РФ, ст. 62). Наряду со сведениями из трудовых книжек, самым часто запрашиваемым документом являются выписки из трудового договора.

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

  • подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
  • обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
  • оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
  • подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Работодатель не может отказать своим сотрудникам в выдаче этого документа, так как законом установлена его обязанность, предоставлять любую информацию по трудовым вопросам (ТК РФ, ст. 62).

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

  • данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
  • сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
  • номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
  • перечень данных для включения в выписку;
  • место предоставления выписки;
  • дату и подпись заявителя.

Сотрудник может не ставить в известность нанимателя о том, в какую организацию ему понадобился этот документ.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Заявление можно составить следующим образом:

Директору ООО «Бриз-М»

Ростову Н. Е.

Морохова Л. Д.

Тел. + 875402369850

Заявление

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий