Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

Изменение срока командировки приказ

Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  • Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  • На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  • Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  • Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.
  • Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

    ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:

    Как это правильно сделать?

    ОТВЕТ:
    (материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата»)

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса.

    Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
    Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках).

    Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);— приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);

    — выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Источник: http://gsk-rada.ru/5874-izmenenie-sroka-komandirovki-prikaz/

    Во Изменение Приказа о Командировании Образец

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа

    Читайте в нашей статье:

    Как правильно составить приказ о продлении командировки

    Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок. Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

    Скачать документы из статьи:

    На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

    Основным нормативным документом, регулирующим эту форму трудовой деятельности, является Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки ( изм. 20. 07. 2015).

    Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

    Должны быть зафиксированы следующие моменты:

    • Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
    • ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
    • Причина продления служебной командировки, срок продления.
    • Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
    • Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа. В некоторых случаях в приказе о продлении сразу же издается распоряжении бухгалтерии перечислить сотруднику денежные средства.
    • Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

    Как оформить продление командировки

    Командировка может быть любой продолжительности, это зависит от решения работодателя. Продление командировки может инициироваться любой стороной, но в любом случае нужно обосновать продление поездки. Сотрудник может предоставить докладную либо служебную записку.

    По каким причинам может быть продлена командировка?

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
    • Во-первых, это производственные обстоятельства (увеличился срок испытаний, задержана подготовка документов и т. . Может случиться так, что уже во время пребывания сотрудника в командировке работодатель принимает решение дать ему дополнительные задания.
    • Болезнь командированного сотрудника. В таком случае необходимо получить лист временной нетрудоспособности в местном лечебном учреждении.
    • Транспортная причина – нет билетов, например, на обратный путь или задерживается рейс.
    • Также случается, что командировку необходимо продлить из-за форс-мажорных обстоятельств либо личных причин. В последнем случае продление командировки относится к личной воле работодателя.

    В любом случае, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудник вовремя получил уведомление о том, что его командировка продлена.

    Оповещать можно любым удобным способом: письменным, телефонограммой (с ведением записи разговора), по электронной почте, важно, чтобы факт уведомления можно было бы доказать.

    Поскольку не всех сотрудников можно посылать в командировки, не получив их согласия, то же относится и к продлению поездок (ст. 259, 264 ТК).

    Нельзя увеличивать срок командировки, не получив письменного согласия, у таких категорий работников:

    • Женщин, детям которых не исполнилось 3 лет.
    • Родителей детей-инвалидов.
    • Родителей, опекунов и фактических воспитателей детей до 5 лет, не имеющих матери или отца
    • Сотрудников, ухаживающих за больных членом семьи (согласно медицинскому заключению).

    Правила и порядок оформления приказа о командировке

    Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу.

    С каждым днем законодательство меняется и меняются некие положения их статей. Поэтому очень многие директора и руководители должны следить за изменениями законодательства, так как знание процедуры подготовки приказа о командировке входит в их непосредственные обязательства, и, в случае ее нарушения, именно они отвечают за свои ошибки.

    Законодательные и и трудовые нормы, регулирующие данный вопрос

    Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определенным точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ.

    Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

    • ст. 166 ТК РФ,
    • п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

    О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

    Порядок оформления

    Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

    В первом этапе готовится служебная записка, где указывается цель и надобность направления работника в путь, чтобы исполнить поручение своего руководителя.

    На втором этапе руководитель предприятия выдает некий указ, где он рекомендует своего сотрудника для отправки в служебную командировку.

    Данный приказ руководителя будет фундаментальным доказательством для последующей оплаты суточных работнику и расчетов налоговых расходов. Согласно п. . 140. 1.

    7 НК сумма суточных расходов рассчитается соответственно предписанию о поездке и советующим фундаментальным документам.

    Если данный приказ отсутствует, то суточные не выплачиваются.

    В третьем этапе рассчитывается сумма командировочных, иными словами аванс. Так как руководитель принял решение направить сотрудника в поездку по поручении, то нужно продумать сумму командировочных работника. Как определяется аванс?

    Работодатель определяет сумму с учетом таких критериев: суточных расходов, расходов на выплату проезда и аренду комнаты или гостиницы. Это довольно просто рассчитать с помощью сметы расходов на командировку.

    В четвертом этапе предусмотрена выдача аванса работнику на командировку.

    Перед тем как отправить работника в командировку, директор должен обеспечить сотрудника денежными средствам (аванс), которые будут использованы во время командирования.

    В случае невыдачи работнику аванса, это несет за собой нарушение трудового законодательства, и предвещает административный штраф, размер которого составит от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

    Пятый и последний этап предусматривает, что труженик обязуется после окончания командировки предоставить следующие документы:

    • представить отчет об использовании аванса, выданных на командирование или под отчет по форме, утвержденной предписанием ГНАУ от 23. 12. 2010 г. № 996, необходимо добавить документы (чеки, выписки), которые подтверждают использование средств;
    • возвратить деньги, которые вышли с лимита аванса, если такое предусматривается.

    Совокупность лишних трат денег возвращается тружеником в кассу или переводится на банковский счет нанимателя до или во время предоставления отчетности (п. . 170. 9. 2 НК).

    В случае перечисления денег на поездку на личную банковскую платежную карту работника, такой человек обязуется по прибытию из спецкомандировки предоставить отчет о количестве и направлениях использования аванса, который был выдан ему на поездку.

    Это необходимо выполнить до окончания 5-го банковского дня, в котором он завершает задачу.

    Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные:

    1. Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.
    2. Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника (ФИО, структурное подразделение).
    3. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда.
    4. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

    Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

    Правила оформления

    Оформляет приказом о командировке руководитель. В его приказе обязательно должны присутствовать реквизиты, цель поездки, маршрут следования. Директор или гендиректор предприятия собственно подписывает приказ о командировке своего подчиненного в рукописном варианте и отмечает его в соответствующем журнале регистрации командировок.

    Структура

    Если рассматривать поездку сотрудника, которая будет соответствовать рассмотренным признакам служебной поездки, то ее необходимо оформить правильным способом, так чтобы оплата труженику и его траты, связанные с данной спецпоездкой, были обоснованы и подкреплены квитанциями. Руководитель вправе один определять количество и формы нужных документов (это зависит от масштаба организации, структуры и других факторов).

    Структура приказа о командировании работника следующая:

    • название организации;
    • название документа (приказ или распоряжение);
    • номер и дата документа;
    • заголовок;
    • табельный номер, ФИО, должность, подразделение командируемого;
    • источник финансирования;
    • место, цель и период командировки;
    • на каком основании совершается командировка;
    • подпись руководителя фирмы и командируемого работника.

    Правила учета и хранения

    Руководителям и директорам настойчиво рекомендуется вести подсчет сотрудников, которые отправляются в служебные командировки из компании, которая командирует работников и прибывают обратно.

    Порядок учета и форма журнала, выбывающих в служебные поездки работников, подтверждены Указом Минздравсоцразвития России от 11. 09. 2009 № 739н в соответствии с п. 8.

    До тех пор, пока не выдано официальное распоряжение об отмене журналов, лучше следовать правильному их ведению, если в журналах будут обнаружены ошибки и неточности, это может повлечь штраф при проверке инспекции труда.

    Особенности составления для директора/гендиректора

    Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. К примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства.

    При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

    • командировочное удостоверение;
    • указ о направлении работничка в поездку;
    • служебное задание для направления в спецпоездку, а также отчет, который свидетельствует о его выполнении.

    Как указано выше, эти документы подписываются хозяином предприятия. В таком случае у многих граждан возникает вопрос, что при возникновении необходимости в поездке главный руководитель сам себя туда отправляет? Да, это именно так.

    Изменение сроков командировки

    Порядок изменения периода поездки, отзыва из командировки или ее продления может быть установлен в пунктах о поездках, принятом в компании или госучреждении.

    Решение об отзыве работника с командировки оформляется указом руководителя предприятия.

    В случае изменения периода поездки нет необходимости вносить правки в приказ или командировочное удостоверение, однако необходимо будет оформить дополнительные документы. Оплата расходов, которые были совершены за время командирования, производится по факту пребывания в командировании.

    Назначение суточных

    В законодательстве РФ нет ограничений расходов в сутки, которые по решению руководства организации могут быть компенсированы работнику в служебной поездке. Однако в налоговые расходы предприятия вносятся только расходы, не превышающие установленные законодательством РФ (п. . 140. 1. 7 НК) нормы.

    Изменении маршрута

    Так же по закону разрешено возмещать денежные средства, которые затраченные на возврат билетов на поезд, самолет и тд. по разрешению директора фирмы, в случае решения об отмене спецкомандировки, отзыве из поездки и по другим уважительным причинам при наличии документа, который подтверждает расходы.

    Некоторые особенности

    Согласно п. 1 разд.

    ІІІ Инструкции №59 поездка за границу осуществляются сообразно с распоряжением директора организации после утверждения поставленной задачи, в которой указана цель поездки, задачи и ожидаемые результаты спецкомандировки, период, условия пребывания за рубежом и сметы расходов. Период поездки определяется руководителем, но он не должен быть больше чем 60 календарных дней.

    Аннулирование приказа о командировке

    В случае отмены приказа о командировке нужно использовать фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда должна следовать ссылка на отменяемый приказ по образцу.

    Также указывается дата отмены приказа. Однако есть частая практика дату не указывать, тогда приказ теряет силу сразу после того, как издается новый.

    Положение о командировках

    При отправлении сотрудников в поездку необходимо оформить всего лишь один документ – распоряжение. Работник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить следующий перечень документов, а именно:

    • служебная записка;
    • документы (чеки, выписки), которые подтверждают совершенные работников расходы за время командировки;
    • авансовый отчет.

    Рассмотренные выше правила и нормы могут изменяться, дополняться в зависимости от законодательства РФ, однако всегда стоит четко следовать правилам о командировке во избежание проблем с законом. В 2019 году необходимо руководствоваться актуальным законом Правительства РФ от 13. 10. 2008 (Положение 749).

    Порядок оформления приказа в программе 1С рассмотрен в данном видеоуроке:

    Читайте на сайте «Россия-Украина»:

    Источник: https://russia-ukraine.com/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazec-p07/

    Образец приказа продлении командировки работнику, образец приказа продлении командировки работнику – Ваш юрист – портал юридической помощи

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что должен знать и сделать кадровый специалист?

    Нормативная база

    • Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
    • Постановление Правительства РФ N 749;
    • Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
    • Налоговый Кодекс: ст. 264;
    • КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.

    Скачать документы можно тут:

    Особенности процедуры

    Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

    Она должна отвечать следующим условиям:

    • выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
    • быть ограниченной по сроку;
    • не иметь разъездного характера;
    • не допускать выполнения поручений во время пути.

    Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

    ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

    По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

    Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

    Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

    Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

    Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

    В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

    К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

    Возможные причины увеличения срока

    Причин продления командировки множество.

    Условно их делят на несколько групп:

    • По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
    • По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
    • Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
    • Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
    • Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

    Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

    Как оформить продление командировки?

    Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

    Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

    Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

    Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

    Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

    Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

    Затем издается приказ о продлении.

    Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Обязательно должен содержать:

    • причины увеличения продолжительности;
    • новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

    Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

    Пример смотрите здесь:

    Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

    В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

    При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

    Пример:

    Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2019 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

    Кадровый специалист должен подготовить:

    В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

    Расчеты с сотрудником

    В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

    • питание;
    • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
    • приобретение (обмен) обратного билета.

    Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

    Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

    Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

    Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

    • дни пребывания (в том числе, добавленные);
    • выходные и нерабочие праздничные дни;
    • период нахождения в пути;
    • время вынужденной остановки.

    Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

    Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

    Пример:

    Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

    Решение:

    Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

    Организация должна начислить:

    • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
    • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
    • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

    А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

    Нюансы

    Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

    Основанием является решение директора.

    текста будет примерно таким:

    Источник: http://ogaze.ru/rasschitat-srednednevnoi-zarabotok-kompensacii-otpyska

    Отзываем работника из командировки: действия нанимателя

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Случается, что работника, направленного в командировку, необходимо из нее отозвать. Например, если он досрочно выполнил поручение (задание) или необходимость в его выполнении отпала. Однако процедура отзыва, т.е. досрочного окончания командировки, законодательно не закреплена. Рассмотрим порядок действий нанимателя в данной ситуации.

    Шаг 1. Фиксируем нецелесообразность продолжения командировки

    Как правило, непосредственный руководитель командированного работника составляет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости отзыва работника из командировки. В записке желательно указать причины отзыва, ведь на ее основании наниматель издает приказ об отзыве из командировки.

    НА ЗАМЕТКУРекомендованные формы документов по оформлению командировок (докладная записка, приказ и распоряжение о командировании) содержатся в УСОРД . Аналогичных форм документов для отзыва из командировки нет. Полагаем, при составлении докладной записки об отзыве из командировки можно воспользоваться рекомендованной формой докладной записки о командировании. Только содержание ее будет противоположным

    Непосредственный руководитель работника, отзываемого из командировки, представляет докладную записку руководителю организации.

    Иногда инициатором досрочного окончания командировки может быть и работник.

    Например, в случае болезни, если выполнение задания до выздоровления отложить нельзя и для его выполнения в командировку направляется другой работник.

    В специальном локальном нормативном правовом акте, например в Положении о командировках, желательно предусмотреть способы уведомления работником нанимателя о своем заболевании в командировке.

    Шаг 2. Получаем резолюцию руководителя

    Как правило, резолюцию руководитель пишет от руки при рассмотрении документов для организации их исполнения . Это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа  .

    В резолюции на докладной записке об отзыве из командировки должны быть отражены сведения :

    — о содержании поручения (например, какой документ необходимо подготовить для отзыва работника);— лице, ответственном за его подготовку;

    — сроках подготовки такого документа.

    Резолюция должна быть собственноручно подписана руководителем и датирована.

    Шаг 3. Издаем распорядительный документ

    Обязательной и даже рекомендованной формы документа об отзыве из командировки нет. На наш взгляд, досрочное окончание командировки должно быть оформлено таким же (по юридической силе) документом, как и направление в командировку.

    А в этой ситуации издается распорядительный документ (распоряжение, приказ нанимателя (далее — приказ)) . В данном случае, полагаем, следует издать приказ об отзыве из командировки (о досрочном окончании командировки).

    На практике в нем отражают, в частности, следующие сведения:

    — Ф.И.О. и должность (профессию) работника, отзываемого из командировки;— причину досрочного окончания командировки;

    — дату отзыва.

    Отменять приказ о командировании работника, отзываемого из командировки, в данной ситуации, на наш взгляд, было бы неправильным. Ведь работник не выполнил уже начатое поручение нанимателя по причинам, не зависящим от него, либо выполнил задание досрочно.

    Полагаем, при отзыве из командировки также можно издать приказ, вносящий изменения в приказ о командировании в части окончания сроков командировки. Но тогда соответствующие коррективы нужно внести и в командировочное удостоверение, задание на командировку и т.д. А это можно сделать только по возвращении работника из командировки, ведь указанные документы находятся у него.

    Кроме того, в приказе нужно указать должностное лицо, ответственное за контроль исполнения приказа или его отдельных пунктов. Соответствующая обязанность может быть закреплена, например, в должностной инструкции непосредственного руководителя работника  .

    Шаг 4. Регистрируем приказ

    Все приказы подлежат регистрации  . Приказ об отзыве из командировки следует по аналогии с приказом о командировании относить к приказам по личному составу  . Напомним, такие приказы делятся на две группы в зависимости от сроков их хранения   . Приказы о командировании могут входить как в одну, так и в другую группу. Это зависит от продолжительности командировки  .

    В зависимости от сроков хранения приказов к их регистрационному номеру добавляется соответствующая литера  :

    Таблица:

    Продолжительность командировки, месяцСрок хранения приказа, летЛитера, добавляемая к регистрационному номеру приказа
    > 175«к»
    ≤13«л»

    Полагаем, что указанные сроки и, следовательно, добавление литер должны относиться и к приказам об отзыве из командировки. То есть сроки их хранения, указание литеры «л» или «к» будут зависеть от того, из какой по длительности командировки отзывается работник этим приказом.

    Шаг 5. Извещаем работника об отзыве и ознакомляем его с приказом

    В законодательстве о труде нет правил о порядке и форме извещения работника об отзыве из командировки. На наш взгляд, в данном случае наниматель после издания приказа может сообщить работнику об этом:

    — письменно (направить письмо на электронную почту работника и др.);
    — устно, например по телефону.

    Условия и порядок отзыва из командировки, в том числе в части извещения о досрочном ее окончании, нанимателю целесообразно определить в Положении о командировках.

    Правила о том, как знакомить работника с приказом об отзыве из командировки, и сроки такого ознакомления в законодательстве не закреплены. В связи с тем, что в момент издания приказа работник находится в месте командирования, ознакомить его с приказом можно устно по телефону. А под подпись — после его возвращения. Это также целесообразно закрепить в Положении о командировках.

    Шаг 6. Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные деньги

    По возвращении из командировки работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах (далее — авансовый отчет) с приложением оригинальных документов, подтверждающих совершенные в командировке расходы (счета, кассовые чеки и т.д.)  .

    НА ЗАМЕТКУВ настоящее время наниматель вправе сам разработать и утвердить форму авансового отчета, но с учетом требований к первичным учетным документам  

    В срок, установленный для представления авансового отчета, работник должен возвратить неизрасходованный аванс  . Сроки подачи авансового отчета зависят от способа выдачи денежных средств под отчет, вида выданной валюты, а также места работы работника. Они могут составлять 3, 5 либо 15 рабочих дней со дня возвращения работника из командировки, исключая день прибытия  .

    Отзыв из командировки, по сути, является ее досрочным окончанием. Специальных сроков возврата оставшихся денег для такого случая законодательство не содержит. Значит, представить в бухгалтерию авансовый отчет и вернуть неизрасходованный аванс работник должен в вышеназванные сроки.

    НА ЗАМЕТКУРаботник независимо от того, куда он был командирован, может представить авансовый отчет лично на бумажном носителе или отправить его по почте, например, заказным письмом . При командировке в пределах Беларуси отчет можно представить и посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе

    Шаг 7. Проверяем данные авансового отчета и утверждаем его

    Работник бухгалтерии проверяет данные авансового отчета. При командировке за границу такой отчет составляется в валюте произведенных операций . Обоснованность предъявленных к возмещению расходов следует проверять по приложенным к авансовому отчету подтверждающим документам.

    Заполненный и проверенный авансовый отчет подается на утверждение руководителю организации . Делает это обычно работник бухгалтерии.

    Шаг 8. Принимаем отчет о результатах командировки

    Цель командировки — выполнение задания нанимателя. Поэтому командированный работник должен так или иначе доложить о ее результатах.

    Отчет о результатах командировки за границу представляют все работники. По общему правилу форму такого отчета и порядок его представления наниматель определяет сам. Работники подают письменный отчет в 10-дневный срок со дня прибытия .

    Законодательство не содержит требований по обязательному оформлению отчета о результатах командировки по Беларуси и оставляет решение данного вопроса на усмотрение нанимателя . В случае если наниматель требует оформления отчета, его форму он разрабатывает самостоятельно.

    Отчет о результатах командировки составляет и подписывает работник. Затем его утверждает руководитель организации .

    В журнале учета работников, командированных в пределах нашей страны, необходимо указать день фактического прибытия из командировки . Также, полагаем, следует проставить номер и дату приказа об отзыве, поскольку работник возвращается из командировки досрочно.

    Источник: https://ilex.by/otzyvaem-rabotnika-iz-komandirovki-dejstviya-nanimatelya/

    Возвращение из командировки позже срока

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению.

    На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена.

    Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

    Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены.

    Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника.

    Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

    Закон об оформлении приказа о переносе командировки

    В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время.

    Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

    Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

    Оформление приказа о переносе командировки на другой срок

    Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

    Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

    • Проблемы в семье;
    • Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
    • Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
    • Перенос по причине производственной необходимости.

    Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

    • Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
    • На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
    • Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

    Образец приказа о переносе командировки на другой срок

    Кем подписывается приказ о переносе командировки на другой срок?

    Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

    Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации.

    Сюда относится и подпись всех документов и приказов. При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть.

    В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.

    С этим документом нужно в обязательном порядке ознакомить работника. Речь идет о любом распоряжении руководителя относительно штатных сотрудников.

    После прочтения и ознакомления, сотрудник должен подписаться на документе. Многие полагают, что если работник ставит подпись на соответствующем приказе, значит он с ним согласен.

    Подпись гласит о том, что человек осведомлен, а не о том, что он принял распоряжение.

    Сколько хранится документ?

    Период хранения оформленных документов на служебную поездку зависит от самой командировки. Если она краткосрочная, в отделе кадров документ должен храниться в течение пяти лет. Если она долгосрочная, то 75 лет:

    • Долгосрочная — полгода и более;
    • Краткосрочная — до двух месяцев.

    Как известно, рабочая поездка представляет собой отправку работника по заданию работодателя. При этом ее срок четко ограничен и зафиксирован в плане служебной поездки.

    Важно, что постоянное фактическое место работы сотрудника должно отличаться от территории командировки. Данные правила прописаны в положениях статьи 166 ТК РФ.

    Учтите, что если время поездки выпадает на праздники или выходные, то командируемый, согласно статье 106 и 107 ТК РФ, свои трудовые обязанности может не выполнять.

    Напомню, что все виды компенсаций сотрудникам, которые выплачиваются для выполнения ими рабочих обязанностей, подоходным налогом не облагаются. Такое же правило распространяется и на компенсации за билеты до места выполнения задания и обратно. Такие начисления являются затратами на командировку (п. 3 ст. 217 ТК РФ).

    В Трудовом кодексе есть оговорка по целевым затратам на поездку туда и обратно. Дело в том, что если организация оплачивает командировочные расходы, то их также не нужно включать в налогооблагаемый доход. И неважно, состоялось ли «рабочее путешествие» внутри страны или в другой стране.

    Позиция чиновников

    Этой же позиции придерживается и Министерство финансов. Так, в письме № 03-04-06/72892 от 7 декабря 2016 года чиновники рассмотрели запрос одной некоммерческой организации.

    Компания поинтересовалась у Минфина о правилах использования НДФЛ по доходам в виде выплат за проезд до территории выполнения служебного задания и обратно. Дело в том, что сроки отъезда и возвращения в билете, который сотрудник отдал работодателю, не совпадали с утвержденными днями рабочей поездки.

    В документе чиновники напоминают о статье 34.2 Налогового кодекса. Минфин сообщил, что если предприятие выплачивает своему работнику доход, то НДФЛ с таких сумм необходимо обязательно удержать.

    И если сотрудник вернулся из поездки позднее согласованного срока, то компенсация была не командировочной затратой, а выгодой физлица, с которой необходимо удержать налог. Кстати, такую точку зрения ведомство высказывало и ранее.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Обратите внимание

    Если служащий едет в рабочую поездку раньше, чем прописано в приказе, то плата за билеты не будет считаться компенсацией затрат, связанных со служебной поездкой.

    Особое внимание следует уделить тем рабочим путешествиям, когда командируемый сотрудник на время праздников и выходных дней находится на территории выполнения служебного поручения. События такого рода происходят довольно часто, и покупка билетов предприятием от места отдыха до самой работы не будет считаться экономической выгодой. Так что облагать НДФЛ такие выплаты не придется.

    Рассказывает Елена Орлова, руководитель отдела расчета заработной платы центрального офиса компании «Гераклион»: «На практике, почти каждая командировка выбивается из ранее запланированного графика. Не могу точно сказать, связано ли это с особенностями деятельности нашей компании или это повсеместная практика.

    Но одной из причин таких сдвигов считаю упрощение процедур покупки и возврата билетов. Раньше нужно было ехать на вокзал или авиа-кассу, стоять в очереди, подгадывать расписание транспорта. Теперь же парой кликов на компьютере или даже телефоне можно изменить маршрут и сроки поездки за пару минут! Некоторые сотрудники злоупотребляют такими возможностями.

    Но нам ничего не остается, как смириться с такими сложностями. Ведь такую необходимость, как правило, диктует бизнес.

    В заключение хотелось бы отметить, что в некоторых случаях российская нормативная база, в т. ч. НК РФ не соответствует современным требованиям бизнеса.

    Именно такая ситуация сложилась с командировочными расходами, когда стандартная рабочая ситуация с отсрочками и переносами деловых поездок становится проблемой для отражения в бухучете и налогообложения.

    Будем надеяться, что в ближайшем будущем такие нормативные ограничения будут устранены».

    Источник: https://bcoll.ru/1503-vozvrashhenie-iz-komandirovki-pozzhe-sroka/

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий