Выплата материальной помощи по тк рф

Как можно получить материальную помощь — нюансы и особенности

Выплата материальной помощи по тк рф

Материальная помощь сотруднику, что это такое? Какие виды существуют? Устанавливает ли закон размер в 2019 году? Кто имеет право в 2019 году? Как происходит выплата помощи и как её оформить сотруднику организации, если он попал в сложную жизненную ситуацию? Облагается ли налогом в 2019 и если да, то, как правильно его начислить?

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой сотрудник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку, том числе и на материальную в различных случаях.

По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника.

Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2019, обращайтесь к консультантам сайта.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Задавайте свои вопросы через форму обратной связи и получите практически мгновенный ответ, не выходя из дома.

Суть

Руководство организаций в 2019 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства.

Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2019 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что такие выплаты не являются обязательными. Их размер и виды не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат.

Также, сумма может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации.

Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный, индивидуальный договор и т.д.).

Основной закон, который регулирует выплаты в 2019 — это Трудовой Кодекс РФ.

Получение матпомощи в 2019

В 2019 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего она необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.д.).

Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться.

К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4 тыс. рублей, а на рождение ребенка 5000 тысяч руб.

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2019 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент. Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает.

Алименты должны быть высчитаны из суммы мат. помощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь на восстановление имущества после стихийного бедствия или в результате военных действий. А также, если сотрудник или кто-то из его семьи погиб во время военных конфликтов, то алиментные взыскания на мат. помощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить мат. помощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда они могут быть печальными) и приложить подтверждающие документы. В разных ситуациях эти документы будут различаться, а именно:

  • чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;
  • в связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:
    • договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
    • справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
    • копии квитанций об оплате;
    • рецепты, выписанные на конкретного человека;
  • на похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:
    • документов подтверждающих кончину (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке);
  • на похороны работника членам семьи нужно предоставить:
    • документов подтверждающих кончину (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке…);
    • квитанции о затратах, представленные организатором похорон, если родственников нет;
    • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;
  • в связи со свадьбой – свидетельство о браке;
  • с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;
  • со сложным материальным положением, необходимо подтверждение:
    • инвалидности;
    • о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
    • о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

  • одиночное проживание;
  • наличие инвалидности;
  • воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
  • отсутствие работы у супруга (временно);
  • количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда она налогом облагаться не будет. Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на мат. помощь в следующих случаях если:

  • работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
  • у сотрудника умер кто-то из его семьи;
  • сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
  • у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
  • сумма помощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на мат. помощь не начисляется в следующих случаях, если поддержка оказывается:

  • в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
  • увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
  • сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
  • в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения мат. помощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль. По любым вопросам, которые возникли у вас после прочтения данной статьи, вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

8 Комментариев

Источник: http://pravpotrebitel.ru/trud/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html

Положена ли материальная помощь к отпуску?

Выплата материальной помощи по тк рф

Материальная помощь к отпуску направлена на стимулирование труда работников организации, выступая в качестве надбавки к основному окладу. Также она может выступать в качестве социально-трудовой поддержки нуждающихся сотрудников.

При этом в зависимости от оснований выплаты закрепляется матпомощь в различных правовых документах, регулируется различными нормами трудового и налогового законодательства, имеет различные требования заявления и ряд других особенностей, которые мы рассмотрим в нашей статье.

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Приказ на материальную помощь к отпуску

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Итоги

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы.

В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива.

Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств.

В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст.

217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.

2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации.

При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к.

это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

  • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
  • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
  • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
  • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
  • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
  • дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Скачать образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда).

При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.

2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

  • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
  • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
  • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
  • написание работником соответствующего заявления;
  • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

  • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
  • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
  • точное указание суммы причитающейся помощи;
  • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
  • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
  • печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhena_li_materialnaya_pomow_k_otpusku/

Как согласно Трудовому Кодексу получить материальную помощь на работе

Выплата материальной помощи по тк рф

Во многих объявлениях о вакансиях часто указывается заработок, состоящий не только из оклада и премий, но и материальной помощи. Наименование этой выплаты ставит в тупик не только самих работников, но и специалистов, выполняющих расчеты.

Давайте уточним правовую природу таких сумм и разберемся, входит ли материальная помощь в средний заработок при исчислении различных компенсаций и пособий, например, в расчет среднего заработка при сокращении.

Правовые основы выплаты

Одним из главных заблуждений служит мнение о том, что материальная помощь устанавливается нормами ТК РФ. Этот документ не предусматривает таких выплат. Ст. 135 ТК РФ перечисляет лишь составляющие заработка сотрудника. Одной из них выступают надбавки стимулирующего характера, к которым и принято относить материальную помощь.

Эти суммы прямо предусмотрены в ст. 50 закона «О госслужбе», но его нормы распространяются исключительно на чиновников и не применимы к обычным организациям.

Стоит отметить: по закону №1032-1 от 19.04.1991г. материальная помощь также может предоставляться и безработным гражданам. Они имеют право получить матпомощь при утрате права на пособие по безработице после истечения периода выплаты. Также безработный может рассчитывать на помощь, если служба занятости направила его на получение профессионального образования.

В организациях, относящихся к частному сектору, руководствуются правилами ст. 135 Трудового кодекса. Материальная помощь устанавливается на основании локального акта.

Примером служит коллективный договор или положение, определяющее составляющие заработка сотрудников. Подробнее о том, является ли источником трудового права коллективный договор, читайте по ссылке https://otdelkadrov.

online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikami.

Допускается и установление матпомощи условиями трудового соглашения с работником.

Примеры выделения материальной помощи

Существуют несколько видов выплат, которые принято относить к матпомощи.

Необлагаемый лимит

При выплате материальной помощи необходимо помнить о необлагаемом лимите в 4 тысячи рублей в год. Это означает, что помощь в меньших размерах не будет облагаться налогами, а вот все, что свыше, подлежит обложению.

Однако, при перечислении материальной поддержки в связи с рождением ребенка, со смертью близкого родственника или если работник пострадал во время стихийного бедствия или теракта налогообложение не предусмотрено.

  • Политика предприятия может предусматривать доплаты к отпуску. Зачастую такая практика встречается в организациях, расположенных на территориях с суровыми климатическими условиями. А вот начисляется ли на материальную помощь районный коэффициент, узнайте тут. Расчет материальной помощи к отпуску производится на основании локальных актов организации. Распространена практика, когда компания обусловливает доплату сотрудникам, обладающим определенным корпоративным стажем. Это делается в целях обеспечения стабильности штата.
  • Сотрудницам, ставшим мамами, может предоставляться материальная помощь в декретном отпуске. Такая практика призвана убедить работницу не покидать предприятие и вернуться на свое место после окончания отдыха.
  • В ряде компаний выплаты осуществляются в связи с наступлением тех или иных жизненных обстоятельств. Они могут предоставляться при вступлении в брак, в случае заболевания, при смерти близких и в других подобных ситуациях. Единовременная материальная помощь от работодателя, как правило, носит социальный характер.

Порядок оформления матпомощи

Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.

Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации.

Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:

  • Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
  • Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
  • При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
  • Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
  • Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).

О нюансах выплаты материальной помощи сотрудникам смотрите в данном видеоролике

Отдельные проблемы

В связи с выплатами матпомощи возникает ряд неопределенностей. Давайте разберемся со спорными ситуациями.

Одной из них является порядок учета этой суммы при определении ряда платежей. Материальная помощь входит в расчет отпускных или больничных только в тех случаях, когда предусматривается актом предприятия об установлении системы вознаграждения за труд.

Другим проблемным моментом является налогообложение. Если выплаты не носят разовый характер и связаны с наступлением определенных событий в жизни сотрудника, НДФЛ из них не удерживается. Соответствующие правила установлены п. 8 ст. 217 НК РФ. Когда речь идет о регулярных платежах, необходимо удерживать налог.

Источник: https://otdelkadrov.online/11329-vidy-poryadok-oformleniya-materialnoi-pomoshhi-po-tk-rf

Выплата единовременная при уходе в декрет

Выплата материальной помощи по тк рф

На сколько я знаю в коммерческих организациях редко ей пользуются, чаще всего она встречается в бюджете.

На самом деле таким видом поощрения пользуются крайне редко, лично я сама получала такую раз в жизни, работая бухгалтером на заводе после учебы.

Рассмотрим сегодня все вопросы: как ее получить и оформить, кому она положена.

Отдельно выделим сотрудников полиции и особенности получения материальной помощи в их сфере. Согласно законодательству, под это понятие попадает передача нуждающемуся лицу денег, лекарств, продуктов, одежды, обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам.

А вы когда-нибудь пытались получить материальную помощь от предприятия? Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части соцобслуживания.

Она выдается с целью поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Сведения о возможности получения поддержки должны быть отражены в нормативных локальных актах фирмы, например, в положении об оплате труда, а также в трудовом договоре работника.

Не зависимо от обстоятельств, законодательство не обязывает нанимателя оказывать матпомощь работнику, т. Стоит отметить, что такая выплата выдается только по усмотрению работодателя и в зависимости от финансовых возможностей предприятия.

Основания, по которым выплата может быть назначена, всегда достаточно серьезные.

Это могут быть: Как видно из этого списка, матпомощь не зависит от результатов работы человека.

Она носит ситуативный характер и выплачивается только по личному заявлению человека с приложением справок, подтверждающих сложившиеся обстоятельства.

Детское пособие на второго ребенка в 2019

Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации.

Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз.

Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа.

В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии. На основании распоряжения бухгалтерия организации производит начисления в пользу просителя.

Величина суммы, которую работодатель выдаст в качестве матпомощи работнику, никак не будет зависеть от уровня его заработной платы.

Скорее, ее размер будет зависеть от ситуации, в которую попал сотрудник и от финансовых возможностей фирмы.

В любом случае, периодичности оказания такого рода помощи не существует и выдается она единовременно.

Единовременная матпомощь не облагается НДФЛ при условии, что сумма не превышает 4000 руб. Если же выплата обозначена в качестве регулярной, независимо от обстоятельств, отнести ее к финансовой поддержке сотрудника работодатель не сможет.

Иначе она будет считаться элементом оплаты труда, подлежащим налогообложению.

Выплата может быть: Материальная помощь сотруднику – это положительный момент взаимоотношений между директором и подчиненным.

Ни один федеральный правовой акт не устанавливает обязанность компаний финансово поддерживать работников, попавших в сложные жизненные условия, но все же в законодательстве есть нормы, дающие право директору помогать сотрудникам материально.

129-я статья Трудового кодекса наделяет директора правом стимулировать подчиненных путем выплаты премий или компенсаций.

При этом материальная помощь не относится к этим видам выплат.

По сути – это услуга по поддержке работника, которому нужно финансово помочь, добровольное действие руководства.

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи.

Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА.

При этом в акте должны содержаться сведения: Руководители заинтересованы в поддержке только тех сотрудников, которые полезны компании, а поэтому часто идут навстречу ответственным, проверенным работникам.

Летуны и нарушители дисциплины вряд ли могут рассчитывать на благосклонность руководства.

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете.

Пособия женщинам при беременности и

Ни один федеральный правовой акт не устанавливает обязанность компаний финансово поддерживать работников, попавших в сложные жизненные условия, но все же в законодательстве есть нормы, дающие право директору помогать сотрудникам материально.

129-я статья Трудового кодекса наделяет директора правом стимулировать подчиненных путем выплаты премий или компенсаций.

При этом материальная помощь не относится к этим видам выплат.

По сути – это услуга по поддержке работника, которому нужно финансово помочь, добровольное действие руководства.

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи.

Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА.

При этом в акте должны содержаться сведения: Руководители заинтересованы в поддержке только тех сотрудников, которые полезны компании, а поэтому часто идут навстречу ответственным, проверенным работникам.

Летуны и нарушители дисциплины вряд ли могут рассчитывать на благосклонность руководства.

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете.

Выплаты при уходе в декретный отпуск в 2019

В любом случае, директор решит единолично, сколько и кому можно выделить помощи.

Помочь сотруднику, оказавшемуся в сложной ситуации, можно не только деньгами, но и: Директор имеет право финансово помочь и бывшему сотруднику, который вышел на пенсию.

При этом некоторая сумма помощи тоже освобождается от налогов.

Также выплачивается материальная помощь в связи со смертью сотрудника, по заявлению одного из родственников.

Так как оба этих документа будут участвовать в налоговой отчетности, то оформить их нужно по правилам.

Заявление с просьбой помочь пишется в свободной форме на имя директора.

Как обычно, оформление заявления начинается с шапки, в которой нужно указать: В тексте нужно указать на событие, в связи с которым потребовалась помощь.

Текст заявления можно оформить примерно так: «Уважаемый Семен Семенович! Приближается 1-е сентября и оба ребенка идут в школу.

Собственных денежных средств на подготовку детей к школе у меня не хватает, в связи с чем, прошу оказать мне материальную помощь.

Копии свидетельств о рождении и удостоверение матери-одиночки прилагаю».

Любое событие нужно подтвердить документально, то есть к заявлению нужно приложить копии документов: Внимание!

Заявление должно быть собственноручно подписано и датировано.

Далее директор поставит резолюцию на заявлении: либо отказать, либо начислить помощь (с указанием конкретной суммы). Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника.

Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?

», то получим следующие характеристики: Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется.

В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.

Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Срочный трудовой договор и декрет в 2018

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается.

А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах.

Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно.

Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора.

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее. В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается.

А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах.

Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно.

Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора.

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее. В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/vyplata-edinovremennaya-pri-uhode-v-dekret

Материальная помощь работнику по ТК РФ в 2018 году – выплаты, порядок начисления

Выплата материальной помощи по тк рф

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику – выплаты, нюансы начисления

Достаточно распространенным механизмом обеспечения дополнительных социальных гарантий при ведении трудовых взаимоотношений в Российской Федерации является материальная помощь работнику, выдаваемая работодателем при наступлении для сотрудника каких-либо неблагоприятных обстоятельств, например – в связи со смертью близкого родственника. Однако следует помнить о том, что данные выплаты требуют обязательного соответствующего оформления. О том, облагается ли налогом материальная помощь работникам, как проводится её налогообложение и непосредственное проведение выплаты по ТК РФ, как оформить положение о матпомощи, следует знать, как работодателям, так и претендующим на неё работникам.

Что такое материальная помощь работнику

Прежде чем рассматривать понятие материальной помощи в целом, следует определить юридическое значение этого термина. Для этого необходимо узнать, где используется данное обозначение в нормативах российского законодательства.

В первую очередь следует отметить, что в ТК РФ материальная помощь никак не рассматривается.

Так статья 135 ТК РФ, рассматривающая особенности установления заработной платы, не фиксирует материальную помощь как составляющую среднего заработка и не привязывает её к результатам трудовой деятельности.

Единственным нормативным документом федерального уровня, где понятие материальной помощи рассматривается наиболее точно и полно, является Налоговый кодекс РФ. В частности, рассматривает аспекты предоставления и последующего налогообложения материальной помощи статья 270 НК РФ.

Кроме этого, непосредственное правовое регулирование означенного вопроса также обеспечивается нормативами ст. 422 НК РФ и ст. 217 НК РФ.

Единственным нормативным документом, где также рассматривается вопрос того, что представляет собой выплата материальной помощи работнику, является ФЗ №125 от 24.07.1998.

Сама же по себе материальная помощь работнику является выплатами определенного характера, направленными на помощь сотруднику в случае наступления у того каких-либо сложных жизненных обстоятельств.

В частности, работодатели могут выплачивать матпомощь сотрудникам в следующих ситуациях:

  • В случае смерти родственника. Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника является весьма распространенной выплатой, при этом большинство работодателей стараются обеспечивать её выдачу в кратчайшие сроки – у многих людей могут возникнуть сложности с подготовкой и поиском денег на похороны.
  • В случае стихийного бедствия. Так, многие работодатели обеспечивают своих сотрудников необходимым в случае стихийных бедствий или иных чрезвычайных и катастрофических ситуаций. Именно таковая материальная помощь чаще всего имеет форму неденежной выплаты.
  • При рождении ребенка. Среди многих работодателей распространена выплата дополнительных средств в случае рождения детей у своих сотрудников.
  • При болезни и дорогостоящем лечении. В некоторых ситуациях работодатели могут помогать своим сотрудникам оплачивать дорогостоящее лечение, если таковое является необходимым.
  • В иных ситуациях. Работодатель может выплачивать материальную помощь и по иным обстоятельствам, однако с точки зрения законодательства далеко не в каждом случае тогда таковые выплаты не будут облагаться налогами.

Материальная помощь не включается в средний заработок сотрудника, что крайне важно при проведении его расчетов для определения отпускных или же декретных выплат.

Как провести выплату материальной помощи работнику, обязан ли работодатель это делать

Материальная помощь является сугубо добровольной выплатой от работодателя – никакие нормативные документы и акты не обязывают российских работодателей производить начисления материальной помощи сотрудникам даже в случае наступления чрезвычайных обстоятельств. Поэтому материальная помощь регулируется исключительно внутренними нормативными документами предприятия, составление которых находится в ведении именно работодателя.

Если нормативы о предоставлении материальной помощи закреплены в локальных нормативных актах организации, отказ в её предоставлении, оформленный с расхождением с принципами означенных актов, будет уже считаться незаконным действием.

Чтобы предоставить трудящемуся материальную помощь, работодателю в первую очередь необходимо составить положение о материальной помощи и закрепить его в качестве локального внутреннего нормативного акта. Составляется данный документ в свободной форме и может учитывать в своем содержании:

  • Обстоятельства, при которых материальная помощь работникам выдается.
  • Размеры материальной помощи.
  • Порядок её начисления и форму.
  • Обязанности работников и работодателя в вопросах, связанных с выдачей матпомощи.
  • Иные аспекты начисления подобных выплат.

При этом работодатель вправе указать, что он имеет право принимать окончательное решение по выплате или не выплате материальной помощи в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовой нагрузки на предприятие.

Следует помнить, что материальная помощь не является выплатой, связанной непосредственно с трудовыми результатами работника, поэтому любое её регулярное предоставление на постоянной основе является недопустимым с точки зрения законодательства – в данном случае таковые средства будут считаться заработком сотрудника.

Крайне распространенной в РФ практикой является предоставление работникам материальной помощи к отпуску.

В данной ситуации таковые выплаты должны быть оформлены не как премии и надбавки ежегодного характера, привязываемые к графику или факту выхода в отпуск – в противном случае они будут подлежать общим принципам налогообложения и считаться зарплатой, а не помощью.

Непосредственно для получения материальной помощи необходимо, чтобы сотрудник написал на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему таковую.

При этом заявление может быть написано даже в том случае, если аспекты предоставления материальной помощи предприятием никак не рассматриваются. При необходимости к данному заявлению работнику может потребоваться приложить документы, подтверждающие наличие у него оснований на получение означенной помощи.

После получения заявления, работодатель принимает решение о выплате или невыплате работнику запрошенных средств, либо же – о выдаче их иным способом. Данное решение в обязательном порядке должно быть оформлено в качестве приказа и зарегистрировано во внутренних журналах документооборота организации.

При этом следует помнить, что материальная помощь не обязательно должна предоставляться в денежной форме – она может выдаваться продуктами, товарами первой необходимости, или заключаться в безвозмездном оказании услуг либо оплате счетов за различные услуги или покупки на усмотрение работодателя и в зависимости от установленных в положении о материальной помощи нормативов.

Материальная помощь работнику – налогообложение

Многих работодателей не в последнюю очередь интересует, облагается ли налогом материальная помощь работника. Рассмотренные выше статьи НК РФ могут однозначно фиксировать, что данные выплаты не являются доходом граждан и соответственно не подлежат налогообложению.

При этом ст. 422 НК РФ также освобождает работодателя от начисления страховых взносов на выплаты материальной помощи. Однако если бы эти требования не имели в себе определенных ограничений, материальная помощь могла бы выступать коррупционным механизмом для ухода от налогов.

Поэтому налогообложение материальной помощи не производится лишь в определенном спектре ситуаций:

  • При смерти работника, членов его семьи или при выходе на пенсию.
  • При осуществлении выплат льготным категориям сотрудников, имеющим право на социальную поддержку за счет бюджета РФ.
  • При рождении и усыновлении ребенка, однако не больше, чем 50 тыс. на каждого ребенка и только в течение первого года жизни или усыновления малыша.
  • В случае чрезвычайных обстоятельств или становления работника, или его членов семьи жертвами террористического акта.
  • В иных случаях, если размеры помощи не превышают 4 тыс. рублей в течение календарного года.

В целях налогообложения как расходы предприятия материальная помощь также не учитывается.

Поэтому работодателям и бухгалтерам следует с максимальной серьезностью подходить к документальному оформлению этого вопроса.

О том, как осуществляется проводка материальной помощи на предприятии можно прочитать в отдельной статье. (39 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-rabotniku-vyplaty-nyuansy-nachisleniya.html

Юрист Макаров
Добавить комментарий