Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Образец акта на списание спецодежды при увольнении

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Списание спецодежды имеет место (п. п. 30, 31 Методических указаний), в частности, при ее моральном и физическом износе. Какими документами оформляют списание спецодежды из эксплуатации Унифицированной формы акта на списание спецодежды нет. Нормы списания спецодежды в бухгалтерском учете.

В ходе эксплуатации специальной и рабочей одежды, она ветшает и приходит в Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды.

И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления. Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Как написать форму акта на списание спецодежды.

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. Учреждение использует унифицированные формы первичных документов, перечисленные в приложении 1 к приказу № 52н. Обработка Списание спецодежды при увольнении работника написана для БП 2.0 на платформе 8.

3, строго по описанию с диска ИТС, с помощью документа ОперацияБух. Выданная работникам спецодежда принадлежит компании, поэтому при увольнении работник должен вернуть ее.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете: проводки, примеры

Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом. С подробностями ознакомьтесь в нашей статье. Проведение акта на списание ТМЦ (накладной-требования) в управленческом учете. Порядок списания оборудования, пришедшего в негодность, смотрите здесь.

В Вашем случае если спецодежда, возвращенная сотрудником при увольнении, не пригодна для дальнейшего использования, то Вы вправе её списать. Доброго дня, уважаемые коллеги, прошу поделиться Вас формами акта-списания изношенных СИЗ и спецодежды (спецобуви).

Порядок списания спецодежды, числящейся в составе основных фондов, отличается.

Образец произвольной формы акта списания спецодежды. Форму акта на списание спецодежды организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований для первичных учетных документов, предусмотренных ч. 2 ст.

9 Приведем для акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность, образец его заполнения. По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже).

Сводная карточка учета оборудования, инструментов, инвентаря, спецодежды (образец заполнения). В результате чрезвычайной ситуации куртка стоимостью 3000 руб., числившаяся за работником, пришла в негодность.

Однако в этом нормативном акте не указан порядок учета спецодежды в случае, когда Списание спецодежды в связи с физическим износом. Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя.

Как составить служебную записку о списании материальных ценностей? Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Оформляем обходной лист при увольнении (образец).

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой. Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность – образец 2018. Официально документ носит название “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов”.

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило Унифицированный бланк акта не утвержден.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2017-2018 годах требуется производить с применением установленных сроков и норм ее использования.

Следовательно, если работник при увольнении не сдал выданную ему спецодежду, по которой имеется остаточная стоимость Почитайте внимательно постановление, там я не нашел указания на обязательное оформление приказа, главное чтобы был оформлен акт на списание.

Home Справочник Бланки и формы Акт на списание спецодежды.

Подтверждающие документы: На основании каких документов я могу списать спецоджежду (каски защитные), в связи с тем что у них Как можно изменить данную норму списания? Данный документ должен оформляться в обязательном порядке при При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. Первичным документом для оформления таких операций является акт списания основных средств форма ОС-4. Учет на забалансовых счетах (спецодежда, инвентарь и прочие). При увольнении работник должен вернуть все материальные ценности, принадлежащие нанимателю, в том числе провести возврат спецодежды.

Рассказываем, как составить акт на списание спецодежды. Возврат спецодежды при увольнении работника документы. Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды. Акт списания спецодежды – бланк, нужный всем предприятиям.

Ведомость на списание вещевого Акт о списании материальных запасов31. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника и соответственно документально оформляется.

Как Списать Спецодежду, Как… | Магазин Спецодежды Cck.by

Ранее мы уже акт о продлении срока службы спецодежды образец. Условия, учитываемые при списании спецодежды. Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Нужно ли создавать приказ на списание спецодежды, ведь акт на списание утверждается руководителем? Продлеваем и/или списываем спецодежду! инструкция по применению! Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность.

Как в документообороте отобразить списание одного комплекта зимней спецодежды? Акт о списании средств индивидуальной защиты (рекомендуемая форма). На странице представлен образец бланка документа “Акт о списании средств индивидуальной защиты (рекомендуемая форма)” с возможностью Тип документа: Акт.

Из статьи вы узнаете, какие документы должны выдаваться сотруднику при увольнении в 2018 г. Как проводится данная процедура, и как действовать обеим сторонам, чтобы избежать возможных неприятностей? Приложение 5 к СанПин 2.2.8.

46-03 Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты. → Бланки → Акт → Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (Форма 209-АПК). Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

С-8 И С-9 НА СПИСАНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТА, ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ Минстройархитектуры РБ Д-т 70, 50 – К-т 91 – 23600 руб. Служебная записка является первичным источником информации для запуска процедуры списания материальных ценностей.

Всегда списывали сразу в момент выдачи работнику.

Примерно так: Нами комиссией (Ф. И. О., Должность) был проведен осмотр представленной куртки утепленной выданной слесарю-сантехнику Иванову И. И. 01.01.13.

Учет спецодежды при увольнении работника Очевидно, что при увольнении работник должен вернуть принадлежащую предприятию и выданную ему в пользование спецодежду. Строители для себя прописали, образец для подражания.

1 Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом.

Образец его заполнения, подготовленный нашими специалистами В частности, предусмотрен возврат спецодежды при истечении срока ее использования. При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической Важно Общие требования к оформлению форм, заполнения формы.

PDF Акт о приеме – передаче объектов нефинансовых активов

Учет спецодежды при увольнении работника Очевидно, что при увольнении работник181. Самоучитель 1С – списание спецодежды в 1С Списание спецодежды в связи с физическим износом.

Как в таком случае отразить в бухгалтерском и налоговом учете данные расходы? Вопрос: На списание спецодежды строительная организация оформляет акт на списание Экономист 27.05.2009 10:36:03.

Списание спецодежды: все, что нужно об этом знать. Кредит 02 – начислена амортизация по спецодежде.

Как заполнить образец акт на списание автошин, читайте здесь.

Акт на списание перчаток х б образец — подтверждающие.

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой: Дебет 10-10 Кредит При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Образец акта на списание спецодежды, форма МБ-8. Образец простого акта приема-передачи товара (0,04 Мб).

Порядок списания спецодежды при увольнении

Оглавление Образец приказа на списание спецодежды 2018 года Спецодежда при увольнении: возвратить или удержать?

Юридическая онлайн консультация Образцы бланков заявлений договоров юридических ¦ инвентаря, ¦ латурный¦изме – ¦ ввода в¦чество¦руб.

списание спецодежды при увольнении сотрудника проводки

1C: Управление строительной СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды. Списание спецодежды в связи с физическим износом.

Многие коммерческие предприятия предоставляют своим собственным работника различного рода средства индивидуальной защиты, а также специальную одежду для выполнения… увольнение; перевод в другое предприятие.

Используется в рамках бухгалтерского учета для отражения операций выбытия спецодежды. Наличие в подлиннике признанной недействительной записи об увольнении работника либо его переводе на другую работу.

Вид документа Обработка Списание спецодежды при увольнении работника написана для БП 2.0 на платформе 8.3, строго по описанию с диска ИТС, с помощью документа ОперацияБух. Форма акта на списание спецодежды раньше срока является стандартной, какие-либо существенные отличия обычно отсутствуют.

Списание спецодежды при увольнении работника оформляют актом о списании спецодежды. МБ-7, Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря29. Акт передачи материальных ценностей при увольнении образец.

Нормы выдачи спецодежды учет хранение и списание.

Источник: http://solventk.gq/2122-obrazec-akta-na-spisanie-specodezhdy-pri-uvolnenii

Удержание за спецодежду при увольнении

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Порядок выдачи спецодежды работнику

На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка. СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно. Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику. Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию. Эта норма закона установлена ст. 221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно.

При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.

Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.

Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.

Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Возврат спецодежды при увольнении

Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д. СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.

Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях:

  • перевод на другую должность, где не требуется использование спецодежды;
  • окончание трудовых отношений, увольнение сотрудника.

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.

Что относится к спецодежде

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

  • одежда;
  • обувь;
  • приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н.

Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль.

Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ.

Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ. К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия.

Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.

ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

В приказе должны быть следующие пункты:

  • ответственное лицо за исполнение приказа;
  • стоимость СИЗ;
  • дата и подпись руководителя, печать компании.

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.

ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.

Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат:

  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она полагается человеку);
  • пособия (выходное, государственное);
  • премиальные, начисленные не из фонда оплаты труда.

Иногда возникают ситуации, когда работник уволился с предприятия, а размер удержания (не более 20% от заработной платы) не позволил полностью покрыть ущерб, нанесенный им имуществу работодателя. Что делать в этой ситуации?

Существует два варианта решения проблемы:

  1. Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
  2. Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).

Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н.

Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.

А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/specodezda/uderzanie-za-specodezdu-pri-uvolnenii/

Возврат спецодежды при увольнении работника

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Каждый работодатель обязан соблюдать нормативы по условиям и охране труда, а также правила безопасности для сотрудников на рабочем месте.

Среди таких обязанностей выделяется выдача средств индивидуальной защиты, в том числе специальной рабочей одежды.

Спецодежда, нормы списания в бухучете которой будут приведены далее, выдается следующим трудовым категориям: Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст.

212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от ) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от ).

Согласно данным нормативно-правовым актам, все средства индивидуальной защиты сотрудника должны быть сертифицированы и выдаваться работникам бесплатно.

Основание для выдачи — результаты специальной оценки условий труда, а также типовые отраслевые нормы, установленные действующим законодательством.

Учреждение вправе закрепить собственные нормативы выдачи и вид СО внутренними документами.

Организация бухучета средств индивидуальной защиты в учреждении обеспечивается при соблюдении норм, закрепленных в Приказе Минфина РФ № 135н от .

Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение.

В том случае когда в учреждении используются предметы индивидуальной защиты, изготовленные на собственных производствах, то затраты аккумулируются на счетах, учитывающих производственные расходы на основании исчисленной фактической себестоимости.

Порядок и счета, применяемые для бухучета индивидуальных защитных средств, непосредственно зависят от вида активов предприятия, в составе которых будет проведена СО.

Согласно Приказу № 135н, организация бухучета спецодежды должна производиться в качестве материально-производственных запасов, однако учреждение имеет возможность выбрать иной вариант — учет средств индивидуальной защиты как основных средств.

Выбранный способ бухучета необходимо закрепить учетной политикой.

Все особенности проведения в бухгалтерии специальной одежды в зависимости от вида активов представлены в таблице, которую можно скачать далее.

Налоговый учет признает спецодежду в составе расходов лишь в том случае, если затраты на ее приобретение экономически целесообразны, то есть подтверждены проведенной специальной оценкой трудовых условий (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/645 от ). Его порядок зависит от срока полезного использования (СПИ) номенклатурной единицы и подлежит обязательному утверждению в учетной политике.

Рассмотрим варианты списания предметов индивидуальной защиты в зависимости от срока полезного использования: При увольнении сотрудника предприятие производит с ним полный взаиморасчет в отношении не только надлежащих ему выплат, но и предписанных средств индивидуальной защиты.

Работник, с которым расторгается трудовой договор, должен либо вернуть выданные ему средства защиты, либо возместить из выплачиваемых денег ее стоимость.

Проводки в данном случае будут следующими: При единовременном списании специальной рабочей одежды бухгалтерские записи не формируются.

В том случае если работник отказался возвращать спецкостюм, производится удержание за спецодежду при увольнении.

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета.

64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г.

Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При полном износе или истечении срока полезного использования списание производят единовременно.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Важно Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику.

После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику.

Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату.

Списание спецодежды при увольнении работника проводки

64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г.

Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При полном износе или истечении срока полезного использования списание производят единовременно.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Важно Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику.

После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику.

Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату.

Спецодежда при увольнении работника не возвращена

Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении.

Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа. Удержание стоимости из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника.

СО перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться по своему усмотрению (п. По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 статьи 137 ТК РФ.

Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя.

Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме.

Удержание за СО из заработной платы производят в сумме, не превышающей 20% зарплаты, причитающейся работнику (ч.

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника.

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

Через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом: Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности.

Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы: После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

138 ТК РФ: В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом: Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб.

На срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

138 ТК РФ: В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом: Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб.

На срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/vozvrat-specodezhdy-pri-uvolnenii-rabotnika

Как списать спецодежду при увольнении работника?

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.

2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Источник: https://nedviz-info.com/kak-spisat-spetsodezhdu-pri-uvolnenii-rabotnika/

Юрист Макаров
Добавить комментарий