Передача материальных ценностей при увольнении

Передача дел при увольнении сотрудника

Передача материальных ценностей при увольнении

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Законодательная база

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации»

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Читать так же:  Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтера

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

Какие документы участвуют

В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.

Читать так же:  Расчет среднесписочной численности работников

Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  • журналы;
  • кассовые и годовые книги;
  • печати и ключи от сейфов;
  • налоговая и уставная документация;
  • бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков;
  • распоряжения.

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  • проектные решения;
  • чертежи;
  • протоколы совещаний;
  • акты на скрытые работы;
  • планы;
  • нормативная документация.

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Дополнительные документы

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:

  • распоряжение о материальной ответственности;
  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • порядок проведения пересчета.

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

Нужно ли разработать положение

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:

  • главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  • директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  • начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  • кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  • рядовые работники с материальной ответственностью.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Весь процесс состоит из таких шагов:

  1. Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  2. Издание приказа о пересчете и его проведение;
  3. Сравнение результатов с данными;
  4. Передача дел новому коллеге;
  5. Подписание акта;
  6. Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.

ООО «_____________»

г. ______________ «__» _________ 20__г.

Читать так же:  Льготы и компенсации за вредные условия труда

План передачи дел

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

Передаче подлежит следующее:

  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.

Передачу оформить Актом приемки-передачи.

Директор _______________ ФИО

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня.

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Валерия Лошадкина: увольнение по собственному желанию без проблем

Передача материальных ценностей при увольнении

В этой колонке постараюсь объяснить, как и когда вам обязаны предоставить расчет в случае увольнения по собственному желанию и в чем особенность увольнения материально-ответственного лица.

Под «увольнением по собственному желанию» подразумевается расторжение трудового договора, заключенного на неопределённый срок, по инициативе («желанию») работника, что предусмотрено ст. 38 КЗоТ Украины.

Первое, от чего отталкивается работодатель при принятии решения об увольнении работника, – сроки и порядок такого увольнения – это заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию.

Такое заявление составляется на имя руководителя и собственноручно работником. В заявлении указывается причина увольнения, желаемая дата увольнения, а также дата его составления и подпись работника.

Судебная практика свидетельствует, что принятие и расторжение трудового договора на основании заявления работника без указания даты и причины увольнения, может быть основанием для признания такого увольнения незаконным в судебном порядке.

В случае, если работник указал причину увольнения «по собственному желанию», то такое увольнение называется «беспричинным» и о нем работник должен письменно предупредить работодателя за две недели.

Если сотрудник не продолжил работу после истечения двухнедельного срока предупреждения или не отозвал свое заявление, то трудовой договор считается расторгнутым.

В таком случае, работодатель обязан уволить работника, выдать ему трудовую книжку и провести соответствующие расчеты. Днем увольнения будет дата по истечении двухнедельного срока предупреждения, который исчисляется с момента получения работодателем письменного предупреждения (заявления).

Расторжение договора по собственному желанию работника может быть и до истечения двухнедельного срока.

Основанием для такого расторжения договора является заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию, обусловленному невозможностью продолжения работы по уважительной причине (зачисление в учебное заведение; переезд на новое место проживания; принятие на работу по конкурсу или по другим уважительным причинам).

В таком случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником по его собственному желанию в сроки, указанные в заявлении, и выдать приказ, в котором причина и дата увольнения должны быть четко сформулированы.

Из судебной практики следует, что увольнение работника в день подачи им «беспричинного» заявления об увольнении с работы по собственному желанию может быть признано судом незаконным.

Также, существует судебная практика, которая предусматривает право работодателя уволить работника с занимаемой должности по его просьбе раньше истечения двухнедельного срока предупреждения и без уважительных причин. Такое увольнение обусловлено достижением договоренности между сторонами трудового договора.

В свою очередь, суды обращают внимание, что такая договоренность между сторонами не означает расторжение договора по согласию сторон, причиной такого расторжения все так же остаётся инициатива работника (ст. 38 КЗоТ Украины).

В обоих вышеуказанных случаях днем увольнения будет дата, указанная работником в заявлении.

На законодательном уровне также закреплено право работника расторгнуть договор по собственному желанию в установленный ним срок, если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного договора и трудового договора. Указания на такие нарушения должны быть подтверждены документально. При отсутствии таких доказательств и действительных нарушений, работодатель может уволить работника по истечении двухнедельного срока.

Обращаю внимание, на то, что увольнение работника на вышеуказанных основаниях (ч. 3 ст. 38 КЗоТ Украины) тянет за собой выплату ему выходного пособия в размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка.

Вышеизложенное свидетельствует, что срок расторжения договора по собственному желанию работника и его правовые последствия зависят от причин, которые побудили работника к его расторжению и которые он определяет самостоятельно.

Работодатель, в свою очередь, принимает решение об увольнении работника, сроках и порядке такого увольнения на основании заявления работника и с учетом норм законодательства о труде.

При увольнении работника по собственному желанию работодатель производит расчёт в день его увольнения (последний рабочий день) и выплачивает все причитающиеся ему суммы, а именно:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

В случае прекращения трудового договора по ч. 3 ст. 38 КЗоТ Украины, работодатель обязан выплатить, помимо вышеуказанных сумм, выходное пособие в размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка.

Нарушение сроков проведения расчёта с работником по вине работодателя тянет за собой обязанность работодателя выплатить работнику его средний заработок за всё время задержки по день фактического расчёта. В случае спора о размере таких выплат, работодатель должен выплатить работнику не оспариваемую им сумму.

При выявлении данного нарушения инспекцией по труду, последней будут применены финансовые санкции к предприятию в виде штрафа в размере 11 169 грн.

О перечисленных суммах работодатель должен письменно уведомить работника.

Законодатель предусматривает иной срок выплат причитающихся сумм работнику, если в день увольнения он отсутствовал на работе, а именно: не позднее следующего дня после предъявления работником требования об этом.

Однако, если выплата сумм планируется путем перечисления на карточку работника, то рекомендуем не ждать требования работника, а провести с ним расчет в день увольнения. Это позволит минимизировать риски применения к предприятию и работодателю санкций.

Обращаю внимание, что, кроме проведения расчета, работодатель в день увольнения обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под расписку и выдать работнику трудовую книжку. О получении трудовой книжки работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Правила увольнения материально ответственного работника по собственному желанию такие же, как и для других работников. Однако, при увольнении такого работника необходимо учесть некоторые нюансы такого увольнения.

Напомню, что работник несет полную материальную ответственности в случае, когда между ним и работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.

Такой договор заключается только с теми работниками, занимаемая должность которых указана в Перечне, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24.

На законодательном уровне предусмотрены и иные случаи полной материальной ответственности работника.

В день увольнения материально ответственного работника, он должен передать материальные ценности, за которые он несет ответственность, по акту приема-передачи другому работнику.

При смене материально ответственного лица необходимо обязательно провести инвентаризацию материальных ценностей, которые передаются. Такая инвентаризация проводится в день приема-передачи материальных ценностей.

Порядок, сроки проведения инвентаризации, ответственные за ее проведения определяются приказом. Проведение такой инвентаризации необходимо для защиты финансовых интересов предприятия.

В случае, если во время проведения инвентаризации буде выявлено недостачу или повреждение материальных ценностей, переданных работнику, предприятие будет иметь основание для возмещения убытков, нанесенных таким работником.

Для принятия материальных ценностей желательно назначить работника из числа лиц такой же категории персонала и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Если нет такой возможности, то нужно приказом временно назначить работника, на которого будут возлагаться обязанности приема материальных ценностей.

После принятия на работу нового работника и назначения его материально ответственным лицом, временно назначенный работник передает полученные материальные ценности новому работнику.

Осуществление вышеуказанных действий позволит обеспечить предприятию сохранность его имущества и активов.

Организация передачи материальных ценностей материально ответственным работником ложится на плечи работодателя. Несвоевременная передача работником таких ценностей не является основанием для перенесения сроков увольнения работника.

Валерия Лошадкина, юрист корпоративной практики АО «Вдовичен и партнеры»

Источник: https://news.finance.ua/ru/news/-/420684/valeriya-loshadkina-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-bez-problem

Увольнение материально ответственного лица

Передача материальных ценностей при увольнении

Когда решает уволиться работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, постают два непростых вопроса: как уволить материально ответственное лицо и кому и как передать материальные (денежные) ценности?

Судебная практика свидетельствует, что довольно часто работодатели допускают ошибки, которые дают повод бывшим работникам обратиться в суд. Народная мудрость гласит — не учись ума до старости, но до смерти. Поэтому предлагаем воспользоваться школьным приемом — сделать работу над ошибками.

Ошибка 1. Не увольнять работника пока он не передал ценности

Порядок увольнения материально ответственного работника, безусловно, имеет особенности, но основания и оформление кадровых документов — стандартные, как и для всех других работников. И не имеет значения, кто инициирует увольнение: работник или работодатель.

Пример

Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двух недель работодатель должен уволить работника.

Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» — прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) не связывает право работника уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры; сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей — задача работодателя. Безусловно, на это нужно время.

Поэтому работодатель может отказать работнику в увольнении по соглашению сторон «сегодня на сегодня», но не может этого сделать после истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Придется удовлетворить просьбу работника о срочном увольнении, если есть уважительные причины для увольнения по собственному желанию.

Ошибка 2. Не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долг

Если работодатель имеет к бывшему работнику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Невыдача трудовой книжки в день увольнения, непроведение расчета не только не решат проблемы, но и могут привести к новым финансовым потерям, связанных с оплатой вынужденного прогула (ч. 6 ст.

235 КЗоТ) или выплате работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).

Кому и как передать ценности

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях в увольнении или смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию.

Ошибка 3. Передавать ценности другому лицу по акту без проведения инвентаризации

Инвентаризация — единственный способ:

  • установить, какие ценности должны быть переданы и в каком количестве;
  • зафиксировать фактическое количество имеющихся ценностей.

При смене материально ответственного лица инвентаризация ценностей обязательна (абзац 4 п. 7 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 № 879; далее — Положение). Это условие включают и Правил внутреннего трудового распорядка.

Внимание!

Положение распространяется на все предприятия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Положения).

Работодатель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований законодательства. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов предприятия. Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основания для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим работником.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяют в приказе по административно-хозяйственным вопросам. В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение руководителю предприятия результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально ответственного лица.

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством. Первая — кандидата на должность, которая высвобождается, еще не нашли. Вторая — уже является другое лицо, готова приступить к работе на следующий день после увольнения предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием ценностей не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять определенное время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Ошибка 4. Ценности передают другому работнику по акту, так сказать, на хранение, а не поручают выполнение дополнительной работы на условиях совмещения

Представим, что на предприятии два состава и два кладовщики. Один кладовщик освобождается. Кладовщик — лицо материально ответственное, поэтому передачи ему ценностей — решение правильное.

Однако факт передачи ценностей только обеспечит их сохранность, а не обяжет кладовщика выполнять работу на двух должностях.

На время поиска кандидата на должность выполнение работы по другой должности кладовщика нужно поручить на условиях совмещения.

Внимание!

Ценности не стоит передавать работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной материальной ответственности (договор).

Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать договор не со всеми работающими на предприятии (см. ст. 135-1 КЗоТ, постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.

1977 № 447/24). Если договор заключить с работником, должность (выполняемая работа) которого отсутствует в перечне, изложенном в указанном постановлении, работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Пример

С предприятия уволился кассир. Деньги по акту приема-передачи (далее — акт) передали главному бухгалтеру, с которым заключили договор.

В случае недостачи привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности работодатель не сможет, так как работник не относится к категории работников, с которыми согласно статье 135-1 КЗоТ можно заключить договор.

Поэтому придется обратиться в правоохранительные органы для установления факта кражи. А взыскивать причиненные убытки работодатель будет в судебном порядке.

Как выйти из такой ситуации? Инвентаризационная комиссия может принять ценности по акту, опечатать помещение. После заключения договора (как с сотрудником предприятия, так и с новопринятым лицом) комиссия сможет передать ценности.

Какой же должна быть процедура? Минсоцполитики в письме от 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 обращает внимание, что до принятия на должность другого лица, нужно уволить того, кто ее занимает, и предлагает такую последовательность действий:

  • до увольнения материально ответственное лицо передает ценности другому работнику по акту;
  • руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого сотрудника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С работником заключают договор и передают ему ценности по акту;
  • принимают на работу нового работника, заключают с ним договор. Временно назначен работник передает ценности принятым по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта.

Алгоритм действий будет таким:

ШАГ 1Определяем работника, который будет исполнять обязанности
ШАГ 2Получаем согласие работника на выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 3Проводим инвентаризацию, работник, который увольняется, передает ценности другому работнику предприятия по акту
ШАГ 4Оформляем увольнение материально ответственного работника
ШАГ 5Поручаем другому работнику выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 6Заключаем договор
ШАГ 7Находим нового постоянного работника
ШАГ 8Проводим инвентаризацию
ШАГ 9Отменяем совмещение
ШАГ 10Принимаем нового постоянного работника
ШАГ 11Заключаем договор
ШАГ 12Работник, который совмещал должность передает ценности по акту

По второй модели, когда уже подобрали преемника на должность материально ответственного лица, что освобождается, процедуру можно упростить.

Ошибка 5. В последний день работы увольняющегося работника, ценности передают лицу, которая еще не принята на работу

Нельзя передавать ценности и заключать договор с лицом, которое не работает на предприятии.

Перед увольнением работник передает по акту ценности комиссии, которая проводила инвентаризацию. Помещения, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает. На следующий день после увольнения предыдущего работника, принимают нового и передают ценности ему.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4092-pyat-oshibok-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennyh-lits-rus

передача материальной ответственности при увольнении

Передача материальных ценностей при увольнении

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ.

В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.

Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.

Вход на сайт

Я работал в строительной организации. За три дня до окончания срока трудового контракта я написал заявление нанимателю, где просил, что бы меня уволили всвязи с истечением срока контракта.

Руководитель организации в ответ на моем заявлении написал, что я не предупредил его в оговоренный срок (по контракту за две недели (кстати он тоже не предупредил меня о своем намерении продлить со мной контракт)) и поэтому по этой статье я не могу быть уволен.

Закон РАА

Акт приемки-передачи материальных ценностей является подтверждающим документом факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение или использование.

После подписания акта ответственное лицо несет материальную ответственность за ТМЦ.

В случае ненадлежащего хранения или порчи он обязан компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Кому сдавать материальные ценности при увольнении?

Кому он должен сдать все ценности,если их никто не хочет принимать.Проще говоря,на его должность пока нет сотрудника.Ведь материально-ответственное лицо так же,как и другие сотрудники имеют право на увольнение через 2 недели.

Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником.

Материально-ответственного работника можно уволить только после инвентаризации

Заведующая складом подала заявление об увольнении по собственному желанию, но накануне даты увольнения заболела и взяла больничный лист. Можно ли оформить увольнение во время ее нахождения на больничном? Как оформить передачу материальных ценностей другому сотруднику?

Заведующая складом подала заявление об увольнении по собственному желанию. но накануне даты увольнения заболела и взяла больничный лист.

Материальное» увольнение

Увольнение материально ответственного сотрудника – штука сложная и непонятная для обеих сторон. Работодатель заявляет, мол, не уволю, пока все бумаги не подпишешь, дела не сдашь, да и вообще ты за все в ответе. Сотрудник же вопрошает: «А с чего это вдруг, я на волю хочу. ».

Посмотрим сначала, кто именно может быть матответственным. Из пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный ими работодателю при исполнении своих трудовых обязанностей.

О передаче дел при увольнении работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности

Для соблюдения штатной дисциплины штатным расписанием предприятия определяется, что конкретную должность может занимать только один работник с соответствующим окладом. В связи с этим, прежде чем принять на работу нового работника, следует уволить работника, занимавшего данную должность.

В случае если речь идет о материально ответственных лицах.

Передача материальной ответственности при увольнении

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию.

Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу.

Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

Увольнение материально ответственного лица

Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.

Источник: http://lawyersfree.ru/peredacha-materialnoy-otvetstvennosti-pri-uvolnenii-24823/

Акт приема-передачи материальных ценностей

Передача материальных ценностей при увольнении

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Юрист Макаров
Добавить комментарий