Приказ право первой и второй подписи

О внесении изменений и дополнений в приказ министра финансов республики казахстан от 31 марта 2015 года № 241

Приказ право первой и второй подписи

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 “Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10954, опубликован 8 июня 2015 года в информационно-правовой системе “Әділет”) следующие изменения и дополнения:

      в Правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных указанным приказом:

      подпункт 2) пункта 2 изложить в следующей редакции:

      “2) государственные учреждения, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых устанавливается бюджетным законодательством Республики Казахстан.”;

      пункт 12 изложить в следующей редакции:

      “12. При проведении исправительных записей раскрываются содержание операции и причины исправления.

      Исправительные и иные учетные записи оформляются бухгалтерской справкой, подписанной руководством субъекта и главным бухгалтером (или должностными лицами организации, обладающими правом первой и второй подписи банковских и финансовых документов) с приложением подтверждающих документов, и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).”;

      дополнить пунктом 22-1 следующего содержания:

      “22-1. При реализации Договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках.”;

      пункт 26 изложить в следующей редакции:

      “26.

Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 “Об утверждении форм первичных учетных документов”, зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8265 (далее – Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

      Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).

      Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом 562 применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).”;

      пункт 34 изложить в следующей редакции:

      “34. Для оформления передачи, продажи активов применяются акты приемки – передачи, формы которых утверждены Приказом 562.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами на каждый отдельный объект или компонент объекта.

Оформленный акт с приложенной документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководством субъекта.”;

      пункт 37 изложить в следующей редакции:

      “37. Прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом 562 (далее – приходный ордер), подписанному главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным руководством субъекта.

      При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица на то уполномоченного руководством субъекта и кассира и скрепляется печатью этой организации (при ее наличии).”;

      пункт 50 изложить в следующей редакции:

      “50. Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, форма которой утверждена Приказом 562. Кассовая книга нумеруется, прошивается и скрепляется печатью этой организации (при ее наличии). Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководства субъекта, главного бухгалтера.”;

      дополнить пунктом 81 следующего содержания:

      “81.

При установлении документально подтвержденных фактов уголовных и (или) административных правонарушений, а также порчи имущества в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в результате которых произошла утрата (уничтожение) оригинала первичного документа, изготовляется копия первичного документа, заверенная контрагентом, у которого сохранился подлинник.

      Для заверения соответствия документа подлиннику на копии документа ниже реквизита “Подпись” проставляется заверительная надпись “Копия верна” (без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись и ее расшифровка, оттиск печати организации (при ее наличии), дата заверения.”.

      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан (Бектурова А.Т.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения “Республиканский центр правовой информации” для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

      Министр финансовРеспублики Казахстан Б. Султанов

      “СОГЛАСОВАН”Министр внутренних делРеспублики Казахстан________________ К. Касымов

19 марта 2018 год

Источник: https://tengrinews.kz/zakon/pravitelstvo_respubliki_kazahstan_premer_ministr_rk/finansyi/id-V1800016686/

Профессиональный бухгалтер » порядок открытия счетов в обслуживающих отделениях банков

Приказ право первой и второй подписи

Для хранения денежных средств и совершения хозяйственных операций юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в учреждениях банков открываются счета. Право распоряжаться денежными средствами юридических лиц, находящимися на счетах в банках, предоставлено должностным лицам, наделенным этим правом в соответствии с учредительными документами.

Расчетно-кассовые документы подписывают, как правило, два лица: право первой подписи принадлежит руководителю организации (лицам, уполномоченным на это руководителем), право второй подписи – главному бухгалтеру (бухгалтеру, работающему на правах главного).

Право первой подписи расчетно-кассовых документов наряду с руководителем организации может быть доверено лицам, уполномоченным на это самим руководителем. Данное право утверждается приказом, копия которого предоставляется нотариусу при оформлении банковской карточки. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру или другим лицам, уже имеющим право второй подписи.

Списание денежных средств со счетов в банке по расчетно-кассовым документам контролируется служащими банка путем сверки подписей должностных лиц организации с образцами подписей, предоставленных банку, и образцами печатей (если они имеются).

Образцы подписей должностных лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом, и образцы печатей организации предоставляются банку в банковской карточке, заверенной в установленном законодательством порядке (нотариально, вышестоящей организацией и др.).

При свидетельствовании подлинности подписей на банковской карточке нотариусом устанавливаются правоспособность юридического лица и наличие соответствующих полномочий у его должностных лиц, образцы которых заверяются.

В подтверждение правоспособности юридического лица представляются свидетельство о регистрации и учредительные документы юридического лица.

учредительных документов должно соответствовать требованиям законодательства, действующего на момент заверки карточки. В случае несоответствия содержания документов законодательству нотариус не имеет права заверять образцы подписей.

Подтверждение полномочий руководителя, дающих ему право первой подписи, обеспечивается:

  • учредительными документами организации;
  • удостоверением, выдаваемым согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16.04.1999 г. № 551 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверений руководителя коммерческой (некоммерческой) организации».

Руководителям общественных и религиозных организаций, политических партий, регистрация и ликвидация которых регулируется отдельными актами законодательства, удостоверение руководителя иметь не обязательно. В этом случае при оформлении банковской карточки нотариусу предоставляются выписка из решения руководящего органа общественного объединения и приказ о назначении на должность руководителя организации.

Действующее законодательство допускает, что руководителями юридических лиц могут быть иностранные граждане либо лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Республики Беларусь.

Однако право на осуществление ими трудовой или предпринимательской деятельности должно быть подтверждено специальным разрешением, выдаваемым в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.09.2002 г.

№ 1258 «Об упорядочении трудовой и предпринимательской деятельности иностранных граждан и лица без гражданства, временно проживающих на территории Республики Беларусь».

Законодательством Республики Беларусь руководителям коммерческих (кроме унитарных частных) и некоммерческих организаций запрещается одновременно занимать руководящие должности или работать в других коммерческих организациях на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Допускается также работа по гражданско-правовым договорам и в качестве индивидуальных предпринимателей.

Право второй подписи подтверждается предъявлением нотариусу копии приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Действующим законодательством допускается представление в банк карточки с образцом только одной подписи владельца счета в следующих случаях:

  • если руководитель частного унитарного предприятия ведет бухгалтерский учет лично;
  • если владелец счета является индивидуальным предпринимателем, крестьянским (фермерским) хозяйством, предприятием-нерезидентом.

Источник: http://profbuh.by/buxgalteru/statja-poryadok-otkrytiya/

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Приказ право первой и второй подписи

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Dpryug.ru

Приказ право первой и второй подписи

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.
  • Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

    Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

    Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

    Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

    Юрист Макаров
    Добавить комментарий