Протоколы рабочих совещаний в доу

Как составить протокол официального совещания

Протоколы рабочих совещаний в доу

Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания. Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. О том, как правильно оформить протокол совещания – читайте в нашей статье.

Из данного материала вы узнаете:

  • оформление протокола совещания;
  • разделы протокола совещания;
  • протокол встречи, собрания;
  • хранение протокола совещания;
  • примеры протокола совещания.

Оформление протокола совещания

Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания. При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений.

Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события. Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4.

Рассмотрим, как следует оформлять протокол совещания (образец по госту).

Образец протокола совещания

Любой протокол, независимо от вида мероприятия, состоит из трех частей:

  • заголовочной;
  • основной;
  • оформляющей.

Рассмотрим оформление каждой части по отдельности.

Разделы протокола совещания

Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано. Список обязательных реквизитов, входящих в заголовочную часть, включает: наименование и название организации, наименование и название документа, дату составления документа, его регистрационный номер, место издания или составления деловой бумаги.

Дата проведения совещания и считается датой составления протокола. Она может быть оформлена двумя способами: цифровым (11.04.2017) или буквенно-цифровым (11 апреля 2017 г.). В том случае, если заседание или совещание проводилось в течение нескольких дней, необходимо указать дату протокола в виде периода (11.04-15.04.2017).

Регистрационный номер протокола представляет собой порядковый номер заседания или совещания в пределах одного календарного года.

К примеру, если совещание в организации с начала 2017 года является одиннадцатым, то регистрационный номер протокола 11.

Также бывают ситуации, когда регистрационный номер содержит буквенное сокращение, указывающее на орган организации, проводивший мероприятие. К примеру, регистрационный номер № 11 ПК, где ПК – профсоюзный комитет организации.

Отметим, что если в совещании или заседании принимают участие разные организации, то регистрационный номер состоит из двух частей (каждая из которых является порядковым номером совещания с начала календарного года в рамках своей компании) и пишется через дробь, например, № 11/32.

Реквизит “Место оформления или составление документа” соответствует географическому наименованию города, области, где проводилось совещание.

Основная часть документа начинается с заголовка. Он содержит наименование документа (ПРОТОКОЛ) и включает коллегиальные органы. К примеру, если заседание проводилось экспертной комиссией, то заголовок будет таким: “ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии”.

Важно помнить, что слова, следующие после наименования документа, должны отвечать на вопрос “чего?”.

Протоколы бывают двух видов: полные и краткие. Данное разделение зависит от полноты освещения вопросов, рассмотренных на совещании. При этом основная часть полного протокола также делится на две части: вводную и основную.

Вводная часть содержит информацию о:

  • председателе (или председательствующем) заседания (совещания);
  • секретаре заседания (совещания);
  • фамилиях присутствующих на заседании (совещании);
  • приглашенных лицах (если есть);
  • повестке дня.

В данном случае председатель – глава органа, проводящего совещание; секретарь – сотрудник, составляющий протокол; повестка дня – рассматриваемые вопросы.

В том случае, если на заседании присутствовало большое количество человек и указывать фамилии каждого неудобно, необходимо указать их количество и ссылку на список присутствовавших.

Каждый вопрос в повестке дня указывается в предложном падеже, нумеруется арабскими цифрами и содержит фамилию и инициалы докладчика.

Основная часть текста протокола оформляется в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня. В ней должно содержаться столько разделов, сколько вопросов было в повестке дня.

Каждый раздел нумеруется арабскими цифрами и строится по схеме:

         Выступили:

         Постановили (или Решили):

Основное содержание может не записываться в текст протокола. Его можно оформить в виде отдельных материалов и приложить к протоколу. Тогда в тексте протокола делается отметка «Текст выступления (доклада) прилагается».

Пример протокола совещания

  1. СЛУШАЛИ: Александрова В.П. — текст доклада прилагается.

Если приложений к протоколу несколько, ссылка на приложение оформляется так:

  1. СЛУШАЛИ: Сергеева Г.Н. — текст доклада (приложение 2).

Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления. Они оформляются с красной строки.

Пример протокола совещания (краткий)

Протокол встречи, собрания

Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Отличать данный протокол может большое количество вопросов, относящихся к повестке дня. При этом каждый вопрос также должен протоколироваться и содержать фамилию и инициалы сотрудника, озвучившего его.

Также следует протоколировать и высказывания мнений, возникающих в ходе обсуждения какого-либо вопроса.

Не стоит забывать, что протокол встречи также должен содержать оформляющую часть, включающую подписи председателя и секретаря с их фамилиями и инициалами.

На заметку! Ранее в данном материале мы уже рассказывали о том, что протокол совещания относится к распорядительным документам, так как фиксирует принятые в ходе совещания решения. Однако протокол встречи или собрания может и вовсе не иметь по итогам каких-либо решений. Такой протокол можно отнести к информационным документам.

Хранение протокола совещания

Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности.

В таком случае протоколы необходимо воспринимать в качестве распорядительных документов, подлежащих постоянному хранению.

Если организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то тогда постоянный срок хранения означает необходимость сохранения документов до момента ликвидации компании.

При организации хранения протоколов рекомендуем ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год. При этом каждое дело должно содержать внутреннюю опись.

Если в ходе совещаний проводились ания среди присутствующих, то конверты с бюллетенями аний также должны быть прикреплены к протоколу и отображены во внутренней описи дела.

На деле следует сделать отметку о постоянном сроке хранения.

Примеры протокола совещания

Форма протокола совещания

Форма протокола совещания образец (для структурных подразделений)

Протокол пример оформления

Протокол рабочего совещания образец

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210867-qqq-17-m4-protokol-soveshchaniya

Пермяковский детский сад – О совещании при заведующей

Протоколы рабочих совещаний в доу

УТВЕРЖДАЮ

заведующая МБДОУ

______________/А.А.Гаврилюк/

приказ №___ от______________

ПОЛОЖЕНИЕ

о совещании при заведующей

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законом РФ «Об образовании», Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и Уставом ДОУ. 

1.2. Административное совещание при заведующей – постоянно действующий орган ДОУ,  действующий в целях развития, координации и совершенствования педагогического и трудового процесса, корректирования годового плана работы, программы развития  ДОУ и делегирования полномочий заведующей.

1.3. В административных совещаниях при заведующей принимают участие работник  ДОУ, осуществляющие управленческие функции: завхоз, медсестра.

1.4. Решение, принятое на административных совещаниях при заведующей и непротиворечащее законодательству РФ, Уставу ДОУ, является основанием для издания приказа и, соответственно, обязательным для исполнения всеми работниками ДОУ.

1.5. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся заведующей ДОУ.

1.6. Срок данного Положения не ограничен. Данное Положение действует до принятия нового.

2. Основные задачи административного

совещания при заведующей

2.1. Главными задачами административных совещаний при заведующей являются:

  • реализация государственной, муниципальной  политики в области дошкольного образования;
  • организация эффективного управления ДОУ путем делегирования заведующей значительной части полномочий своим заместителям;
  • координация работы всех работников ДОУ, осуществление взаимодействия подразделений;
  • координация работы по выполнению плана работы на год, месяц, и реализации программы развития ДОУ.

3. Функции административного

совещания при заведующей

3.1. На административных совещаниях  при заведующей:

  • рассматривается  этапы реализация годового плана ДОУ;
  • координируется работа всех работников ДОУ, организуется взаимодействие и взаимосвязь всех подразделений и работников ДОУ;
  • изучаются нормативно-правовые документы в области   дошкольного образования;
  • рассматриваются вопросы безопасности всех участников образовательного процесса, намечаются мероприятия по выполнению предписаний контролирующих органов;
  • рассматриваются  вопросы по выполнению требований охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, готовятся соглашения по охране труда на календарный год;
  • Заслушиваются отчеты ответственных лиц по организации работы по охране труда работников, а также справки, акты, сообщения по результатам контрольной деятельности в ДОУ;
  • Заслуживаются отчеты администрации, медицинских, педагогических и других работников о состоянии здоровья детей, ходе реализации образовательных и воспитательных программ, результатах готовности детей к школьному обучению и итоги мониторинга;
  • Обсуждаются и утверждаются планы на текущий месяц, проводится анализ выполнения плана предыдущего месяца, обсуждаются и утверждаются сроки проведения мероприятий, запланированных в годовом плане ДОУ, а также организованные, текущие вопросы выполнения плана на месяц;
  • Обсуждаются текущие вопросы работы с родителями (законными представителями) воспитанников; утверждаются сроки проведения и повестки групповых родительских собраний, заседаний Управляющего совета ДОУ;
  • Обсуждаются текущие вопросы организации взаимодействия  с социумом, утверждаются сроки проведения мероприятий;
  • Обсуждаются вопросы материально – технического оснащения ДОУ, организации административно – хозяйственной работы;
  • Рассматриваются и утверждаются функциональные обязанности работников ДОУ.

4. Организация работы административного

совещания при заведующей

4.1. Административное совещание при заведующей ведет заведующая ДОУ.

4.2. Секретарь ведет протокол совещания.

4.3. В необходимых случаях на административное совещание при заведующей  приглашаются педагогические и другие работники ДОУ, не связанные с управленческой деятельностью, представители общественных организаций, учреждений, родители (законные представители) воспитанников.

4.4 Административное совещание при заведующей проводится не реже 1 раза в месяц.

4.5. Повестка дня, место и время проведения административного совещания при заведующей указывается в плане работы ДОУ на месяц.

5.  Делопроизводство административного

совещания при заведующей

5.1. Заседания административного совещания при заведующей оформляются протоколом.

5.2. В книге протоколов фиксируются:

  • дата проведения заседания;
  • количество присутствующих лиц;
  • повестка дня;
  • ход обсуждения вопросов, выносимых на административное совещание при заведующей;
  • предложения, вопросы, рекомендации и замечания членов совещания и приглашенных лиц;
  • решение административного совещания при заведующей.

5.3.Протоколы подписываются председателем и секретарем административного совещания при заведующей.

5.4.Нумерация протоколов ведется от начала учебного  года.

5.5.Книга протоколов административного совещания при заведующей нумеруются  постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью заведующего и печатью ДОУ.

5.6.Книга протоколов административного совещания при заведующей хранится в делах ДОУ (постоянно).

В годовом плане ДОУ оформляется раздел «Административные совещания при заведующей» (табл.2), где представлена тематика совещаний на год с учетом годовых задач, контрольной деятельности и текущих административно – хозяйственных вопросов.

Административные совещания при заведующей

на 2011/2012 учебный год

ПериодНаименованиеОтветственный
123
Сентябрь
  • Результаты августовского совещания педагогических работников. Основные направления развития системы образования
заведующая
  • Организация работы МБДОУ в 2010/2011 учебном году
зам.зав.по АХЧ, зам.зав.по УВР
  • Утверждение плана на месяц
зам.зав.по УВР
  • Усиление мер по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса
заведующая, ответственный по охране труда
заведующая, шеф-повар, медсестра, зам.зав.по АХЧ
  • Организация контрольной деятельности в МБДОУ
заведующая, зам.зав.по УВР
  • Контроль за работой вновь прибывших педагогов.
зам.зав.по УВР
Октябрь
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Повышение квалификации педагогических работников
зам.зав.по УВР
  • Организация работы с родителями (законными представителями) воспитанников.
  • Подготовка и проведение групповых   родительских собраний
заведующаяпедагоги
  • Организация работы по защите прав воспитанников в МДОУ и семье. Работа с социально неблагополучными семьями.
воспитатели
  • Результативность контрольной деятельности
заведующая
Ноябрь
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Состояние работы по обеспечению безопасности, охране жизни и здоровья воспитанников.
  • Профилактика травматизма.
зам.зав.по АХЧ, председатель ПК, ответственный по охране труда, инструктор по физкультуре, медсестра
  • Результаты диагностики по ОБЖ
инструктор по физкультуре, медсестра, зам.зав.по ВМР
Декабрь
  • Финансовая дисциплина. Исполнение сметы расходов за 2011год
заведующая, зам.зав.по АХЧ
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Составление графика отпусков
заведующая
зам.зав.по ВМР, педагоги
Январь
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Анализ работы за первое полугодие 2011 года
зам.зав.по УВР, зам.зав.по АХЧ
  • Анализ работы по сохранению и укреплению здоровья воспитанников за 2011 год
медсестра, инструктор по физкультуре, воспитатели
  • Организация работы по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса, охране труда в 2011 году.
  • Профилактика травматизма.
ответственный по охране труда, председатель ПК, медсестра, инструктор по физкультуре
  • Состояние и результативность контрольной деятельности в МБДОУ
заведующая
Февраль
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Обсуждение результатов диагностики по уровню усвоению программы «Детство»
  • Организация коррекционно-развивающей работы.
Заместитель заведующей по УВР, учитель-логопед
  • Подготовка к педсовету «Выполнение программы «Детство» за первое полугодие»
заведующая, зам.зав.по УВР
  • Подготовка к участию в заседании Управляющего совета
Заведующая, заместитель заведующей по АХЧ
  • Подготовка к утренникам 8 Марта и проведению групповых родительских собраний
зам.зав.УВРвоспитатели, муз.руководитель, хореограф
  • Результативность контрольной деятельности
заведующая
Март
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Подготовка к производственному совещанию «Выполнение правил внутреннего трудового распорядка»
отв.по охране труда, заведующая
  • Анализ совместной деятельности родителей и педагогов
заведующая, зам.зав. по УВР, воспитатели
Апрель
  • Утверждение плана на месяц
заведующая
  • Подготовка к выпускным   утренникам
муз.руководитель, зам.зав.по УВР, воспитатели
  • Анализ питания в МДОУ за 1 квартал 2012года
зам.зав.по АХЧ, медсестра, шеф-повар
  • Анализ выполнения сметы за 1 кварта 2012 года
Заведующая, заместитель заведующей по АХЧ
  • Организация практического занятия «Слаженность сотрудников ДОУ во время пожара»
заведующая, ответственный по охране труда
Май
  • Утверждение плана работы на месяц
заведующая
  • Подготовка к итоговому педсовету
заведующая, зам.зав.по УВРР
зам.зав.по АХЧ
  • Обсуждение проекта «Летняя оздоровительная работа»
зам.зав.по УВР, инструктор по физкультуре, медсестра
  •  «Готовность групп к новому учебному году»
заведующая, воспитатели, зам.зав.по УВР
Июнь-июль
Июль – август
  • Анализ реализации проекта «Летняя оздоровительная работа»
зам.зав.по УВР, медсестра, инструктор по физкультуре

Источник: http://permyakids.ucoz.ru/index/o_soveshhanii_pri_zavedujushhej/0-61

Производственное совещание

Протоколы рабочих совещаний в доу

Производственное совещание должно способствовать успешному выполнению коллективом Законов РК, важнейших указов и постановлений, созданию условий для высокопроизводительного и творческого труда работников.

Одной из ведущих организационных форм деятельности руководителя, позволяющей разрабатывать управленческие решения, доводить идеи до сотрудников и получать обратную информацию, является совещание. Хорошо подготовленные и правильно организованные совещания

  • помогают привлечь работников дошкольной организации (далее – ДО) к активному участию в решении вопросов ее деятельности;
  • способствуют улучшению работы по сплочению коллектива, развитию творческой инициативы работников, внедрению передового опыта и взаимопомощи;
  • помогают эффективно решать проблемы, распределять ответственность.

К сожалению, совещания могут быть бесполезными и утомительными. Основная причина в том, что большинство руководителей слабо владеют методикой этой организационной формы деятельности.

В результате совещания проводятся слишком часто и готовятся плохо.

Более того, необоснованная продолжительность деловых совещаний, отсутствие должного внимания к коммуникативной стороне делового общения в процессе совещания уменьшает их результативность, так же как и их скоротечность.

Наконец, решения, которые принимаются на совещаниях, часто оформляются не должным образом, а в процессе выполнения плохо контролируются, что существенно снижает их результативность. В связи с этим возникает необходимость в проведении повторных совещаний, что нежелательно.

 В первую очередь совещания всегда должны быть хорошо подготовлены.

Организация совещаний состоит из нескольких этапов:

  • подготовка;
  • проведение;
  • принятие решения.

Подготовительный этап в свою очередь включает

  • определение необходимости и целесообразности проведения совещания;
  • разработку повестки дня;
  • определение состава участников, даты, времени и места проведения.

Участниками производственного совещания являются все работники ДО.

Из числа участников назначается председатель. Однозначных правил, определяющих, кто должен председательствовать на совещании, не существует. Председательствует и сам руководитель.

Хотя часто председателем выступает (или назначается) старший по должности из присутствующих, но это далеко не всегда оптимальное решение.

К выбору председателя необходимо подходить ответственно, так как он в ходе совещания играет важную роль.

Компетентный председатель

Разъясняет задачу совещания, время его окончания, внутренние правила ДО, которые участникам следует соблюдать.

Подводит итог после каждого раздела повестки дня, принятых решений, тем и несогласованных вопросов, вынесенных на обсуждение на последующих совещаниях.

Обеспечивает соблюдение регламента, этических норм и правил участниками совещания.

В помощь руководителю (председателю) избирается секретарь из числа работников данной ДО.

Порядок работы

Производственные совещания проводятся под руководством председателя по плану, разработанному на учебный год, с участием профсоюзной организации (при ее наличии) и администрации, по мере надобности, но не реже двух раз в течение учебного года.

  • Вопросы, подлежащие обсуждению на производственном совещании, подготавливаются и вносятся администрацией, профсоюзом или отдельными работниками ДО.
  • Председатель заблаговременно извещает всех работников ДО о времени, месте и повестке дня очередного совещания.
  • Производственное совещание протоколируется, по каждому вопросу принимается решение, которое подлежит обязательному исполнению в установленные сроки.

работы

На совещании могут быть рассмотрены следующие вопросы:

  • образовательная деятельность, выполнение Закона РК «Об образовании»,  обсуждение Концепции развития дошкольного воспитания в РК, ГОСО, Типовых правил деятельности дошкольных организаций;
  • планы работы ДО и их выполнение;
  • методическая работа, повышение квалификации, рассмотрение и внедрение передового опыта;
  • отношение к труду, создание условий для работы коллектива ДО, обсуждение мероприятий по их улучшению;
  • работа с родителями и привлечение общественности к воспитанию детей;
  • состояние трудовой дисциплины и мероприятия по ее укреплению;
  • мероприятия по охране труда и технике безопасности, охране здоровья детей;
  • подготовка ДО к новому учебному году, укрепление учебно-материальной базы, планы проведения ремонтных работ, вопросы финансово-хозяйственной деятельности;
  • отчеты о работе ДО.

Обсуждение всех этих вопросов должно способствовать успешной реализации работниками задач, поставленных перед ДО.

Участники производственного совещания

  • заслушивают доклады, информацию, отчеты администрации, профсоюзного комитета и работников ДО;
  • рассматривают предложения администрации и отдельных работников по всем вопросам деятельности ДО и мероприятия по их выполнению;
  • отмечают общий уровень работы ДО, положительный опыт, способствуют его внедрению, вскрывают недостатки работы ДО, администрации и отдельных работников, вносят предложения по улучшению их работы;
  • вносят предложения о награждении и поощрении отличившихся педагогов.

Рекомендуем четко определять время начала и окончания совещания, продолжительность обсуждения каждого пункта и неукоснительное соблюдение этого регламента.

Если обсуждение выходит за рамки регламента, обратите на это внимание участников совещания и постарайтесь ускорить обсуждение. При появлении вопросов, не входящих в повестку дня, попросите перенести их обсуждение на следующее совещание с соответствующей повесткой.

Важно, чтобы выступления были краткими и понятными, а  соответствовали обсуждаемой теме. Как и при устной коммуникации, здесь возможны двусмысленность, недоразумения и разногласия. Квалифицированные ответы на выступления и замечания участников совещания тоже требуют определенных навыков.

На первый взгляд, кажется, что провести совещание просто. Но любая встреча с коллективом может оказаться непредсказуемой. Поэтому к каждой такой встрече надо тщательно готовиться.

Таким образом, производственные совещания – это объективная реальность, без которой обойтись нельзя.

Приложение

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

(наименование ДО)

___________ _________________

(подпись)                (Ф. И. О.)     

«___» _________ 20__ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано для дошкольной организации (далее – ДО), в соответствии законом РК «Об образовании» от 27.07.2007 г. № 319-III.

1.2.

Производственное совещание (собрание трудового коллектива) (далее – ПС) является одной из основных форм привлечения работников к активному участию в решении вопросов деятельности ДО, действует в целях развития и совершенствования образовательного и воспитательного процесса, повышения профессионального мастерства работников, улучшения материальной базы ДО, соблюдения санитарно-гигиенических и противопожарных требований.

1.3. Каждый работник ДО с момента заключения трудового договора и до прекращения его действия обязан участвовать в ПС.

1.4. В работе ПС могут принимать участие представители местного исполнительного и уполномоченного органов.

1.5. Решение ПС принимается простым большинством .

1.6. Решение, принятое ПС и не противоречащие законодательству РК, уставу ДО, является обязательным для исполнения всеми работниками ДО.

1.7. ПС работает под руководством председателя по плану, разработанному на учебный год, с участием профсоюзной организации (при ее наличии) и администрации ДО.

1.8. ПС проводятся не реже двух  раз в год и по необходимости.

1.9. Срок данного положения не органичен и действует до принятия нового.

2. Основные задачи

2.1. Главными задачами ПС являются:

−   реализация государственной политики в области дошкольного образования;

−   определение направлений в педагогической и хозяйственной деятельности ДО;

−   внедрение в практику работы ДО нормативных актов, регулирующих деятельность ДО.

3. Функции

3.1. На ПС

−   проводятся инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической безопасности, санитарно-гигиеническим правилам;

−   проводятся ознакомления с приказами и распоряжением администрации ДО и местного исполнительного и уполномоченного органов;

−   заслушиваются информация, отчеты пожарно-технической комиссии, комиссии по контролю за соблюдением санитарно-гигиенического и противоэпидемического режима ДО;

−   контролируется выполнение ранее принятых решений ПС;

−   организуется изучение и обсуждение нормативных правовых документов.

3.2. ПС обсуждает и принимает следующее:

−   устав ДО, изменения и дополнения к нему, и в новой редакции;

–   правила внутреннего трудового распорядка;

−   коллективный договор;

−   локальные акты, регламентирующие трудовые отношения.

4. Ответственность

ПС несет ответственность за выполнение не в полном объеме или невыполнение закрепленных за ним задач и функций, а также за соответствие принимаемых решений законодательству РК, нормативным правовым актам.

5. Делопроизводство

5.1. Заседание ПС является правомочным, если на нем присутствуют более половины сотрудников ДО.

5.2. Заседания ПС оформляются протоколом.

5.3. В книге протоколов фиксируются:

−   дата проведения совещания;

−   количественное присутствие (отсутствие) работников ДО;

−   приглашенные (Ф. И. О., должность);

−   повестка дня;

−   ход обсуждения вопросов;

−   предложения, рекомендации и замечания работников ДО и приглашенных лиц;

−   решение ПС.

5.4. Протоколы ПС подписываются председателем и секретарем.

5.5. Нумерация протоколов ПС ведется от начала учебного года.

5.6. Книга протоколов нумеруется постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью ДО.

5.7. Книга протоколов ПС хранится в делах ДО.

Согласовано:

Протокол производственного совещания (собрания трудового коллектива)

от «___» _______ 20__ г. № _______.

Источник: https://edu.mcfr.kz/article/408-qqq-16-m6-28-06-2016-proizvodstvennoe-soveshchanie

Мбдоу

Протоколы рабочих совещаний в доу

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар

«Детский сад общеразвивающего вида № 166»

ПРОТОКОЛ №1

общего собрания трудового коллектива

17.09.2013 год

«Об утверждении

локальных актов, ознакомление с приказами,

по итогам ЛОП»

Присутствуют: 75  человек

Отсутствуют:  3 человек

Повестка дня

1. Подведение итогов ЛОП.

2. Ознакомление с распорядительными документами, локальными актами муниципального  образовательного учреждения. Утверждение локальных актов.

3. Уведомление сотрудников о ведении оперативного и фронтального контроля в учреждении, сроки и требования.

4. Ознакомление с программой вводного противопопожарного  инструктажа.

Запись в журнале.

5.Подготовка к инвентаризации материальных ценностей во всех возрастных группах и хозяйственной части ДОУ.

6.Выбор состава советов: питания, педагогов, медико-педагогический, консилиума.

7. Подготовка детского сада к работе в осенне-зимний период.

8.  Ознакомление с выплатами за интенсивность и высокие результаты работы устанавливаются приказом руководителя учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом учреждения по должностям работников учреждений в виде премий.

9. Выбрать председателя профсоюзной организации.

 Читать далее…

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар

«Детский сад общеразвивающего вида № 166»

ПРОТОКОЛ №2

общего собрания трудового коллектива

24.05.2013год

«Об итогах

проведения фронтального контроля,

 подготовка к ЛОП, инструктаж»

Присутствуют: 71  человек

Отсутствуют:  7 человек

Повестка дня

1. Подготовка к  ЛОП.

2. Ознакомление с распорядительными документами, локальными актами, приказами  муниципального  образовательного учреждения на летне-оздоровительный период.

3. Подведение итогов оперативного и фронтального контроля в учреждении, предложение и замечания.

4. Ознакомление с требованиями национального стандарта по игровому оборудованию групп и территорий учреждения.

Слушали:

  1. Старший воспитатель (Сагумян К.В.) подвела итоги проведения ЛОП, определила сроки написания отчётной документации на основании оперативного контроля.
  2. Заведующего  (Саламатову Е.В.) , по ознакомлению и утверждению нормативной документации:

Положение о Публичном докладе;

Положение о защите персональных данных;

Положение о должностном и административно-общественном контроле;

Положение о бракеражной комиссии;

Положение об административных совещаниях при заведующем

Положение о комиссии по охране труда

Положение о родительском комитете

Положение об общем собрании трудового коллектива

Положение о логопункте

Положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме

Положение о метод объединении

Положение о педагогическом совете

Положение о совете по питанию

Положение о получении и расходованию внебюджетных средств

Положение о сайте

Приказы по учреждению

 Читать далее…

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар «Детский сад общеразвивающего вида № 166»

ПРОТОКОЛ №1

медико-педагогическое совещания

28.09.2013 год

Присутствуют: 30  человек (педагоги)

Отсутствуют:  2  человек (педагоги)

Повестка дня:

 « Анализ летней оздоровительной работы; анализ адаптационного периода и обсуждение плана работы на четвертый   квартал 2012 года и первый квартал  2013года»

1. Анализ заболеваемости за летний период в каждой возрастной группе:

-разработка и введение оздоровительных мероприятий по каждой группе: определение режима занятий, их длительности, перерывов между занятиями; определение режимов проветривания, закаливающих процедур для каждой группы; – утверждение оздоровительных мероприятий по детскому саду; – зачитывание справок по контролю за питанием и закаливанием в летний период;

– консультация для воспитателей «Гимнастика – в режиме дня»

2.Анализ адаптации: – анализ заболеваемости в адаптационный период в группе раннего и младшего возраста; – обсуждение исходного физического состояния детей, определение индивидуальных оздоровительных маршрутов;

– социальный портрет группы.

 Читать далее…

Протокол№1

педагогического Совета ( Установочный)

от 30 августа 2013года

Тема: Основные направления в работе ДОУ на 2013-2014учебный год.

ЦЕЛЬ: Познакомить педагогов с итогами деятельности ДОУ за летний период, принятие и утверждения плана деятельности  ДОУ, программы развития на новый учебный год, комплектование логопункта.

Присутствовали: 32человек

Отсутствующие:  2 воспитателей: отпуск.

Председатель педсовета:  заведующий ДОУ Саламатова Е.В.

Секретарь: Гаврилова Э.Л.

 Повестка дня:

1.Подведение итогов, анализ работы в летне-оздоровительный период. Отчёт старшего воспитателя Угольской Ж.Е..

2.Утверждение годового плана работы ДОУ, режима работы ДОУ, учебного плана ДОУ. Основные задачи и приоритетные направления на 2013-2014 учебный год. Ознакомление с проектом закона « Об образовании Р.Ф»(2013год).

Выступление с ознакомительным докладом заведующий ДОУ Саламатова Е.В.

3. Изменение в планировании воспитательно – образовательной работы с учётом новых требований ФГТ (режим дня, комплексно-перспективное планирование, непосредственно образовательная деятельность).

Выступление с ознакомительным докладом старшего воспитателя  Угольской Ж.Е.

Читать далее…

Источник: http://ds166.centerstart.ru/node/936

Протокол производственного совещания

Протоколы рабочих совещаний в доу

Нина Александровна
Протокол производственного совещания

ПРОТОКОЛ №3

от 28.03.2019г.

Всего членов трудового коллектива –23 человека

Присутствуют – 23 человека.

Отсутствуют: —

Повестка дня:

1. Анализ заболеваемости детей и сотрудников.

2. Анализ выполнения плана организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

По первому вопросу слушали Якимяк Н. Н. – старшую медицинскую сестру ГУ ЛНР «ЯСЛИ – САД №31 «АИСТЁНОК».

Она ознакомила присутствующих с анализом заболеваемости детей и сотрудников.

Важным показателем результатов работы ДОУ является здоровье детей.

Оздоровительная работа осуществлялась по следующим направлениям: соблюдение режима дня, учет гигиенических требований, отработка двигательного режима в группах и на прогулке, закаливающие мероприятия (с детьми проводятся: умывание холодной водой, полоскание рта после приема пищи, соблюдение температурного режима, в теплую погоду утренний прием на свежем воздухе, проведение утренней гимнастики и физкультурных занятий на улице, гимнастика после дневного сна, ходьба босиком по массажным коврикам, летом контрастное обливание ног). Все усилия медико-педагогического персонала были направлены на то, чтобы добиться качественного выполнения закаливающих процедур и оздоровительных мероприятий для повышения защитных сил организма. Этому способствовало создание оптимальных условий для охраны и укрепления здоровья детей, их физического и психического развития. По сравнению с прошлым годом заболеваемость воспитанников простудными заболеваниями в нашем детском саду значительно понизилась.

В течение года в детском саду традиционно были организованы мероприятия с сотрудниками и родителями воспитанников, на которых была представлена информация о современных технологиях оздоровления, практические рекомендации по проведению профилактических мероприятий простудных заболеваний, нарушения осанки, зрения, созданию условий для физ. развития детей.

В этом году в данном направлении приоритетной стала тема «Безопасность и здоровье детей». Под таким заголовком были организованы «Месячник безопасности детей» (сентябрь, взаимопросмотры занятий по ОБЖ, смотр «Уголков безопасности» в группах, запланированы:«День здоровья» (апрель, «День защиты детей»(апрель).

На данных мероприятиях был представлен опыт работы педагогов по ОБЖ, рассматривались вопросы формирования у дошкольников осознанного отношения к здоровью и личной безопасности.

Для снижения заболеваемости и пропусков в детском саду мною были проведены консультации с родителями в группах, где часто болеют дети: «Здоровые дети- в здоровой семье», «Чтоб здоровье сохранить, научись его ценить», «Закаливание в домашних условиях», «Зимние прогулки с детьми» и т. д.

Родителям были предоставлены комплексы упражнений для закаливания, были показаны презентация «Ритмическая гимнастика в детском саду» и мастер-класс по ритмической гимнастике; презентация «Физкультура в детском саду» и показано занятие по физической культуре детей старшего дошкольного возраста.

Разработала долгосрочный проект «Здоровая семья – здоровый ребенок» в котором родители принимали активное участие, совместно с родителями мастерили тропинку здоровья и многое другое. В анализе заболевания сотрудников ДОУ тоже видна положительная динамика. Значительно уменьшилось количество больничных листков. Это связано с профилактикой заболеваний (прививки персоналу, рекомендации медсестры по сохранению и укреплению здоровья).

Решили: продолжать работу в ДОУ и семье по укреплению и здоровью детей. Воспитателям соблюдать рекомендации по проведению закаливающих мероприятий. Коллективу ДОУ делать прививки.

Голосовали: «за» – 23 человека

«против» – нет

«воздержались» – нет

По второму вопросу слушали Пензину Т. И. – заведующего ГУ ЛНР «ЯСЛИ – САД №31 «АИСТЁНОК».

Выступила с отчетом о выполнении плана организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, а именно:

1. обеспечена качественная подготовка ДОУ к новому учебному году.

2. постоянно организована работа по охране труда, выполнению санитарно-гигиенических правил, предупреждению травматизма и других несчастных случаев среди работников и детей.

3. организовано обучение сотрудников по вопросам охраны труда, пожарной безопасности с последующей проверкой знаний и выдачей удостоверений.

4. обучение детей основам безопасности жизнедеятельности.

5. изданы приказы о назначении ответственных лиц по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

6. проведен общий технический осмотр здания и сооружений, а также участков.

7. регулярно проведены медицинские осмотры сотрудников.

8. проведены проверки санитарно-гигиенического состояния ДОУ и соблюдение правил ОТ и ТБ.

9. проверено наличие инструкций по ОТ.

10. проведен инструктаж по ОТ на рабочих местах всех сотрудников, а также целевой и внеплановый инструктажи.

11. проведен инструктаж с детьми при организации мероприятий.

12. обеспечена готовность персонала к действиям при чрезвычайных ситуациях.

13. проведены тренировочные мероприятия по эвакуации персонала и детей при возникновении пожара.

Решили:

1. Неукоснительно соблюдать должностные инструкции, выполнять план организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда.

2. Своевременно ставить в известность завхоза о неисправностях оборудования и рабочего инвентаря.

Голосовали: «за» – 23 человека

«против» – нет

«воздержались» – нет

Председатель: ___ Дубко И. В.

Секретарь: ___ Никулина И. С.

Источник: https://www.maam.ru/detskijsad/protokol-proizvodstvenogo-soveschanija-3.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий